Как сделать гистограмму с процентами в excel
Перейти к содержимому

Как сделать гистограмму с процентами в excel

  • автор:

Добавление круговой диаграммы

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Еще. Меньше

Круговые диаграммы — распространенный способ показать, какую часть от общего количества (например, годового объема продаж) составляют отдельные значения (например, квартальный объем продаж).

Выберите приложение, с которым работаете

(Либо сразу перейдите к сведениям о круговых диаграммах, пропустив описание приложений).

  • Excel
  • PowerPoint
  • Word
  • Данные для круговых диаграмм
  • Другие типы круговых диаграмм

Примечание: Снимки экрана в этой статье относятся к Office 2016. Если вы используете более раннюю версию Office, интерфейс может немного отличаться, но действия будут теми же.

Excel

Команда

  1. На листе выделите данные, которые будут использоваться для круговой диаграммы. Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.
  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Вставить круговую или кольцевую диаграмму, а затем выберите нужную диаграмму.

Кнопка

Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.

    Чтобы отобразить, скрыть или отформатировать такие элементы, как названия осей или метки данных, щелкните Элемент диаграммы

Кнопка

.
Чтобы отобразить или скрыть данные на диаграмме , щелкните Фильтры диаграммы

Круговая диаграмма с кнопками

.

PowerPoint

Коллекция диаграмм, открывающаяся по нажатию кнопки

  1. Выберите команду Вставка >Диаграмма >Круговая и выберите нужный тип круговой диаграммы.

Уменьшенная версия кнопки

Примечание: На маленьком экране кнопка Диаграмма может быть уменьшена:

Круговая диаграмма с образцами данных в электронной таблице

В появившейся электронной таблице замените заполнители собственными данными.

Кнопка

Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.

  • По завершении закройте редактор электронных таблиц.
  • Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.
    • Чтобы отобразить, скрыть или отформатировать такие элементы, как названия осей или метки данных, щелкните Элемент диаграммы

    Кнопка

    .
    Чтобы отобразить или скрыть данные на диаграмме , щелкните Фильтры диаграммы

    Word

    Кнопка

    1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

    Уменьшенная версия кнопки

    Примечание: На маленьком экране кнопка Диаграмма может быть уменьшена:

    Диалоговое окно

    Нажмите кнопку Круговая и дважды щелкните нужный тип диаграммы.

    Электронная таблица, которая появляется после выбора диаграммы

    В появившейся электронной таблице замените заполнители собственными данными.

    Кнопка

    Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.

  • По завершении закройте редактор электронных таблиц.
  • Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.
    • Чтобы отобразить, скрыть или отформатировать такие элементы, как названия осей или метки данных, щелкните Элемент диаграммы

    Кнопка

    .
    Чтобы отобразить или скрыть данные на диаграмме , щелкните Фильтры диаграммы

    Кнопка

    .
    Чтобы упорядочить диаграмму и текст в документе, нажмите кнопку Параметры макета

    Данные для круговых диаграмм

    Столбец или строку электронной таблицы можно преобразовать в круговую диаграмму. Каждый сегмент диаграммы (точка данных) показывает размер или процентное отношение этого сегмента ко всей диаграмме.

    Круговая диаграмма

    Круговые диаграммы лучше всего использовать, когда:

    • нужно отобразить только один ряд данных;
    • ряд данных не содержит нулевых и отрицательных значений;
    • ряд данных содержит не более семи категорий — диаграмма из более чем семи сегментов может быть сложной для восприятия.

    Другие типы круговых диаграмм

    Помимо трехмерных круговых диаграмм, вы можете создать круг и линию круговой диаграммы. Эти диаграммы отображают меньшие значения во вторичной круговой или линейчатой диаграмме с накоплением, что упрощает их чтение. Чтобы преобразовать диаграмму в один из этих типов, щелкните ее, а затем на вкладке Работа с диаграммами | Конструктор выберите команду Изменить тип диаграммы. Когда откроется коллекция Изменение типа диаграммы, выберите нужный тип.

    Отображение процентных значений на круговой диаграмме в отчете с разбивкой на страницы (построитель отчетов)

    В отчетах с разбивкой на страницы по умолчанию в условных обозначениях отображаются категории. Вы также можете добавить процентные значения в условные обозначения или на сами срезы круговой диаграммы.

    Снимок экрана: круговая диаграмма, показывающая доли секторов окружности в процентах.

    Чтобы попробовать сделать это с образцами данных, см. раздел Учебник. Добавление круговой диаграммы к отчету (построитель отчетов), где приводятся инструкции по добавлению процентных значений в срезы круговой диаграммы.

    Отображение на круговой диаграмме значений в процентах в качестве меток

    1. Добавьте в отчет круговую диаграмму. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление диаграммы в отчет (построитель отчетов и службы SSRS).
    2. В области конструктора щелкните правой кнопкой мыши круговую диаграмму и выберите пункт Отобразить метки данных. Метки данных должны появиться в каждом срезе круговой диаграммы.
    3. В области конструктора щелкните правой кнопкой мыши метки и выберите пункт Свойства метки ряда. Появится диалоговое окно Свойства метки ряда .
    4. Присвойте параметру Данные метки значение #PERCENT .
    5. (Необязательно) Чтобы указать для метки количество десятичных разрядов, введите значение #PERCENTn>, где n — число десятичных разрядов. Например, чтобы не отображать десятичные разряды, введите «#PERCENT».

    Отображение в условных обозначениях круговой диаграммы значений в процентах

    1. В области конструктора щелкните правой кнопкой мыши круговую диаграмму и выберите пункт Свойства ряда. Откроется диалоговое окно Свойства ряда .
    2. На вкладке Условные обозначениядля свойства Пользовательский текст условных обозначений введите значение #PERCENT .

    См. также:

    • Руководство. Добавление круговой диаграммы к отчету (построитель отчетов)
    • Круговые диаграммы (построитель отчетов и службы SSRS)
    • Форматирование условных обозначений на диаграмме (построитель отчетов и службы SSRS)
    • Отображение меток точек данных за пределами круговой диаграммы (построитель отчетов и службы SSRS)

    Обратная связь

    Были ли сведения на этой странице полезными?

    Как сделать диаграмму с процентами в Excel

    Часто в отчетах нужно отобразить в Excel из скольких частей состоит стопроцентная целостность определенного показателя и сколько приходится процентов на каждую его часть. Например, чтобы узнать рентабельность товара нам нужно его цену реализации разбить на части: закупочная цена, покрытие расходов, наценка. Для отображения долей хорошо использовать круговые диаграммы с разноцветными секторами. Рассмотрим все более детально на конкретном примере.

    Круговые диаграммы с процентами в Excel

    Допустим, у нас есть условный товар, о котором мы все знаем в цифрах. Но нам нужно определить какими партиями его продавать. Если его наценка составляет 15%-20% значит, данный товар будет реализовываться только оптовыми партиями, а если более 20% – розничными. Розничная цена для данного товара не должна превышать 1700, а оптовая – 1400. Низкорентабельные товары будем считать с наценкой менее 15%. Теперь заполните таблицу, так как показано на рисунке:

    Товар1.

    Сделаем круговую диаграмму с процентами:

    Выделите диапазон B2:B4 выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Круговая».

    Круговая.

    Если кликнуть по диаграмме у нас активируется дополнительная панель. На ней выберите тип отображения с процентным соотношением долей: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Макеты диаграмм»-«Макет 6».

    С процентами.

    Теперь нам наглядно видно, что наценку лучше увеличить на 50 и продавать данный товар в розницу. Так как оптовыми партиями реализовывать его будет нерентабельно.

    Экспонируем наценку, чтобы повысить презентабельность диаграммы. Для этого первый раз кликните по кругу диаграммы. А второй раз непосредственно по сектору наценки. После чего удерживая левую клавишу мышки, немного сместите сектор наценки.

    Доля наценки.

    Кольцевая диаграмма с процентами

    Презентуем с помощью диаграммы таблицу с данными о деятельности фирмы за 2 года. И сравним их в процентном соотношении. Постройте следующую таблицу:

    Отчет за 2 года.

    Для решения данной задачи можно использовать 2 круговые диаграммы. Но в данном примере мы будем использовать более эффективный инструмент:

    1. Выделите диапазон A2:C4 и выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Другие»-«Кольцевая». Кольцевая.
    2. Чтобы улучшить внешний вид выберите: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Стили диаграмм»-«Стиль10».
    3. Для отображения значений на диаграмме в процентах выбираем: Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Макеты диаграмм»-«Макет 2».

    Пример 1.

    Главная цель этих двух примеров – показать разницу между разными типами диаграмм и их отличие перед гистограммами. Их рассмотрим в следующем примере.

    Гистограмма в процентах

    Теперь рассмотрим, как сделать в Excel гистограмму на проценты. Для примера возьмем эту же таблицу презентуем с помощью сразу 3-х гистограмм. Снова выделите диапазон ячеек A2:C4 и выберите: «Вставка»-«Диаграмма»-«Гистограмма»:

    Гистограммы.

    • «Объемная гистограмма с группировкой»;
    • «Объемная гистограмма с накоплением»;
    • «Объемная нормированная гистограмма с накоплением».

    Теперь на всех созданных гистограммах используйте переключатель: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Строка/столбец».

    Строка/столбец.

    Изначально при создании гистограмм Excel разместил по умолчанию годы в рядах, а наименования показателей в категориях. Так как наименований больше они попали в категории. А нам нужно было сравнить показатели по годам и для этого мы поменяли строки со столбцами местами, используя переключатель «Строка/столбец».

    Вкратце опишем, что отображает каждый тип выбранной гистограммы в данном примере:

    1. Объемная гистограмма с группировкой – позволяет оценить изменения всех типов расходов. Известно, что они изменились, но неизвестно есть ли существенные изменения в процентном соотношении?
    2. Объемная гистограмма с накоплением – легко можно оценить суммарное снижение расходов в 2013-ом году. Но все еще неизвестно как изменилась ситуация в процентах?
    3. Объемная нормированная гистограмма с накоплением – видно, что сумма транспортных расходов в процентах не существенно изменилась. Существенно возросли расходы на реализацию. А накладные расходы наоборот уменьшились. Но с другой стороны не знаем абсолютных значений и суммарных изменений.

    Каждый тип диаграммы отличается своими преимуществами и недостатками. Важно уметь правильно подбирать способ графического отображения для разного рода данных. Этому учит наука «Инфографика».

    • Создать таблицу
    • Форматирование
    • Функции Excel
    • Формулы и диапазоны
    • Фильтр и сортировка
    • Диаграммы и графики
    • Сводные таблицы
    • Печать документов
    • Базы данных и XML
    • Возможности Excel
    • Настройки параметры
    • Уроки Excel
    • Макросы VBA
    • Скачать примеры

    Как сделать гистограмму с процентами в excel

    В статье рассматриваются простые способы придать диаграммам более презентабельный вид.
    По крайней мере, вы узнаете как избежать распространённых ошибок при их оформлении.

    1. Удалите «шумы» с фона графики

    Когда вы представляете данные, очень важно, говоря техническим языком, «уменьшить шум и выделить несущий сигнал». Начнем с негативного отношения к сеткам в таблицах. Даже в прекрасных презентациях, где поначалу на них не обращаешь внимания, со временем они начинают раздражать. И это основная проблема шума: он отвлекает от действительно важного.

    От сетки на графике избавиться элементарно. Если необходимо применить формат к чему-либо в Excel (на диаграмме или в таблице), то просто выделите это и нажмите кнопки Ctrl+1 (для Mac: Command+1) – откроется диалоговое окно форматирования выбранных объектов.

    В нашем случае щёлкаете одну из линий сетки на диаграмме (любую, но верхняя выделит всю область графика) и открываете диалоговое окно форматирования. Дальше выбираемЦвет линии > Нет линий (для Mac: Линия > Сплошная > Цвет: Без линии ).

    2. Переместите легенду

    По неизвестной причине Excel по умолчанию размещает легенду справа от графика (легенда – пояснительная информация к графику). В большинстве случаев это жутко неудобно. Предпочтительно размещать легенду над или под графиком. Чаще её логичнее оставить сверху, но если информации много или это круговая диаграмма, то опускаем легенду вниз.

    Для этого вызываем окошко с настройками форматирования (вы уже должны знать как!) и выбираем нужную позицию в пункте Параметры легенды, у Mac соответственно Размещение > нужный пункт.

    Не снимая выделения с легенды, сразу увеличиваем размер шрифта до 12. Выделять сам текст не надо, достаточно выделенного прямоугольника. Оцените сами, что лучше смотрится…

    3. Удалите легенду с единственным рядом

    Если на графике отражён только один показатель, нет смысла сохранять легенду, которую Excel вставляет автоматически. Достаточно включить название показателя в заголовок.

    4. Добавьте описание в название диаграммы

    Распространённая ошибка, встречающаяся на диаграммах маркетологов – отсутствие понятного названия. Пока вы единственный, кто сводит данные вместе, всё, что вы пытаетесь показать, совершенно понятно. Но для остальных это не так очевидно.

    Например, для диаграммы приведённой ниже, было бы малоинформативно написать в заголовке только лишь «Показы»:

    Чтобы добавить название к выделенному графику выберите Работа с диаграммами > Макет > Название диаграммы > нужный пункт. Для Mac соответственно: Диаграммы > Макет диаграммы > Название диаграммы > нужный пункт. Обычно разумнее выбрать Над диаграммой (Mac: Название над диаграммой).

    5. Отсортируйте данные перед созданием диаграмм

    Считаем данный пункт достойным особого внимания. Диаграммы, которые создаются из несортированных данных, гораздо труднее читать и интерпретировать.

    При показе чего-либо последовательного, такого как количество посещений по дням в течение месяца, или помесячных доходов за год, наиболее логично располагать данные в хронологическом порядке. В отсутствие преобладающего параметра сортировки, принимаем, что данные следует упорядочить по значению.

    Взгляните на диаграмму ниже. Согласитесь, что для сортировки доходов по категориям придётся бегать глазами взад вперёд.

    А вот на следующей диаграмме провести сортировку и интерпретацию гораздо легче, так как это уже фактически сделано за вас.

    Еще одно преимущество форматирования данных как таблицы перед созданием диаграммы это – возможность сортировки, встроенная в фильтры, добавляемые в заголовок каждого столбца. После сортировки данных, диаграмма обновляется автоматически.

    6. Не заставляйте людей наклонять голову

    Видели ли вы диаграммы подобные этой?

    Или ещё хуже?

    Работать с такими данными тяжело, и велик риск ошибки. Если имеются длинные подписи, растяните диаграмму так, чтобы метки могли отобразиться горизонтально. А лучше вместо столбчатой диаграммы используйте линейчатую, например, такую:

    Совет: Если вы хотите разместить на линейчатой диаграмме наибольшие величины вверху, расположите данные соответствующего столбца (в данном случае столбец Показы) в порядке возрастания.

    Такой порядок кажется нелогичным, но если этого не сделать, то в верхней части окажутся наименьшие значения. А люди, разумеется, читают таблицы сверху вниз, поэтому предпочтительно располагать важные данные сверху.

    7. Приведите в порядок оси

    Диаграмма ниже это – сплошной кошмар. В ней присутствует все «неправильности», которые наиболее заметны в осях графиков.

    Перед тем как приступим к действиям с ними, уберём линии сетки и легенду. Потом сосредоточимся на пяти распространённых ошибках, встречающихся на осях диаграмм.

    Отсутствуют разделители групп разрядов

    Если в данных присутствуют числа больше чем 999, необходимо включить разделитель групп разрядов. Лучше всего отформатировать данные прямо в таблице. После этого диаграмма обновится автоматически. В противном случае необходимо снять флажок Связь с источником в окне настроек Формат оси.

    Для включения разделителя групп выделите столбец с данными и нажмите кнопку 000 в группе Число. Появится разделитель, и Excel по умолчанию добавит два знака после запятой.

    Или же можно открыть диалоговое окно форматирования, нажав стрелочку справа внизу у группы Число.

    Загромождённость осей

    Вертикальная ось на верхней диаграмме загромождена лишними подписями. Для исправления этого выделите ось и вызовите диалоговое окно. В Параметрах осиустановите переключатель цена основных делений на фиксированный (для Mac_: Формат осей > Масштаб > цена основных делений_). На нижней диаграмме этот параметр изменён с 20 000 на 40 000.

    Если нужно более детальное разбиение, подберите шаг любым удобным способом.

    Ненужные десятичные знаки

    Никогда не включайте десятичные дроби, если все числа – целые (иными словами отсутствуют дробные части). Наиболее часто такое можно увидеть при использовании формата _Денежный, _где встречаются подобные подписи: $20 000.00, $30 000.00, и т.д. Это совершенно бесполезно и только мешает.

    Десятичные дроби вместо процентов

    Если на оси показаны проценты, форматируйте данные как проценты, не выводите их десятичными дробями. Чем меньше времени придётся тратить на интерпретацию данных, тем более привлекательной будет графика. И даже с процентами не забывайте убрать ненужные дроби. Иначе говоря, не делайте так: 10,00%, 20,00%… Преобразуйте к такому виду: 10%, 20%…

    Жуткое форматирование ноля

    Последнее неудобство – вывод дефиса вместо 0 в начале вертикальной оси. Это очень распространено. В Интернете можно найти, как работать с пользовательским числовым форматом. Там рассматриваются некоторые любопытные настройки, например, возможность добавлять текст к форматированию с сохранением числовых значений ячейки.

    В данном случае нам достаточно изменить формат для 0. Для этого выделяем столбец, из которого берутся данные, потом вызываем диалоговое окно и на вкладке Число, в пункте(все форматы) находим строку «своего», в ней заменяем дефис на 0.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *