Как сделать автозаполнение в excel
Перейти к содержимому

Как сделать автозаполнение в excel

  • автор:

Использование функции автозаполнения при вводе формул

Автозавершение помогает быстро вставлять функции и аргументы, сводя к минимуму ошибки ввода и синтаксиса. В меню Автозавершение отображаются доступные параметры на основе контекста, и вы выбираете, что нужно вставить в формулу.

Включение автозаполнения

  1. В меню Excel выберите пункт Параметры.
  2. В разделе Формулы и Списки щелкните Автозавершение.
  3. Установите флажок Показать параметры автозаполнения для функций и именованных диапазонов проверка.

Решите, когда нужно отображать меню автозаполнения

Меню Автозаполнения всегда можно отобразить, когда вы начинаете вводить формулу, или, чтобы сузить количество отображаемых записей, можно отобразить меню только после ввода определенного количества букв.

  1. В меню Excel выберите пункт Параметры.
  2. В разделе Формулы и Списки щелкните Автозавершение.
  3. В поле Показать параметры после ввода введите количество букв, которое нужно ввести, прежде чем появится меню Автозавершение.

Вставка элемента из меню «Автозавершение»

  • Когда появится меню Автозавершение, можно использовать клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать элемент из списка. Нажмите клавишу TAB, чтобы вставить выбранный элемент.
  • Вы также можете нажать клавишу RETURN, чтобы вставить элемент из меню Автозавершение в Excel для Mac. Для совместимости с версиями Excel для Windows рекомендуется использовать клавишу TAB.
  • После ввода элемента из меню Автозаполнения не забудьте ввести закрывающая скобка для функции, закрывающая скобка для ссылки на таблицу или закрывающая кавычка для текстовой строки, если она не была вставлена автоматически.

Включение автозаполнения

  1. В меню Excel выберите пункт Параметры.
  2. В разделе Формулы и Списки щелкните Автозавершение.
  3. Выберите поле Показать меню автозаполнения для функций с именами диапазонов проверка.

Решите, когда нужно отображать меню автозаполнения

Меню Автозаполнения всегда можно отобразить, когда вы начинаете вводить формулу, или, чтобы сузить количество отображаемых записей, можно отобразить меню только после ввода определенного количества букв.

  1. В меню Excel выберите пункт Параметры.
  2. В разделе Формулы и Списки щелкните Автозавершение.
  3. В поле Показывать меню только после ввода введите количество букв, которое нужно ввести, прежде чем появится меню Автозавершение.

Совет: Вы также можете отобразить меню Автозаполнения, нажав клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Вставка элемента из меню «Автозавершение»

  • Когда появится меню Автозавершение, можно использовать клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать элемент из списка. Нажмите клавишу TAB, чтобы вставить выбранный элемент.
  • Вы также можете нажать клавишу RETURN, чтобы вставить элемент из меню Автозавершение в Excel для Mac. Для совместимости с версиями Excel для Windows рекомендуется использовать клавишу TAB.
  • После ввода элемента из меню Автозаполнения не забудьте ввести закрывающая скобка для функции, закрывающая скобка для ссылки на таблицу или закрывающая кавычка для текстовой строки, если она не была вставлена автоматически.

Включение или отключение автоматического завершения записей ячеек

Microsoft Office Excel завершает текстовые записи, которые вы начинаете вводить в столбце данных, если первые несколько букв, которые вы вводите, соответствуют существующей записи в этом столбце. Если вы хотите остановить автоматическое завершение, этот параметр можно отключить.

  1. Выберите Файл >Параметры.
  2. Нажмите кнопку Дополнительно, а затем в разделе Параметры редактирования установите или снимите флажок Включить автозаполнения для значений ячеек проверка, чтобы включить или отключить этот параметр.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Автоматическое заполнение ячеек листа данными

Функция автозаполнения позволяет заполнять ячейки данными на основе шаблона или данных в других ячейках.

Примечание: В этой статье объясняется, как автоматически заполнить значения в других ячейках. Она не содержит сведения о вводе данных вручную или одновременном заполнении нескольких листов.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Другие видеоуроки от Майка Гирвина в YouTube на канале excelisfun

  1. Выделите одну или несколько ячеек, которые необходимо использовать в качестве основы для заполнения других ячеек. Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5. введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходима последовательность 2, 4, 6, 8. введите 2 и 4. Если необходима последовательность 2, 2, 2, 2. введите значение 2 только в первую ячейку.
  2. Перетащите маркер заполнения

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Использование функции мгновенного заполнения в Excel

Функция мгновенного заполнения автоматически подставляет данные, когда обнаруживает закономерность. Например, с помощью мгновенного заполнения можно разделять имена и фамилии из одного столбца или объединять их из двух разных столбцов.

Примечание: Функция мгновенного заполнения доступна только в Excel 2013 и более поздних версий.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Предположим, что столбец A содержит имена, столбец B — фамилии, а вы хотите заполнить столбец C сочетаниями имен и фамилий. Если ввести полное имя в столбец C, функция мгновенного заполнения заполнит остальные ячейки соответствующим образом.

Объединение данных с помощью функции мгновенного заполнения

  1. Введите полное имя в ячейке C2 и нажмите клавишу ВВОД.
  2. Начните вводить следующее полное имя в ячейке C3. Excel определит закономерность и отобразит предварительное изображение остальной части столбца, заполненной объединенным текстом.
  3. Для подтверждения предварительного просмотра нажмите клавишу ВВОД.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Предположим, что столбец A содержит имена, столбец B — фамилии, а вы хотите заполнить столбец C сочетаниями имен и фамилий. Если ввести полное имя в столбец C, функция мгновенного заполнения заполнит остальные ячейки соответствующим образом.

  1. Введите полное имя в ячейке C2 и нажмите клавишу ВВОД.
  2. Выберите Данные >Мгновенное заполнение или нажмите клавиши CTRL+E.
  3. Excel определит закономерность в ячейке C2 и заполнит ячейки ниже.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *