Как сделать график в ворде
Перейти к содержимому

Как сделать график в ворде

  • автор:

Как сделать диаграмму в Word Online?

Некоторые числовые данные лучше всего воспринимаются человеком в графическом представлении. Например, в виде диаграмм, которые тоже бывают самыми разными – круговыми, столбчатыми и линейчатыми. Графики, наложенные на систему координат, тоже являются диаграммами. Они станут идеальным дополнением к дипломной работе, коммерческому предложению или финансовому отчёту.

Пошаговая инструкция

Сделать диаграмму в Ворд Онлайн помогут встроенные средства, взаимодействующие с табличным редактором. Следуйте пошаговой инструкции:

  1. Создайте новый документ в Word Online или откройте текущий.
  2. Найдите участок текста, где нужно вставить диаграмму.
  3. Перейдите в меню Вставка – Диаграмма и выберите один из доступных форматов – например, круговую.
  4. На экране появится базовый рисунок, в который нужно внести данные – нажмите на стрелку рядом с изображением скрепки и выберите пункт Открыть исходный документ .
  5. Откроется табличный редактор Эксель Онлайн, в котором появится диаграмма. Над диаграммой видны числовые все редактируемые данные – введите нужные значения, переименуйте обозначения.
  6. Вернитесь в Ворд Онлайн и взгляните на диаграмму – на ней появится кнопка Обновить , нажмите на неё.

Готово, теперь диаграмма показывает то, что нужно. Нужно отредактировать числа – перейдите обратно в Эксель Онлайн, внесите изменения, обновите диаграмму в документе Ворд Онлайн.

Частые вопросы:

  • Как использовать Word Online на телефоне?
  • Как пользоваться Word Online?
  • Как сделать оглавление в Ворд Онлайн?
  • Как открыть документ в Word Online с компьютера?

Как построить диаграмму по таблице в Ворде: несколько способов

Обзор смартфона Honor X7b: три дня без подзарядки

Диаграммы позволяют наглядно увидеть соотношение нескольких величин или категорий. Такие изображения используют для анализа динамики показателей во времени или отражения пропорций относительно общего количества.

Как построить диаграмму по таблице в Ворде: несколько способов

Для построения обычно применяют редакторы таблиц типа MS Excel. Хотя есть возможность создания таких графиков и в документах Word, что позволяет уменьшить количество файлов и упростить восприятие информации. Перед тем как сделать диаграмму в Ворде по таблице стоит познакомиться с несколькими способами ее создания.

Распространенные виды диаграмм и их применение

Для визуализации табличных данных применяются разные виды диаграмм:

  • Гистограмма, обеспечивающая отображение информации в виде прямоугольников (столбцов). Подходит для сравнения текущих или планирования будущих расходов.
  • График — соединенные линиями точки в прямоугольной системе координат. Один из лучших вариантов при отображении большого количества данных и длительных промежутков времени.
  • Круговая, в которой значения представлены в виде процентного соотношения. Такие диаграммы отлично подходят для сравнения затрат.
  • Линейчатая — прямоугольники, длина которых отображает значение. Подходит для сравнения нескольких значений.
  • Каскадная. Разноцветные прямоугольные столбцы, показывающие положительный или отрицательный результат. Классический вариант для факторного анализа.

Любую из этих диаграмм и множество других вариантов графиков можно построить и с помощью Excel, и в текстовом редакторе Word. Их исходные данные можно вводить вручную. Но если информация уже представлена в табличной форме, можно создать диаграмму по таблице в Ворде любой версии — от почти устаревшего, но продолжающего применяться 2003, до современной 2019.

Построение диаграммы в Word 2003 и более поздних версиях

Старая версия текстового редактора позволяет построить диаграмму на основе таблицы в Ворде самым простым и удобным способом. Порядок действий пользователя выглядит следующим образом:

  1. Выбрать таблицу, по которой будет создаваться диаграмма — выделить все ее ячейки и столбцы, с числовыми и текстовыми данными.
  2. Выбрать на верхней панели вкладку «Вставка». В выпадающем меню нажать сначала на пункт «Рисунок», затем на «Диаграмму».
  3. После того как появится гистограмма и таблица, отредактировать информацию. Для смены стандартного графика кликнуть немного ниже изображения и выбрать тип диаграммы.

Как построить диаграмму по таблице в Ворде: несколько способов

Редактировать и изменять информацию, включая число категорий, временные промежутки, подписи данных и отображение линий, можно в любое время и без применения Excel.

Для начала редактирования стоит выделить область диаграммы, кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать режим таблицы. После этого скрытые по умолчанию данные в табличной форме становятся доступны — пользователь может менять их формат, установив нужный цвет текста или фона. Еще больше изменений позволяет сделать контекстное меню диаграммы, вызываемое нажатием правой кнопкой мыши.

8 бесплатных альтернатив Microsoft Office: офис без затрат

Создание диаграммы вручную

Если автоматически перенести информацию из таблицы не получилось, числа и текст в шаблон придется вставлять вручную. Потому большие диаграммы стоит все-таки создавать не в Ворде, а в документе Эксель с последующей вставкой в текстовый редактор. Для самостоятельного создания диаграммы понадобится:

  1. Проверить правильность ввода информации в таблице.
  2. Установить курсор в том месте документа, где должна быть диаграмма.
  3. Перейти к вкладке «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажать на иконку вставки диаграммы.
  4. В появившемся окне шаблона внести все данные для диаграммы. Для переноса значений их придется скопировать и вставить в окно поэтапно: отдельно для значений, названий категорий и рядов.

Конечно, возможности Word для построения и изменения настроек графиков уступают редактору Excel. Но чтобы создать, сохранить и отредактировать небольшую диаграмму, их будет достаточно.

Основные настройки графиков

Увеличить количество рядов и категорий можно, используя вкладку «Конструктор». В этом случае названия рядов останутся пустыми. Если редактировать таблицу на главной вкладке, новым колонкам автоматически присваивается названия «Ряд 4», «Ряд 5» и далее по списку.

Среди других изменений стоит обратить внимание на следующие:

  • в группе «Макеты диаграмм» можно найти несколько шаблонов и добавить дополнительные элементы — от названия осей до меток данных;
  • меню изменения цветов позволяет автоматически устанавливать цветовую гамму графика;
  • список стилей дает возможность выбрать один из уже готовых шаблонов, сэкономив время на настройке вручную;
  • иконка «строка/столбец» позволяет поменять местами категории и ряды;
  • в группе «Тип» можно выбрать вариант диаграммы из списка, число элементов которого не уступает MS Excel.

Для изменения, скрытия и возвращения легенды можно применять иконку «Элементы диаграммы» в виде крестика, появляющуюся при выделении области построения. Для изменения стилей и цветовой гаммы — значок в виде кисти. Иконка параметров разметки позволяет настраивать положение диаграммы на странице и ее обтекание текстом. А значок в виде воронки обеспечит фильтрацию данных в соответствии с установленными настройками.

Читайте также:

  • Лучшие бюджетные планшеты: какой купить в 2021 году=«content_internal_link»>
  • Скрытые инструменты Microsoft: лучшие утилиты для Windows 10=«content_internal_link»>

Добавление диаграммы в документ Word

Создать диаграмму можно в приложении Word. Если у вас много данных для диаграммы, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office. Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Чтобы в Word создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

Выделенный элемент

    На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

Диалоговое окно

Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

Электронная таблица, которая появляется после выбора диаграммы

В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.

Кнопка

Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы

для отображения, скрытия или форматирования таких элементов, как названия осей или метки данных. Или используйте кнопку Стили диаграммы

Кнопка

, чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы. Кнопка Фильтры диаграммы

Кнопка

  • По завершении закройте редактор электронных таблиц.
  • При необходимости используйте кнопку Параметры макета

    Диаграмму можно создать в Word или Excel. Если у вас много данных для диаграммы, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office. Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

    Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, щелкните Вставить > диаграмму и выберите нужную диаграмму.

    Кнопка

      На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

    Диалоговое окно

    Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

    Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

    Электронная таблица, которая появляется после выбора диаграммы

    В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.

    Кнопка

    Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы

    для отображения, скрытия или форматирования таких элементов, как названия осей или метки данных. Или используйте кнопку Стили диаграммы

    Кнопка

    , чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы. Кнопка Фильтры диаграммы

    Кнопка

  • По завершении закройте редактор электронных таблиц.
  • При необходимости используйте кнопку Параметры макета

    Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

    В Microsoft Word 2010 предлагаются различные диаграммы, например круговые, линейчатые, точечные, биржевые, поверхностные, кольцевые, пузырьковые и лепестковые диаграммы, диаграммы с областями, гистограммы и графики.

    • В этой статье нет нужной диаграммы? Дополнительные сведения о поддерживаемых типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.
    • Хотите создать организационную диаграмму? Дополнительные сведения о создании организационных диаграмм см. в разделе Создание организационной диаграммы.
    • Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Excel 2010, вы не сможете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Microsoft Office 2010. В таком случае при создании диаграммы в Word 2010 будет открываться Microsoft Graph.

    Процедура

    На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

    В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкайте стрелки для просмотра типов диаграмм.

    Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.

    В диалоговом окне

    При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием.

    Совет: Подробнее о типах диаграмм читайте в статье Типы диаграмм.

    Измените данные в Excel 2010.

    После этого Excel можно закрыть.

    Пример данных на листе Excel

    Советы

    • Чтобы получить представление о том, что можно добавлять в диаграмму или изменять в ней, в разделе Работа с диаграммами откройте вкладки Конструктор, Макет и Формат и просмотрите группы и параметры на каждой из них.

    Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.

    Работа с диаграммами

    Дополнительные сведения

    • Сведения о доступных типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.
    • Инструкции по редактированию данных см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.

    Строим графики и диаграммы в MS Word

    Вставляем диаграммы

    Чтобы создать новую диаграмму в Ворд 2003, необходимо нажать «Вставка», выбрать там пункт «Рисунок», а далее – «Диаграмма».

    Как выглядит диаграмма

    После чего появится нечто подобное:

    Изменяем тип

    При нажатии на график правой кнопки мыши, можно будет сменить ее тип.

    Подтверждаем изменеия

    Можно интуитивно подобрать подходящий вид и выбрать «Ок».

    Круговая диаграмма

    Далее появляется картинка, похожая на установленный тип.

    Параметры графика

    Если по изображению дважды щелкнуть мышью, появится табличка, позволяющая менять и добавлять данные. После изменения следует нажать «Enter».

    Внесенные изменения

    Получившийся график отобразит изменившиеся значения.

    Редактируем график

    Редактирование графика: дважды щелкнуть мышью по графику, появится «область выделения».

    Форматируем область диаграммы

    При нажатии правой кнопки мыши возникнет список, из которого необходимо будет выбрать «Формат области».

    Изменение значений

    Здесь легко можно изменить заливку выбранной области, цвет рамки и шрифта.

    Изменение фона

    Вот примерно, как должно получиться.

    Параметры диаграммы

    Кроме того, можно задать Параметры, по которым будет построена диаграмма, чтобы запустить эту опцию, также можно клацнуть на правую кнопку мыши и выбрать нужный пункт.

    Вносим изменения

    Можно выбирать, что откорректировать во всех присутствующих вкладках.

    Увеличиваем размер

    Чтобы данные были крупнее, а изображение заметней – его можно растянуть, потянув за уголки.

    Изменяем формат легенды

    Чтобы внести изменения в формат легенды, требуется щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать нужный пункт.

    Изменяем легенду

    Можно будет поменять цвет, шрифт и расположение.

    Двойной щелчок правой кнопкой позволит менять ту часть, на которую осуществлено нажатие. Главное, для начала выделить все двойным щелчком.Изменение части диаграммыКроме прочего, можно изменить формат рядов данных.Изменяем формат рядов

    Оформление диаграммы

    Благодаря этому можно добиться интересных результатов. Еще можно задать способ заливки при выборе цвета из предоставленной палитрой вариантов.

    Формат точки данных

    Если требуется задать цвет только одной части или поменять цвета на определенных деталях, следует выделить эти части, щелкнув мышкой по границе. А затем правой кнопкой мыши кликнуть по самой области и выбрать «Формат точки данных».

    Функция автозамены в Microsoft Word – как ее настроить и использовать

    Можно сменить цвет и кликнуть «Ок». Цвет и прочие нюансы предпочтительно изменять в самом начале.

    Строим диаграмму в Word 2007, 2010

    Работа с Word 2007 отличается от работы с предыдущей версией, но адаптироваться совсем не сложно.

    Вставка диаграммы

    Для создания нужно нажать «Вставка», выбрать «Иллюстрации», а далее «Диаграмма».

    Выбираем форму

    Появившееся окно предоставляет возможность выбора вида и формы.

    Круговая диаграмма

    Вот так выглядит «Объемная разрезанная круговая». Вместе с диаграммой открылось окно другой офисной программы – Excel, где уже заготовлена таблица.

    Изменяем формат точки

    Относительно Ворд 2003, работа проще, так как: область гораздо проще выделить лишь одним щелчком по правой кнопке мыши. То есть значительно упрощено изменение, удаление и прочие манипуляции с каждым участком. Для примера показана работа с «форматом точки».

    Редактирование параметров

    В появившемся окне множество параметров, которые легко можно изменить под собственные нужды.

    Изменение цвета

    Особое внимание можно уделить заливке, поэкспериментировать с «Градиентной заливкой», нажав «Цвет», и выбрав этот пункт там.

    Изменяем цвет границ

    Можно задать цвет границы.

    Редактирование стиля

    И ее стили.

    Отбрасывание тени

    Диаграмма может отбрасывать тень, это создает интересный визуальный эффект.

    Формат объемной фигуры

    Вкладка «Формат объемной фигуры» тоже интересна. Все изменения нужно проделать с каждой частью графика.

    Измененная диаграмма

    Вот так легко можно преобразить любую диаграмму.

    Изменяем формат легенды

    Легенду менять не сложнее, для этого требуется клацнуть на нее и выбрать пункт, меняющий ее формат.

    Изменение цветов

    Каждый участок можно изменить, кликнув по нему мышью. Примерно так будет выглядеть готовая работа, если поменять все.

    Изменение данных

    Для изменения данных в появившемся окне Эксель необходимо грамотно заполнить таблицу. Если таблица уже закрыта – следует кликнуть правой кнопкой по графику и щелкнуть по пункту «изменить данные». Тогда Эксель откроется снова.

    Способы восстановления поврежденного файла Word

    Редактируем подписи

    Можно подписать области данных, Эти подписи будут отображены и в легенде.

    Как вставить диаграмму из Excel в Word

    Если в Excel уже имеется готовая диаграмма, но нужно, чтобы она появилась в Word, не обязательно создавать ее по новой и пытаться сделать 100% копию. Можно просто скопировать уже имеющуюся. Будет использован буфер обмена, который необходим для копирования любой информации на компьютере.

    Копируем график в экселе

    Для выполнения этой процедуры, следует открыть нужный файл и лист в Эксель, выделить необходимые данные мышью, выбрать вкладку «Главное», найти там «Буфер обмена», а там нужно кликнуть на «Копировать». Это же можно сделать, выделив все и нажав CTRL+C.

    Вставляем диаграмму в word

    После этого нужно открыть Word, кликнуть по месту, куда нужно вставить диаграмму, нажать «Главное», «Буфер обмена», а далее кликнуть по «Вставить». Это можно заменить работой горячих клавиш CTRL+V.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *