Чем открыть файл csv на компьютере
Перейти к содержимому

Чем открыть файл csv на компьютере

  • автор:

Файл с расширением .csv

Иконка формата файла csv

Файл CSV содержит таблицу с данными в простом текстовом формате. В файле каждая запись таблицы представлена отдельной строкой, а каждое поле этой строки отделяется от других полей специальным разделителем — запятой.

Формат CSV поддерживается множеством программ и широко используется для импорта/экспорта данных между различными приложениями и системами управления базами данных (CУБД). Содержимое файла CSV может быть просмотрено в простом текстовом редакторе, а также в популярных программах для работы с электронными таблицами, такими как Microsoft Excel или OpenOffice Calc.

Просмотр файла .csv в Excel®

Excel — одна из программ, которыми можно открыть такой файл. Если открыть в ней файл обычным способом, данные будут в неудобном для просмотра виде.

../_images/s__open-in-exsel.png

Чтобы это исправить:

  1. Нажмите Данные → Из текстового/CSV-файла . ../_images/s__push-from-csv-file.png
  2. Выберите документ и нажмите Импорт .
  3. Убедитесь, что разделитель «Запятая» и нажмите Загрузить . ../_images/s__set-separator.png
  4. На новом листе появится список в формате таблицы. ../_images/s__new-table.png

Создание и изменение CSV-файлов для импорта в Outlook

CSV-файлы (файлы данных с разделителями-запятыми) — это файлы особого типа, которые можно создавать и редактировать в Excel. В CSV-файлах данные хранятся не в столбцах, а разделенные запятыми. Текст и числа, сохраненные в CSV-файле, можно легко переносить из одной программы в другую. Например, вы можете экспортировать контакты из Google в CSV-файл, а затем импортировать их в Outlook.

Сведения о том, как импортировать список записей календаря в Outlook, см. в статье Импорт и экспорт электронной почты, контактов и календаря Outlook.

Создание CSV-файла из другой программы или службы электронной почты другого поставщика

При экспорте контактов из другой программы, например Gmail, обычно можно выбрать один из нескольких форматов. В Gmail на выбор предлагаются CSV-файл Google, CSV-файл Outlook и файлы vCard. При экспорте данных из профиля Outlook для последующего импорта в другой профиль можно выбрать CSV-файл или файл данных Outlook (PST).

Скачивание и открытие образца CSV-файла для импорта контактов в Outlook

Вы можете создать CSV-файл вручную одним из двух способов.

Создание файла Excel и его сохранение в формате CSV

Если сведения о контактах хранятся в программе, из которой их невозможно экспортировать, вы можете ввести их вручную.

  1. Создайте новый документ в Excel.
  2. Добавьте заголовок столбца для каждого фрагмента сведений, который вы хотите записать (например, для имени, фамилии, адреса электронной почты, номера телефона и дня рождения), а затем введите данные в соответствующие столбцы.
  3. Когда вы закончите, файл Excel должен выглядеть примерно так:

Образец CSV-файла, открытый в Excel

Сохраните файл Excel в формате CSV.

Скачивание шаблона CSV-файла

Если вы хотите начать с пустого CSV-файла, то можете скачать образец ниже.

После скачивания образца CSV-файла сохраните его на своем компьютере с типом CSV.

    Скачайте этот образец CSV-файла на свой компьютер. При появлении запроса нажмите кнопку Сохранить и сохраните файл на своем компьютере в формате CSV. Если сохранить файл в формате Excel (XLS или XLSM) все данные будет добавлены в один столбец.

Чтобы найти CSV-файл, выберите

  • Откройте Excel на компьютере.
  • В Excel выберите Файл >Открыть и перейдите к CSV-файлу, скачанному на компьютер. Чтобы найти CSV-файл, выберите Все файлы. Щелкните CSV-файл, чтобы открыть его.

    При работе с этим CSV-файлом нужно помнить о нескольких вещах.

    Образец CSV-файла, открытый в Excel

      Для Outlook необходимо, чтобы в первой строке находились заголовки столбцов, поэтому не заменяйте их другими данными.
      Язык заголовков столбцов должен совпадать с языком Outlook, используемым по умолчанию. Например, если в качестве языка Outlook по умолчанию настроен португальский, требуется изменить заголовки столбцов, чтобы они отображались на португальском языке.

    После импорта контактов они выглядят в Outlook в Интернете примерно так.

  • Вы можете удалить данные из строк 2–6 (например, имена, телефонные номера, адреса электронной почты и т. д).
  • Вводить данные во всех столбцах необязательно. Укажите только необходимые сведения.
  • Сохраните файл в формате CSV под другим именем. Если вы работаете с этим файлом в Excel, то при его сохранении получите несколько запросов такого типа: «Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?» Всегда выбирайте ответ «Да». Если вы выберете «Нет», файл будет сохранен в собственном формате Excel (XLSX) и его нельзя будет использовать для импорта данных в Outlook.
  • Попробуйте импортировать CSV-файл с несколькими контактами, чтобы убедиться в получении правильных результатов. После этого можно удалить импортированные контакты, добавить все нужные контакты в CSV-файл и снова импортировать его. Если вы импортируете данные из образца CSV-файла, вот как это будет выглядеть в Outlook в Интернете для Microsoft 365:

    Изменение CSV-файла с контактами, которые нужно импортировать в Outlook

    Предположим, вы хотите изменить CSV-файл, экспортированный из Outlook, а затем снова импортировать его в это приложение или другую почтовую службу. Вы можете легко сделать это с помощью Excel.

    При изменении CSV-файла учитывайте перечисленные ниже моменты.

    • Заголовки столбцов должны оставаться в первой строке.
    • При сохранении файла в Excel несколько раз появятся запросы такого типа: «Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?» Всегда выбирайте ответ «Да». Если вы выберете «Нет», файл будет сохранен в собственном формате Excel (XLSX) и его нельзя будет использовать для импорта в Outlook.

    Проблема: все данные выводятся в первом столбце

    Пример CSV-файла, сохраненного в формате XLS.

    Это могло произойти по нескольким причинам, поэтому можно попробовать несколько решений.

    • Если вы сохраните CSV-файл в другом формате, например XLS, XLSX или XLM, все данные будут отображаться в первом столбце. Вернитесь к исходному CSV-файлу и сохраните его в формате CSV.
    • Возможно, программа, в которой был создан CSV-файл, добавляет к данным дополнительные кавычки, из-за чего Excel считает их одной строкой. Предположим, например, что у вас такие данные: a, b, c, d — Excel поместит каждую букву в отдельный столбец. «a, b, c, d», e — Excel поместит a, b, c, d в один столбец, а e — в другой. Чтобы проверить, не в этом ли проблема, откройте файл в Блокноте: Щелкните CSV-файл правой кнопкой мыши, выберите Открыть с помощью >Блокнот. Выполните поиск дополнительных кавычек. Если они есть, вот как можно исправить файл:
    • Откройте CSV-файл в Excel. Все данные будут добавлены в столбец A без кавычек.
    • С помощью мастера распределения текста по столбцам разделите данные столбца A на отдельные столбцы: в строке меню выберите Данные >Текст по столбцам.

    Чем открыть Csv?

    Csv – популярный текстовый формат, который используется для работы с таблицами данных. Каждый блок отделен запятой для формирования строк. Внутри также есть запятые, формирующие столбцы. Программ для открытия Csv много, причем как среди платного, так и бесплатного софта. С их помощью можно транспортировать таблицы, конвертировать, просматривать и редактировать содержимое. Проблема в том, что в некоторых случаях разделителем строк и столбцов может выступать другой символ, включая точку с запятой и прочие. Поэтому многие малоизвестные утилиты могут не поддерживать некоторых значений и кодировок. Рассмотрим лучшие варианты для взаимодействия с форматом файлов CSV. Естественно, подробнее остановится на утилитах, которые не предусматривают покупку лицензии.

    Стоит добавить, что впервые стандарт появился в начале 70-х годов. Невзирая на такую историческую давность, по сей день используется для экспорта и импорта контактов и прочих данных в сети Microsoft Oultook, Live Messenger, т.д.

    • Небольшой вес офисного пакета с быстрой установкой
    • Загрузка и редактирование документов без зависаний
    • Работа со всеми известными форматами документов

    Бесплатно Windows Office

    Windows XP / Vista / 7 / 8 / 10 Версия: 2020.9 25.09.2020
    Размер файла: 16 Мб.

    Как открыть файл в формате .csv?

    Безусловно, среди всего многообразия ПО для открытия электронных таблиц наибольшим спросом пользуется MS Excel. Если не знаете, чем открыть CSV, можете воспользоваться офисным пакетом. Минус только в том, что необходимо купить лицензию для полноценной эксплуатации софта. Для пользователей, которые не намерены переплачивать за приложение, оптимальным вариантом может стать программа Windows Office. Утилита легко воспроизводит содержание зарезервированных знаков, включая двойные кавычки, которые также используются для обрамления текстовых данных. Кроме того, программное обеспечение определяет строки, разделенные символами CR LF или LF. Стоит добавить, что файлы с расширением .CSV могут отличаться не только разными разделителями, но и различной кодировкой. Поэтому первое встречное приложение не подходит в нашем случае.

    Программа Windows Office для открытия CSV файлов

    Стоит сказать, что из-за использования некоторых утилит данный формат может иметь ошибочное расширение .cvs. К счастью, приложение Windows Office поддерживает воспроизведение и таких форматов. После установки программы для работы с файлами CSV пользователи получат возможность открывать любые документы и электронные таблицы посредством двойного нажатия по текстовым данным. Далее, вы сможете просматривать содержимое, вносить правки.

    Если возникнут вопросы относительно того, как открыть CSV, вероятно, на вашем ПК не настроено ассоциации. В таком случае нужно будет вручную указать путь к установленному приложению. Напоследок, хочется добавить, что ПО отличается небольшим весом, не требует загрузки дополнительных файлов, обновляется в автономном режиме.

    Бесплатно Windows Office

    Windows XP / Vista / 7 / 8 / 10 Версия: 1.0 04.12.2015
    Размер файла: 45,2 МБ.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *