Как редактировать таблицу в excel
Перейти к содержимому

Как редактировать таблицу в excel

  • автор:

Изменение содержимого ячейки

Содержимое ячейки можно изменить непосредственно в ней. Вы также можете изменить содержимое ячейки, введя в строка формул.

При изменении содержимого ячейки Excel работает в режиме редактирования. Некоторые функции Excel работают по-разному или недоступны в режиме редактирования.

Если Excel находится в режиме правки, в левом нижнем углу окна программы Excel появляется слово Изменить , как показано на следующем рисунке.

Как Excel работает по-разному в режиме правки?

В режиме редактирования многие команды недоступны. Например, если Excel находится в режиме правки, нельзя применить условное форматирование или изменить выравнивание содержимого ячейки.

Кроме того, клавиши со стрелками ведут себя несколько иначе, когда Excel находится в режиме правки. Вместо перемещения курсора из ячейки в ячейку в режиме правки клавиши со стрелками перемещают курсор вокруг ячейки.

Включение или отключение режима редактирования

Если вы попытаетесь использовать режим редактирования и ничего не произойдет, он может быть отключен. Вы можете включить или отключить режим редактирования, изменив параметр Excel.

    Щелкните Файл >Параметры >Дополнительно. -ИЛИ- В Excel 2007 только: нажмите кнопку Microsoft Office

  • Чтобы включить режим правки, установите флажок Разрешить редактирование непосредственно в ячейках проверка.
  • Чтобы отключить режим редактирования, снимите флажок Разрешить редактирование непосредственно в ячейках проверка.

Переход в режим редактирования

Чтобы начать работу в режиме правки, выполните одно из следующих действий.

  • Дважды щелкните ячейку, содержащую данные, которые нужно изменить. Запускается режим правки и курсор размещается в ячейке в расположении, которое вы дважды щелкнули. Содержимое ячейки также отображается в строке формул.
  • Щелкните ячейку, содержащую данные, которые нужно изменить, и щелкните в любом месте строки формул. Запускается режим правки и курсор размещается в строке формул в расположении, которое вы нажали.
  • Щелкните ячейку, содержащую данные, которые нужно изменить, и нажмите клавишу F2. При этом запускается режим правки и курсор размещается в конце содержимого ячейки.

Вставка, удаление или замена содержимого ячейки

  • Чтобы вставить символы, щелкните ячейку, в которую их нужно вставить, а затем введите новые символы.
  • Чтобы удалить символы, щелкните ячейку, в которой вы хотите их удалить, а затем нажмите клавишу BACKSPACE или выделите символы, а затем нажмите клавишу DELETE.
  • Чтобы заменить определенные символы, выделите их и введите новые символы.
  • Чтобы включить режим overtype и заменить существующие символы новыми при вводе, нажмите клавишу INSERT.

Примечание: Режим overtype можно включить или отключить только в режиме редактирования. Если режим overtype включен, символ справа от точки вставки выделяется в строке формул и будет перезаписан при вводе.

Отмена или отмена изменений

Перед нажатием клавиш ВВОД или TAB, а также до или после нажатия клавиши F2 можно нажать клавишу ESC, чтобы отменить любые изменения, внесенные в содержимое ячейки.

После нажатия клавиш ВВОД или TAB можно отменить изменения, нажав клавиши CTRL+Z или нажав кнопку Отменить

на панели быстрого доступа.

Настройка способа отображения содержимого ячейки

После изменения содержимого ячейки может потребоваться изменить способ их отображения.

  • Иногда в ячейке может отображаться строка вида #####. Это может происходить, если ячейка содержит число или дату, а ширина столбца не позволяет отобразить все необходимые символы. Например, предположим, что ячейка с форматом даты «мм/дд/гггг» содержит 31.12.2007. Однако ширины столбца хватает только для показа шести символов. Ячейка будет отображать #####. Чтобы увидеть все содержимое ячейки с текущим форматом, необходимо увеличить ширину столбца. Изменение ширины столбца
  • Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.
  • На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

  • Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.
  • Чтобы указать большую ширину столбца, щелкните Ширина столбца, а затем введите нужную ширину в поле Ширина столбца .

Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат «дд.мм»), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.

Примечание: Если Excel находится в режиме правки, изменить способ переноса текста нельзя.

  1. Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.
  2. На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.

Примечание: Если текст является одним длинным словом, символы не будут переносить; Вы можете расширить столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если после переноса текста в ячейку отображается не весь текст, может потребоваться изменить высоту строки.

Выход из режима редактирования

Чтобы прекратить работу в режиме правки, выполните одно из следующих действий:

    Нажмите клавишу ВВОД. Excel выходит из режима правки и выбирает ячейку непосредственно под текущей ячейкой. Можно также указать, что нажатие клавиши ВВОД выбирает другую смежную ячейку.
    Щелкните Файл >Параметры >Дополнительно. -ИЛИ- В Excel 2007 только: нажмите кнопку Microsoft Office

  • Чтобы выделение осталось в ячейке, которую вы редактировали, снимите флажок После нажатия клавиши ВВОД переместите выделение проверка.
  • Чтобы управлять направлением выделения, выберите поле После нажатия клавиши ВВОД переместите выделение проверка, щелкните стрелку рядом с полем Направление и выберите направление из списка.

Настройка и изменение свойств таблицы

Чтобы задать или изменить параметры таблицы в Word или Outlook, щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства таблицы.

Примечание: Если вы хотите задать свойства для определенной строки, столбца или ячейки, щелкните эту строку, столбец или ячейку перед внесением изменений в диалоговом окне Свойства таблицы .

В этой статье

  • Свойства таблицы
  • Свойства строки
  • Свойства столбца
  • Свойства ячейки
  • Замещающий текст

Свойства таблицы

Вкладка

Перейдите на вкладку Таблица , чтобы применить параметры ко всей таблице:

  • В разделе Размер задайте общую ширину таблицы, выбрав Предпочтительную ширину и выбрав размер. В поле Измерение в укажите, нужно ли измерять ширину в дюймах или процент страницы.
  • В разделе Выравнивание выберите, нужно ли выровнять таблицу по левому, центру или по правому краю страницы. При выборе левого отступа можно выбрать расстояние отступа в поле Отступ слева .
  • В разделе Перенос текста выберите Вокруг , если вы хотите, чтобы текст, расположенный поблизости на странице, обтекал таблицу. Вы можете сделать перенос текста более точным, щелкнув Позиционирование, а затем выбрав параметры в диалоговом окне Расположение таблиц . Если вы не хотите переносить текст, выберите Нет.
  • Щелкните Границы и затенение , чтобы изменить стиль границы, цвет линии и ширину линий таблицы.
  • Щелкните Параметры , чтобы задать дополнительные свойства таблицы, включая верхние и нижние поля ячеек, интервал между ячейками и автоматическое изменение размера содержимого ячейки.

Свойства строки

Вкладка

Сначала щелкните строку или выберите строки, которые нужно изменить, щелкните правой кнопкой мыши, выберите пункт Свойства таблицы, а затем откройте вкладку Строка .

  • В разделе Размер задайте высоту строки, выбрав Предпочтительную высоту и выбрав размер. Вы можете дополнительно уточнить высоту, выбрав параметр в поле Высота строки .
  • В разделе Параметры выберите параметры для разбиения строк на страницах или создания строк заголовков.
  • Чтобы отобразить выбранную строку в верхней части вкладки и перейти между строками, не выходя из диалогового окна Свойства таблицы , щелкните Предыдущая строка или Следующая строка.

Свойства столбца

Вкладка

Сначала щелкните столбец или выберите столбцы, которые нужно изменить, щелкните правой кнопкой мыши, выберите Пункт Свойства таблицы, а затем откройте вкладку Столбец .

  • В разделе Размер задайте ширину столбца, выбрав Предпочтительную ширину и выбрав размер. В поле Мера в укажите, нужно ли измерять ширину в дюймах или в процентах.
  • Чтобы отобразить выбранный столбец или столбцы в верхней части вкладки и перейти между столбцами, не выходя из диалогового окна Свойства таблицы , щелкните Предыдущий столбец или Следующий столбец.

Свойства ячейки

Вкладка

Сначала щелкните ячейку, которую нужно изменить, щелкните правой кнопкой мыши, выберите Пункт Свойства таблицы, а затем перейдите на вкладку Ячейка .

  • В разделе Размер задайте ширину ячейки, выбрав Предпочтительную ширину и выбрав размер. В поле Мера в укажите, нужно ли измерять ширину в дюймах или в процентах.
  • В разделе Выравнивание по вертикали выберите параметр выравнивания для содержимого ячейки: Сверху (выравнивание по умолчанию), По центру или Снизу.
  • Щелкните Параметры , чтобы задать дополнительные свойства ячейки, включая верхние и нижние поля ячеек, а также параметры упаковки и размещения текста.

Замещающий текст

Вкладка

Вы можете создать альтернативный текст (замещающий текст) для таблицы, чтобы помочь пользователям с помощью средств чтения с экрана понять содержимое таблицы.

  • В поле Описание введите объяснение таблицы.
  • В поле Заголовок введите краткую сводку таблицы.

Примечание: Если у вас нет сложной таблицы, обычно требуется ввести текст только в поле Описание . Если у вас есть сложное содержимое для описания, заполнение поля Title полезно, чтобы при желании не было необходимости читать полное описание.

Редактирование таблиц Excel — редактор XLS/XLSX

Редактировать таблицы Excel

XLS, XLSX и ODS — это типы файлов, которые мы часто используем для электронных таблиц, что-то вроде больших таблиц данных. Такие программы, как Microsoft Excel и OpenOffice Writer, умеют работать с этими файлами. В этой статье мы узнаем о различных способах редактирования электронных таблиц Excel. Сначала мы увидим, как это сделать онлайн с помощью простого онлайн-приложения для редактирования электронных таблиц. Позже мы также поговорим о том, как программно редактировать те же файлы, используя C# и Java.

Редактировать таблицы Excel онлайн#

Когда бы вы ни захотели отредактировать файлы электронных таблиц, это легко сделать онлайн. Для этого мы воспользуемся онлайн-приложением GroupDocs.Editor.

Редактировать таблицы Excel онлайн

Просто выполните следующие действия, чтобы редактировать таблицы Excel онлайн:

Конечно, вот проще:

  1. Перейдите на веб-сайт приложение онлайн-редактора файлов Excel.
  2. Загрузите сюда файл электронной таблицы XLS/XLSX. Вы можете сделать это следующими способами:
    • Нажмите кнопку «Обзор» и выберите файл.
    • Перетащите файл в специальную область.
    • Или вы можете просто вставить веб-адрес (URL) своей таблицы и нажать «Открыть».
  3. Теперь ваша таблица готова к редактированию онлайн.
  4. Вносите изменения, например редактирование содержимого, изменение формата, добавление записей, вставку привязок или изображений и все, что захотите.
  5. Когда вы закончите, сохраните изменения так же, как и раньше, или выберите множество различных форматов, например PDF, если хотите.

Вот и все! Наслаждайтесь редактированием таблиц Excel XLS/XLSX онлайн.

Редактирование таблиц Excel

Редактор электронных таблиц Excel – Руководство разработчика#

Товарищи программисты! Вы хотите изменить таблицы Excel с помощью кода? Ознакомьтесь с этими специальными инструментами (библиотеками), которые позволяют легко сделать это тихо. Мы собираемся показать вам, как использовать эти инструменты для редактирования файлов Excel с использованием разных языков программирования. Выберите тот, который больше всего соответствует вашим потребностям.

Хорошо, если вы готовы приступить к работе, давайте окунемся в мир программирования и редактирования файлов. Давай начнем!

Редактируйте таблицы Excel (файлы XLS/XLSX) с помощью C##

Для программистов .NET описано, как редактировать таблицы Excel с помощью C#. Просто выполните следующие простые шаги:

  1. Включите библиотеку в свою программу.
  2. Используйте предоставленный ниже фрагмент кода для редактирования файлов электронных таблиц Excel:
// Отредактируйте таблицу Excel с помощью C#. Options.SpreadsheetLoadOptions loadOptions = new SpreadsheetLoadOptions(); // loadOptions.Пароль = "пароль"; // Загрузите таблицу Editor editor = new Editor("path/spreadsheet.xlsx", delegate < return loadOptions; >); // Получить первую вкладку электронной таблицы SpreadsheetEditOptions sheetTab1EditOptions = new SpreadsheetEditOptions(); sheetTab1EditOptions.WorksheetIndex = 0; // first worksheet // Получить HTML-разметку из некоторого экземпляра EditableDocument. EditableDocument firstTab = editor.Edit(sheetTab1EditOptions); string bodyContent = firstTab.GetBodyContent(); // HTML markup from inside the HTML ->BODY element string allContent = firstTab.GetContent(); // Full HTML markup of all document, with HTML ->HEAD header and all its content List onlyImages = firstTab.Images; List allResourcesTogether = firstTab.AllResources; string editedContent = allContent.Replace("Company Name", "New Company Name"); EditableDocument afterEdit = EditableDocument.FromMarkup(editedContent, allResourcesTogether); 

Для получения дополнительных указаний вы также можете обратиться к статье Как редактировать таблицы Excel на C#.

Дополнительные ресурсы, связанные с .NET API, можно получить по следующим ссылкам:

Редактируйте таблицы Excel (файлы XLS/XLSX) с помощью Java#

Разработчики Java также могут создавать свои собственные приложения для редактирования электронных таблиц. Теперь давайте посмотрим, как мы можем редактировать содержимое листов Excel с помощью Java.

  1. Загрузите и настройте библиотеку Java в своем приложении.
  2. Используйте предоставленный исходный код для редактирования файлов Excel (XLS/XLSX):
// Редактируйте документы Excel XLS/XLSX на Java. SpreadsheetLoadOptions loadOptions = new SpreadsheetLoadOptions(); loadOptions.setPassword("password-if-any"); // Загрузка таблицы Editor editor = new Editor("path/sample_sheet.xlsx", loadOptions); // Редактировать первую вкладку электронной таблицы SpreadsheetEditOptions editOptions = new SpreadsheetEditOptions(); editOptions.setWorksheetIndex(0); // index is 0-based, so this is 1st tab EditableDocument firstTab = editor.edit(editOptions); String bodyContent = firstTab.getBodyContent(); String allContent = firstTab.getContent(); List onlyImages = firstTab.getImages(); List allResourcesTogether = firstTab.getAllResources(); String editedSheetContent = allContent.replace("Old Company Name","New Company Name"); EditableDocument editedDoc = EditableDocument.fromMarkup(editedSheetContent, null); SpreadsheetSaveOptions saveOptions = new SpreadsheetSaveOptions(SpreadsheetFormats.Xlsx); saveOptions.setPassword("new-password"); editor.save(editedDoc, "path/edited_spreadsheet.xlsx", saveOptions); firstTab.dispose(); editor.dispose(); 

Более подробное руководство можно найти в статье Редактирование таблиц Excel в Java.

Если вам нужны дополнительные ресурсы, связанные с API Java, вы можете найти их здесь:

Заключение#

В этой статье мы рассмотрели различные методы редактирования электронных таблиц Excel. Предпочитаете ли вы простоту онлайн-редактирования с помощью GroupDocs.Editor App или вы разработчик, готовый внести изменения в электронные таблицы с помощью C# или Java, для каждого найдется решение. Так что вперед, выберите метод, который подходит вам лучше всего, и начните с легкостью вносить изменения в Excel!

Смотрите также#

  • C# Способ редактирования файлов Excel XLS/XLSX
  • Java-способ редактирования файлов Excel XLS/XLSX
  • Как редактировать документы Word — редактор DOC/DOCX
  • Редактирование XML-файлов — XML-редактор
  • GroupDocs.Editor Product Family
  • Edit Excel Spreadsheets
  • Edit XLS XLSX files
  • Online Excel Spreadsheet Editing
  • Edit Excel Spreadsheet using Java
  • Edit Excel Spreadsheet using CSharp

Форматирование таблицы Excel

В Excel доступно множество готовых стилей таблиц, которые можно использовать для быстрого форматирования таблицы. Если вам не подходят существующие стили, вы можете создать и применить собственный стиль таблицы. Хотя удалять можно только пользовательские стили, вы можете отменить любой стиль таблицы, чтобы он к ней больше не применялся.

Пример данных в формате таблицы Excel

Форматирование таблиц можно дополнительно настраивать, задавая параметры экспресс-стилей для элементов таблиц, например строк заголовков и итогов, первого и последнего столбцов, чередующихся строк и столбцов, а также параметры автофильтра.

Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

Выбор стиля таблицы

Если в книге есть диапазон данных, не отформатированный как таблица, Excel автоматически преобразует его в таблицу, когда вы выберете ее стиль. Вы также можете изменить формат существующей таблицы, выбрав другой вариант.

Варианты в коллекции стилей Excel для команды

  1. Выделите любую ячейку таблицы или диапазон ячеек, который вы хотите отформатировать как таблицу.
  2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу.

  • Автопросмотр: при форматировании диапазона данных или таблицы в Excel вы сможете автоматически просматривать, как будет выглядеть выбранный стиль, который будет применен только после нажатии клавиши ВВОД или щелчка мышью. Вы можете выбирать разные форматы таблицы с помощью мыши или клавиш со стрелками.
  • При выборе команды Форматировать как таблицу диапазон данных автоматически преобразуется в таблицу. Если использовать таблицу для работы с данными больше не нужно, ее можно преобразовать назад в обычный диапазон, сохранив при этом примененные стили таблицы. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.

Создание и удаление пользовательского стиля таблицы

  • После создания пользовательских стилей таблиц они будут доступны в коллекции «Стили таблиц» (раздел «Пользовательские»).
  • Созданные пользовательские стили доступны только в текущей книге.

Создание пользовательского стиля таблицы

Создание пользовательского стиля таблицы в диалоговом окне

  1. Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите создать пользовательский стиль.
  2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами >Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
  3. Выберите Создать стиль таблицы. Откроется диалоговое окно Создание стиля таблицы.

  • Чтобы отформатировать элемент, щелкните его и нажмите кнопку Формат, а затем выберите необходимые параметры форматирования на вкладках Шрифт, Граница и Заливка.
  • Для отмены существующего форматирования щелкните элемент, а затем нажмите кнопку Очистить.

Удаление пользовательского стиля таблицы

  1. Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите удалить пользовательский стиль.
  2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами >Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
  3. В группе Дополнительно щелкните правой кнопкой стиль, который вы хотите удалить, а затем в контекстном меню выберите команду Удалить.

Примечание: Все таблицы текущей книги, использующие этот стиль, будут отображаться в формате, заданном по умолчанию.

Отмена стиля таблицы

  1. Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите отменить текущий стиль.
  2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами >Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
  3. Выберите параметр Очистить. Таблица отобразится в формате, заданном по умолчанию.

Примечание: При отмене стиля таблицы сама таблица не удаляется. Если не требуется работать с данными как с таблицей, ее можно преобразовать в обычный диапазон. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.

Выбор параметров для форматирования элементов таблицы

Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.

Изображение вкладки

  1. Выделите ячейки таблицы.
  2. Выберите Работа с таблицами >Конструктор (на компьютерах Mac следует открыть вкладку Таблицы), а затем в группе Параметры стилей таблиц установите или снимите указанные ниже флажки.

  • Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.
  • Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.
  • Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.
  • Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.
  • Чередующиеся строки — использование разной заливки для четных и нечетных строк, чтобы облегчить чтение.
  • Чередующиеся столбцы — использование разной заливки для четных и нечетных столбцов, чтобы облегчить чтение.
  • Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.

В Excel в Интернете можно применить параметры стиля таблицы для форматирования элементов таблицы.

Выбор параметров для форматирования элементов таблицы

Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.

  1. Выделите ячейки таблицы.
  2. На вкладке Конструктор таблиц в разделе Параметры стиля проверка или снимите любой из следующих флажок:
    • Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.
    • Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.
    • Чередующиеся строки — отображение нечетных и четных строк с чередующимся заливкой для удобства чтения.
    • Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.
    • Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.
    • Столбцы с полосами — отображение нечетных и четных столбцов с чередованием заливки для удобства чтения.
    • Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *