Политика обработки персональных данных

Настоящий документ разработан в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет основные принципы, которыми руководствуется Администрация сайта https://af-net.ru при сборе, хранении и использовании сведений о пользователях, посещающих ресурс, специализирующийся на поставках сетевого оборудования для дата-центров.

Целью данной Политики является обеспечение защиты прав и законных интересов субъектов персональных данных, в том числе права на неприкосновенность частной жизни, защиту персональных данных и конфиденциальность информации.

1. Основные понятия и термины

Для корректного понимания условий настоящего документа стороны определяют следующие понятия:

1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определимому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение, хранение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление или уничтожение.
3. Оператор — лицо, организующее обработку персональных данных на сайте https://af-net.ru.
4. Субъект персональных данных — пользователь сайта, который предоставляет свои данные через формы обратной связи, при оформлении заказа или в процессе коммуникации с представителями сайта.

2. Категории собираемых данных и цели их обработки

Владелец сайта осуществляет сбор только тех сведений, которые необходимы для обеспечения полноценного взаимодействия с клиентом и выполнения обязательств по поставке сетевого оборудования. К ним относятся:

Контактные данные: имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона. Эти данные используются для связи с заказчиком, уточнения технических характеристик оборудования и согласования условий поставки.

Профессиональные данные: наименование компании, должность, рабочий адрес. Данная информация необходима для оформления договоров поставки, выставления счетов и логистики оборудования в дата-центры заказчика.

Технические данные: IP-адрес, файлы cookie, сведения о браузере и устройстве. Эти сведения собираются автоматически для оптимизации работы интерфейса сайта, анализа посещаемости и улучшения пользовательского опыта.

3. Правовые основания обработки

Обработка персональных данных на сайте https://af-net.ru осуществляется на следующих основаниях:

1. Согласие субъекта персональных данных на их обработку, предоставляемое путем нажатия кнопки «Отправить» или «Согласен» в соответствующих формах на сайте.
2. Необходимость исполнения договора, стороной которого является пользователь (например, договор купли-продажи сетевого оборудования).
3. Исполнение требований законодательства Российской Федерации.

4. Порядок и условия обработки данных

Администрация сайта обязуется соблюдать следующие принципы при работе с информацией:

Во-первых, обработка данных осуществляется законно и справедливо. Мы не собираем информацию скрыто или обманным путем.

Во-вторых, данные обрабатываются строго для целей, которые были заявлены при их сборе. Использование информации для целей, не предусмотренных настоящей Политикой, недопустимо.

В-третьих, объем собираемых сведений ограничен тем, что действительно необходимо для выполнения функций по поставке оборудования. Мы не запрашиваем избыточную информацию, не имеющую отношения к деловому взаимодействию.

Срок хранения данных ограничен временем, необходимым для достижения целей их сбора, либо периодом, установленным законом для архивного хранения финансовой и договорной документации.

5. Меры по защите информации

Для предотвращения несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения персональных данных Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры:

1. Использование защищенного протокола HTTPS для шифрования данных при их передаче с устройства пользователя на сервер.
2. Разграничение прав доступа к базе данных клиентов: доступ к личной информации имеют только сотрудники, непосредственно участвующие в процессе заказа и поставки.
3. Регулярное обновление программного обеспечения сервера и систем безопасности для защиты от внешних киберугроз.
4. Хранение данных на серверах, расположенных на территории Российской Федерации, в соответствии с требованиями закона 152-ФЗ.

6. Передача данных третьим лицам

Владелец сайта не передает персональные данные пользователей сторонним организациям, за исключением следующих случаев:

Передача данных транспортным компаниям и курьерским службам исключительно в объеме, необходимом для доставки сетевого оборудования по адресу заказчика.

Передача сведений в государственные органы в ответ на официальный запрос в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством РФ.

Передача данных партнерам-производителям оборудования, если это необходимо для оформления гарантийного обслуживания или получения специального ценового предложения для клиента (при наличии согласия пользователя).

7. Права пользователя

Каждый посетитель сайта https://af-net.ru обладает следующими правами в отношении своих данных:

1. Право на получение информации о том, какие именно данные о нем хранятся у Оператора и каким образом они обрабатываются.
2. Право требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих данных, если они оказались неполными, устаревшими или неточными.
3. Право отозвать свое согласие на обработку персональных данных путем направления соответствующего уведомления на электронную почту Администрации сайта.
4. Право обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченном надзорном органе (Роскомнадзор).

8. Использование файлов Cookie

Сайт использует технологию cookie для повышения удобства использования ресурса. Cookie-файлы позволяют запоминать предпочтения пользователя, сохранять товары в корзине и анализировать трафик для улучшения структуры сайта.

Пользователь может отключить использование cookie в настройках своего браузера, однако это может привести к некорректной работе некоторых функций сайта https://af-net.ru.

9. Изменение настоящей Политики

Администрация сайта оставляет за собой право вносить изменения в настоящий документ без предварительного уведомления пользователя. Актуальная версия Политики всегда доступна на данной странице.

Пользователь самостоятельно отслеживает изменения в Политике. Продолжение использования сайта после обновления документа означает согласие с новыми условиями обработки персональных данных.