Как построить график зависимости в excel по данным таблицы
Перейти к содержимому

Как построить график зависимости в excel по данным таблицы

  • автор:

Как построить график зависимости в excel по данным таблицы

������� ���������� ��������� MS Office 2007: Microsoft Excel

Создание графиков в документе Excel

Предположим, что проводится эксперимент по измерению зависимости какого-то параметра, например, вязкости от температуры. Начальная температура была равна 10°С. Шаг изменения — 10°С. Введите эти данные на лист Excel (рис.69).

Чтобы расположить заголовок Исходные данные над таблицей данных так, как показано на рисунке, необходимо:

  • выделить две ячейки;
  • выполнить команду Ячейки – Формат — Формат ячеек. и на вкладке Выравнивание поставить переключатель в полях Объединив ячеек ;
  • в группе Выравнивание по горизонтали и по вертикали поставьте по центру .

Теперь подготовим таблицу экспериментальных данных (рис. 70).

Для ввода данных первой колонки — номеров по порядку применяется маркер заполнения (черный крестик в правом нижнем углу выделенного диапазона или ячейки). В первую ячейку первой колонки вводится единица, во вторую — два. Выделив обе ячейки, с помощью маркера заполнения растяните на все ячейки колонки (до 10).

Заголовок столбца Температура вводится по формуле: =А3 (т.е. в формуле ссылка на адрес ячейки, где помещено название параметра в таблице Исходные данные (рис.69)).

Температура в начальный момент проведения эксперимента (в первом опыте) у нас равна исходной температуре, т.е. =В3 . Далее она отличается от предыдущей на шаг. Следовательно, во второй строке температура равна предыдущей температуре + шаг, т.е. =F3+$C$3 , но шаг должен браться постоянно из одной и той же ячейки, и ссылка на нее должна быть постоянной, иметь абсолютную адресацию . Чтобы далее заполнить остальные ячейки аналогичной формулой необходимо использовать маркер заполнения.

Введенная таким образом информация позволяет нам автоматизировать подстройку таблицы экспериментальных данных (рис. 70) при изменении начальных условий. Попробуйте вместо «температуры» в исходных данных ввести «давление», а исходное значение поставить, например, 20. Таблица экспериментов тут же изменит заголовки и пересчитает значения. Сделаем Отмену .

Значения Y экпер должны браться из эксперимента, поэтому просто введите их с клавиатуры.

Для форматирования заголовка Эксперимент лучше всего вос­пользоваться возможностью копирования формата . Для этого:

  • Выделите ячейку Исходные данные.
  • Щелкните на кнопке Формат по образцу на вкладке Главная . При этом Excel копирует формат выбранной ячейки, а указатель мыши превращается в кисточку, слева от которой расположен знак «плюс»;
  • Протащите указатель мыши по диапазону ячеек или по ячейке, в которые нужно скопировать выбранный формат (заголовок Экс­перимент ).

Для того, чтобы построить график зависимости Y экпер от Температуры , выполните следующие действия:

  • Выделите ячейки с данными, на основе которых необходимо по­строить диаграмму. Чтобы в диаграмме отражались заголовки строк и (или) столбцов электронной таблицы, их также необходи­мо включить в выделенную область. Для нашего примера это два столбца значений — Температура и Y экпер , включая их заголовки.
  • Во вкладке Вставка в разделе Диаграммы выбираем тип и вид диаграммы. Если вы точно знаете, диаграмма какого типа вам нужна, щелкните на кнопке снизу от названия нужного типа диаграмм и выберите желаемый вид диаграммы из открывшегося меню (Рис.71)

  • Чтобы отобразить диалоговое окно, в котором собраны все доступные типы диаграмм с подвидами, щелкните на кнопке со стрелкой, расположенной в правом нижнем углу раздела Вставка-Диаграммы . В диалоговом окне Вставка диаграммы (рис.72),

найдите и выберите нужный эскиз диаграммы.

  • Поскольку нам необходимо построить график зависимости Y экпер от температуры следует выбрать Точечную диаграмму (рис.72), и затем любой из пяти ее видов, а не диаграмму типа График.
  • Предположим необходимо нанести на график только точки и не прорисовывать линию, поэтому следует выбрать первый вид кри­вой.
  • Excel построит диаграмму на основе выделенных данных и поме­стит ее на активный рабочий лист в виде объекта (рис.73).

Как построить график зависимости в excel по данным таблицы

В статье рассматриваются простые способы придать диаграммам более презентабельный вид.
По крайней мере, вы узнаете как избежать распространённых ошибок при их оформлении.

1. Удалите «шумы» с фона графики

Когда вы представляете данные, очень важно, говоря техническим языком, «уменьшить шум и выделить несущий сигнал». Начнем с негативного отношения к сеткам в таблицах. Даже в прекрасных презентациях, где поначалу на них не обращаешь внимания, со временем они начинают раздражать. И это основная проблема шума: он отвлекает от действительно важного.

От сетки на графике избавиться элементарно. Если необходимо применить формат к чему-либо в Excel (на диаграмме или в таблице), то просто выделите это и нажмите кнопки Ctrl+1 (для Mac: Command+1) – откроется диалоговое окно форматирования выбранных объектов.

В нашем случае щёлкаете одну из линий сетки на диаграмме (любую, но верхняя выделит всю область графика) и открываете диалоговое окно форматирования. Дальше выбираемЦвет линии > Нет линий (для Mac: Линия > Сплошная > Цвет: Без линии ).

2. Переместите легенду

По неизвестной причине Excel по умолчанию размещает легенду справа от графика (легенда – пояснительная информация к графику). В большинстве случаев это жутко неудобно. Предпочтительно размещать легенду над или под графиком. Чаще её логичнее оставить сверху, но если информации много или это круговая диаграмма, то опускаем легенду вниз.

Для этого вызываем окошко с настройками форматирования (вы уже должны знать как!) и выбираем нужную позицию в пункте Параметры легенды, у Mac соответственно Размещение > нужный пункт.

Не снимая выделения с легенды, сразу увеличиваем размер шрифта до 12. Выделять сам текст не надо, достаточно выделенного прямоугольника. Оцените сами, что лучше смотрится…

3. Удалите легенду с единственным рядом

Если на графике отражён только один показатель, нет смысла сохранять легенду, которую Excel вставляет автоматически. Достаточно включить название показателя в заголовок.

4. Добавьте описание в название диаграммы

Распространённая ошибка, встречающаяся на диаграммах маркетологов – отсутствие понятного названия. Пока вы единственный, кто сводит данные вместе, всё, что вы пытаетесь показать, совершенно понятно. Но для остальных это не так очевидно.

Например, для диаграммы приведённой ниже, было бы малоинформативно написать в заголовке только лишь «Показы»:

Чтобы добавить название к выделенному графику выберите Работа с диаграммами > Макет > Название диаграммы > нужный пункт. Для Mac соответственно: Диаграммы > Макет диаграммы > Название диаграммы > нужный пункт. Обычно разумнее выбрать Над диаграммой (Mac: Название над диаграммой).

5. Отсортируйте данные перед созданием диаграмм

Считаем данный пункт достойным особого внимания. Диаграммы, которые создаются из несортированных данных, гораздо труднее читать и интерпретировать.

При показе чего-либо последовательного, такого как количество посещений по дням в течение месяца, или помесячных доходов за год, наиболее логично располагать данные в хронологическом порядке. В отсутствие преобладающего параметра сортировки, принимаем, что данные следует упорядочить по значению.

Взгляните на диаграмму ниже. Согласитесь, что для сортировки доходов по категориям придётся бегать глазами взад вперёд.

А вот на следующей диаграмме провести сортировку и интерпретацию гораздо легче, так как это уже фактически сделано за вас.

Еще одно преимущество форматирования данных как таблицы перед созданием диаграммы это – возможность сортировки, встроенная в фильтры, добавляемые в заголовок каждого столбца. После сортировки данных, диаграмма обновляется автоматически.

6. Не заставляйте людей наклонять голову

Видели ли вы диаграммы подобные этой?

Или ещё хуже?

Работать с такими данными тяжело, и велик риск ошибки. Если имеются длинные подписи, растяните диаграмму так, чтобы метки могли отобразиться горизонтально. А лучше вместо столбчатой диаграммы используйте линейчатую, например, такую:

Совет: Если вы хотите разместить на линейчатой диаграмме наибольшие величины вверху, расположите данные соответствующего столбца (в данном случае столбец Показы) в порядке возрастания.

Такой порядок кажется нелогичным, но если этого не сделать, то в верхней части окажутся наименьшие значения. А люди, разумеется, читают таблицы сверху вниз, поэтому предпочтительно располагать важные данные сверху.

7. Приведите в порядок оси

Диаграмма ниже это – сплошной кошмар. В ней присутствует все «неправильности», которые наиболее заметны в осях графиков.

Перед тем как приступим к действиям с ними, уберём линии сетки и легенду. Потом сосредоточимся на пяти распространённых ошибках, встречающихся на осях диаграмм.

Отсутствуют разделители групп разрядов

Если в данных присутствуют числа больше чем 999, необходимо включить разделитель групп разрядов. Лучше всего отформатировать данные прямо в таблице. После этого диаграмма обновится автоматически. В противном случае необходимо снять флажок Связь с источником в окне настроек Формат оси.

Для включения разделителя групп выделите столбец с данными и нажмите кнопку 000 в группе Число. Появится разделитель, и Excel по умолчанию добавит два знака после запятой.

Или же можно открыть диалоговое окно форматирования, нажав стрелочку справа внизу у группы Число.

Загромождённость осей

Вертикальная ось на верхней диаграмме загромождена лишними подписями. Для исправления этого выделите ось и вызовите диалоговое окно. В Параметрах осиустановите переключатель цена основных делений на фиксированный (для Mac_: Формат осей > Масштаб > цена основных делений_). На нижней диаграмме этот параметр изменён с 20 000 на 40 000.

Если нужно более детальное разбиение, подберите шаг любым удобным способом.

Ненужные десятичные знаки

Никогда не включайте десятичные дроби, если все числа – целые (иными словами отсутствуют дробные части). Наиболее часто такое можно увидеть при использовании формата _Денежный, _где встречаются подобные подписи: $20 000.00, $30 000.00, и т.д. Это совершенно бесполезно и только мешает.

Десятичные дроби вместо процентов

Если на оси показаны проценты, форматируйте данные как проценты, не выводите их десятичными дробями. Чем меньше времени придётся тратить на интерпретацию данных, тем более привлекательной будет графика. И даже с процентами не забывайте убрать ненужные дроби. Иначе говоря, не делайте так: 10,00%, 20,00%… Преобразуйте к такому виду: 10%, 20%…

Жуткое форматирование ноля

Последнее неудобство – вывод дефиса вместо 0 в начале вертикальной оси. Это очень распространено. В Интернете можно найти, как работать с пользовательским числовым форматом. Там рассматриваются некоторые любопытные настройки, например, возможность добавлять текст к форматированию с сохранением числовых значений ячейки.

В данном случае нам достаточно изменить формат для 0. Для этого выделяем столбец, из которого берутся данные, потом вызываем диалоговое окно и на вкладке Число, в пункте(все форматы) находим строку «своего», в ней заменяем дефис на 0.

Создание сводной диаграммы

Иногда трудно увидеть общую картину, когда необработанные данные не суммированы. Вашим первым желанием может быть создание сводной таблицы, но не каждый может посмотреть на числа в таблице и быстро понять, что происходит. Сводные диаграммы — отличный способ наглядного предоставления данных.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Создание сводной диаграммы

Кнопка сводной диаграммы

  1. Выделите ячейку в таблице.
  2. Нажмите кнопку Вставка и выберите

Данные о расходах семьи

Соответствующая сводная диаграмма

Пример семейных расходов для создания сводной таблицы с данными по месяцам, категориям и суммам

Пример сводной диаграммы Excel

Создание диаграммы на основе сводной таблицы

  1. Выделите ячейку в таблице.
  2. Нажмите кнопку Вставка и выберите Сводная диаграмма.
  3. Выберите диаграмму.
  4. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы создать сводную диаграмму на Mac, необходимо сначала создать сводную таблицу, а затем вставить диаграмму. После этого диаграмма будет вести себя как сводная диаграмма при изменении полей в списке полей сводной таблицы.

  1. Создайте сводную таблицу.
  2. Выберите любую ячейку в сводной таблице.
  3. На вкладке Вставка нажмите кнопку для вставки гистограммы, графика, круговой или лепестковой диаграммы. Обратите внимание на то, что другие типы диаграмм в настоящее время не поддерживают сводные таблицы. Например, диаграммы «дерево», а также статистические и комбинированные диаграммы использовать нельзя.
  4. После вставки гистограммы, графика, круговой или лепестковой диаграммы вы сможете сводить данные в ней путем изменения или перемещения полей в списке полей сводной таблицы.
  5. Вы также можете фильтровать данные в сводной таблице и использовать срезы. При этом также фильтруются данные в диаграмме.

Чтобы создать сводную диаграмму в Excel в Интернете, вам сначала нужно создать сводную таблицу. Для этого см. раздел «Создание сводной таблицы для анализа данных листа».

  1. Выделите ячейку в сводной таблице.
  2. На вкладке Вставка выберите Вставить диаграмму из раскрывающегося менюи затем выберите любой вариант диаграммы. Теперь диаграмма появится на рабочем листе. Если щелкнуть в любом месте диаграммы, на ленте появится вкладка Диаграмма. Вы можете использовать любой из параметров на вкладке Диаграмма, чтобы изменить диаграмму.

См. также

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

См. также

Facebook

LinkedIn

Электронная почта

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Как построить диаграмму в Excel по данным таблицы

В основе круговой диаграммы Excel лежат цифровые данные таблицы. Части диаграммы показывают пропорции в процентах (долях). В отличии от графика диаграмма лучше отображает общую картину результатов анализа или отчета в целом, а график графически детализирует представление информации.

Визуальное представление информации в виде круга актуально для изображения структуры объекта. Причем отобразить можно только положительные либо равные нулю значения, только один набор (ряд) данных. Такая особенность диаграмм одновременно является их преимуществом и недостатком. Преимущества рассмотрим более детально.

Как построить круговую диаграмму в Excel

Составим для учебных целей простую табличку:

Продажи по месяцам.

Нам необходимо наглядно сравнить продажи какого-либо товара за 5 месяцев. Удобнее показать разницу в «частях», «долях целого». Поэтому выберем тип диаграммы – «круговую».

  1. Выделяем таблицу с данными. Переходим на вкладку «Вставка» — «Диаграммы». Выбираем тип «Круговая». Тип - круговая.
  2. Как только мы нажимаем на подходящее нам изображение, появляется готовая диаграмма.

График продаж.

Одновременно становится доступной вкладка «Работа с диаграммами» — «Конструктор». Ее инструментарий выглядит так:

Конструктор.

Что мы можем сделать с имеющейся диаграммой:

Изменение типа.

Изменить тип. При нажатии на одноименную кнопку раскрывается список с изображениями типов диаграмм.

Попробуем, например, объемную разрезанную круговую.

Объемная разрезная.

На практике пробуйте разные типы и смотрите как они будут выглядеть в презентации. Если у Вас 2 набора данных, причем второй набор зависим от какого-либо значения в первом наборе, то подойдут типы: «Вторичная круговая» и «Вторичная гистограмма».

Для двойных наборов данных.

Использовать различные макеты и шаблоны оформления.

Макеты.

Сделаем, чтобы названия месяцев и цифры показателей продаж отображались непосредственно на долях.

Месяцы и показатели.

Построенный график можно переместить на отдельный лист. Нажимаем соответствующую кнопку на вкладке «Конструктор» и заполняем открывшееся меню.

Диаграмма на отдельном листе.

Создать круговую диаграмму в Excel можно от обратного порядка действий:

  1. Сначала вставить на лист макет («Вставка» — «Диаграммы» — «Круговая»). В результате появится пустое окно.
  2. Затем присвоить необходимые значения данных. Можно нажать на панели инструментов кнопку «Выбрать данные». А можно щелкнуть по макету правой кнопкой мыши и нажать «Выбрать данные». Контекстное меню.
  3. В открывшемся окне «Выбор источника данных» заполняем поля. Диапазон – ссылка на ячейки с данными, на основании которых будет строиться круговая диаграмма. Элементы легенды (ряды) – числовые данные, части целого. Это поле заполнится автоматически, как только мы укажем диапазон.

Выбор источника данных.Изменение ряда.

Если выбор программы не совпадает с задуманным нами вариантом, то выделяем элемент легенды и нажимаем «Изменить». Откроется окно «Изменение ряда», где «Имя ряда» и «Значения» — ссылки на ячейки (ставим те, которые нужны) и жмем ОК.

Как изменить диаграмму в Excel

Все основные моменты показаны выше. Резюмируем:

  1. Выделить диаграмму – перейти на вкладку «Конструктор», «Макет» или «Формат» (в зависимости от целей).
  2. Выделить диаграмму либо ее часть (оси, ряды) – щелкнуть правой кнопкой мыши.
  3. Вкладка «Выбрать данные» — для изменения названий элементов, диапазонов.

Все изменения и настройки следует выполнять на вкладках «Конструктор», «Макет» или «Формат» группы инструментов «Работа с диаграммами». Группа инструментов появляется в заголовке окна как дополнительное меню при активации графической области.

Круговая диаграмма в процентах в Excel

Простейший вариант изображения данных в процентах:

Макет с процентами.

  1. Создаем круговую диаграмму по таблице с данными (см. выше).
  2. Щелкаем левой кнопкой по готовому изображению. Становится активной вкладка «Конструктор».
  3. Выбираем из предлагаемых программой макетов варианты с процентами.

Как только мы нажмем на понравившуюся картинку, диаграмма поменяется.

Продажи в процентах.

Второй способ отображения данных в процентах:

  1. Щелкаем левой кнопкой по готовой круговой диаграмме.
  2. Переходим на вкладку «Макет». Нам нужна кнопка «Подписи данных». Подписи данных.
  3. В раскрывшемся списке выбираем место для подписей. Место для подписей.
  4. Теперь на диаграмме отображаются числовые значения. Значения на диаграмме.
  5. Щелкаем по любому из них левой кнопкой. Потом правой. В раскрывшемся меню выбираем «Формат подписей данных». Выделить значения.
  6. Откроется окно для назначения параметров подписи. Так как значения нужно отобразить в процентах, выберем доли. Формат подписи данных.
  7. Чтобы получить проценты с десятичными знаками, необходимо перейти по ссылке «Число», выбрать процентный формат и установить нужное количество цифр после запятой.

Процентный формат.

Результат проделанной работы:

Значения отображаются в процентах.

Как построить диаграмму Парето в Excel

Вильфредо Парето открыл принцип 80/20. Открытие прижилось и стало правилом, применимым ко многим областям человеческой деятельности.

Согласно принципу 80/20, 20% усилий дают 80% результата (только 20% причин объяснят 80% проблем и т.д.). Диаграмма Парето отражает данную зависимость в виде гистограммы.

Построим кривую Парето в Excel. Существует какое-то событие. На него воздействует 6 причин. Оценим, какая из причин оказывает большее влияние на событие.

  1. Создадим в Excel таблицу с данными. 1 столбец – причины. 2 столбец – количество фактов, при котором были обнаружены данные причины (числовые значения). Обязательно – итог. Причины и факты.
  2. Теперь посчитаем в процентах воздействие каждой причины на общую ситуацию. Создаем третий столбец. Вводим формулу: количество фактов по данной причине / общее количество фактов (=В3/В9). Нажимаем ВВОД. Устанавливаем процентный формат для данной ячейки – Excel автоматически преобразует числовое значение в проценты. Процент воздействия.
  3. Отсортируем проценты в порядке убывание. Выделим диапазон: C3:C8 (кроме итога) – правая кнопка мыши – сортировка – «от максимального к минимальному». Процент воздействия.
  4. Находим суммарное влияние каждой причины и всех предыдущих. Для причины 2 – причина 1 + причина 2. Сумма влияния.
  5. Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем его. Выделить столбец – правая кнопка мыши – скрыть (или нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+0). Скрытые столбцы.
  6. Выделяем три столбца. Переходим на вкладку «Диаграммы» — нажимаем «Гистограмма». График Парето.
  7. Выделяем вертикальную ось левой кнопкой мышки. Затем нажимаем правую клавишу и выбираем «Формат оси». Устанавливаем максимальное значение 1 (т.е. 100%). Формат оси.
  8. Добавляем для каждого ряда подписи данных (выделить – правая кнопка – «Добавить подписи данных»).
  9. Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на рис. – зеленый). Правая кнопка мыши – «Изменить тип диаграммы для ряда». «График» — линия.

Результат графика Парето.

Получилась диаграмма Парето, которая показывает: наибольшее влияние на результат оказали причина 3, 5 и 1.

  • Создать таблицу
  • Форматирование
  • Функции Excel
  • Формулы и диапазоны
  • Фильтр и сортировка
  • Диаграммы и графики
  • Сводные таблицы
  • Печать документов
  • Базы данных и XML
  • Возможности Excel
  • Настройки параметры
  • Уроки Excel
  • Макросы VBA
  • Скачать примеры

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *