Эксель как сделать формулу чтобы считал сам
Перейти к содержимому

Эксель как сделать формулу чтобы считал сам

  • автор:

Способы добавления значений в электронную таблицу

Одним из быстрых и простых способов добавления значений в Excel является использование автосуммы. Просто выберите пустую ячейку непосредственно под столбцом данных. Затем на вкладке Формула щелкните Автосумма > Сумма. Excel будет автоматически определить диапазон для суммы. (Автосумма также может работать по горизонтали при выборе пустой ячейки справа от ячеек для суммирования.)

AutoSum создает формулу для вас, чтобы вам не нужно было вводить текст. Однако если вы предпочитаете вводить формулу самостоятельно, см. функцию СУММ.

Добавление на основе условий

  • Используйте функцию СУММЕСЛИ , если требуется суммировать значения с одним условием. Например, если необходимо сложить общий объем продаж определенного продукта.
  • Используйте функцию SUMIFS , если требуется суммировать значения с несколькими условиями. Например, может потребоваться сложить общий объем продаж определенного продукта в пределах определенного региона продаж.

Сложение или вычитание дат

Общие сведения о том, как добавлять или вычитать даты, см. в разделе Добавление или вычитание дат. Более сложные вычисления даты см. в разделе Функции даты и времени.

Сложение и вычитание значений времени

Общие сведения о том, как добавлять или вычитать время, см. в статье Добавление или вычитание времени. Другие вычисления времени см. в разделе Функции даты и времени.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Как в экселе посчитать проценты

Даже, если Вы редко пользуетесь Excel, будет очень полезно знать как в эксель посчитать проценты. Статья расскажет, как высчитать процент в экселе, как написать формулу процентов и какие бывают вычисления. Здесь Вы найдете как делается расчет процентов в excel и скриншоты примеров работы с процентами.

Для работы с процентами Вам желательно изучить одноименный формат экселя, а также ознакомится с работой ссылок на ячейки, и какие существуют правила закрепления ссылок.

Процент — это доля от какого-либо значения. 1 процент – это сотая часть, т.е. 0,01=1%, а 1=100%.
Процентный формат в Excel, по сути, перемножает значение в ячейке на 100 и добавляет знак %:

Проценты в excel

Формула процентов в excel

Формула подсчета процентов в эксель очень проста. Чтобы в экселе сделать формулу с процентами, нужно просто прописать операцию деления части на целое.

Формула расчета процентов в excel
В формуле excel вместо цифровых значений, конечно, можно указывать ссылки на ячейки.

Как найти проценты в excel формула

Обратите внимание, что формула в эксель с расчетом процента это арифметическая операция, поэтому excel покажет результат, в формате числа. Чтобы результат отображался в виде процентов, нужно установить в ячейке соответствующий формат.

Как в excel посчитать процент от числа

Найти процент от числа в excel – это распространённая задача. Т.е. у нас есть определенное цифровое значение и нужна формула в экселе, чтобы найти процент то этого числа.

Например, нужно найти 13 процентов от суммы в 25 тыс. рублей.
Итак, у нас есть число 25 000 и задача написать формулу в экселе для поиска процента от чила. По сути, нам нужно в экселе число умножить на процент.

В экселе можно высчитать процент от числа, записав формулу, как на обычном калькуляторе:

Эксель процент от числа формула

Сам символ % находится на цифрах основной клавиатуры, там, где 5.
Чтобы написать процент в excel нужно нажать Shift + 5 (в любой языковой раскладке).

Если нужна формула вычисления процентов от числа в excel для таблицы данных, то удобнее прописать расчет процента от числа в отдельном столбце. Например, у нас есть таблица с зарплатами сотрудников и нужно в отдельном столбце посчитать процент подоходного налога:

Эксель процент от числа

Символы $ во втором аргументе — это закрепление ячейки. В этом примере закрепление ячейки E2 — абсолютное, т.е. при протягивании адрес этой ячейки меняться не будет. Закрепление ячейки можно сделать клавишей F4. Про закрепление ссылок у нас есть бесплатный видеоурок по ссылке: Ссылки в excel

Суммирование каждой 2-й, 3-й. N-й ячейки

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица с данными по выручке и выполнению плана для нескольких городов: sum-every-N-row1.pngНеобходимо просуммировать выручку по всем городам или, что примерно то же самое, подсчитать средний процент выполнения плана по всем городам. Если решать проблему «в лоб», то придется вводить длинную формулу с перебором всех ячеек, т.к. сразу весь диапазон одним движением выделить не получится: sum-every-N-row2.pngЕсли количество городов в таблице больше пары десятков, то такой способ начинает нагонять тоску, да и ошибиться при вводе формулы можно запросто. Как же поступить? Есть способы сделать это изящнее.

Способ 1. Функция СУММЕСЛИ (SUMIF) и ее аналоги для выборочного суммирования по условию

sum-every-N-row3.png

Если в таблице есть столбец с признаком, по которому можно произвести выборочное суммирование (а у нас это столбец В со словами «Выручка» и «План»), то можно использовать функцию СУММЕСЛИ (SUMIF) : Первый аргумент этой функции — диапазон проверяемых ячеек, второй — критерий отбора (слово «Выручка«), третий — диапазон ячеек с числами для суммирования.
Начиная с версии Excel 2007 в базовом наборе появилась еще и функция СРЗНАЧЕСЛИ (AVERAGEIF) , которая подсчитывает не сумму, а среднее арифметическое по условию. Ее можно использовать, например, для вычисления среднего процента выполнения плана. Подробно про все функции выборочного суммирования можно почитать в этой статье с видеоуроком. Минус этого способа в том, что в таблице должен быть отдельный столбец с признаком, а это бывает не всегда.

Способ 2. Формула массива для суммирования каждой 2-й, 3-й . N-й строки

sum-every-N-row4.png

Если удобного отдельного столбца с признаком для выборочного суммирования нет или значения в нем непостоянные (где-то «Выручка«, а где-то «Revenue» и т.д.), то можно написать формулу, которая будет проверять номер строки для каждой ячейки и суммировать только те из них, где номер четный, т.е. кратен двум: Давайте подробно разберем формулу в ячейке G2. «Читать» эту формулу лучше из середины наружу:

  • Функция СТРОКА (ROW) выдает номер строки для каждой по очереди ячейки из диапазона B2:B15.
  • Функция ОСТАТ (MOD) вычисляет остаток от деления каждого полученного номера строки на 2.
  • Функция ЕСЛИ (IF) проверяет остаток, и если он равен нулю (т.е. номер строки четный, кратен 2), то выводит содержимое очередной ячейки или, в противном случае, не выводит ничего.
  • И, наконец, функция СУММ (SUM) суммирует весь набор значений, которые выдает ЕСЛИ, т.е. суммирует каждое 2-е число в диапазоне.
  • Данная формула должна быть введена как формула массива, т.е. после ее набора нужно нажать не Enter, а сочетание Ctrl+Alt+Enter. Фигурные скобки набирать с клавиатуры не нужно, они добавятся к формуле автоматически.

Для ввода, отладки и общего понимания работы подобных формул можно использовать следующий трюк: если выделить фрагмент сложной формулы и нажать клавишу F9, то Excel прямо в строке формул вычислит выделенное и отобразит результат. Например, если выделить функцию СТРОКА(B2:B15) и нажать F9, то мы увидим массив номеров строк для каждой ячейки нашего диапазона:

sum-every-N-row5.png

А если выделить фрагмент ОСТАТ(СТРОКА(B2:B15);2) и нажать на F9, то мы увидим массив результатов работы функции ОСТАТ, т.е. остатки от деления номеров строк на 2:

sum-every-N-row6.png

И, наконец, если выделить фрагмент ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(B2:B15);2)=0;B2:B15) и нажать на F9, то мы увидим что же на самом деле суммирует функция СУММ в нашей формуле:

sum-every-N-row7.png

Значение ЛОЖЬ (FALSE) в данном случае интерпретируются Excel как ноль, так что мы и получаем, в итоге, сумму каждого второго числа в нашем столбце.

Легко сообразить, что вместо функции суммирования в эту конструкцию можно подставить любые другие, например функции МАКС (MAX) или МИН (MIN) для вычисления максимального или минимального значений и т.д.

Если над таблицей могут в будущем появляться новые строки (шапка, красивый заголовок и т.д.), то лучше слегка модернизировать формулу для большей универсальности:

sum-every-N-row8.png

Способ 3. Функция БДСУММ и таблица с условием

Формулы массива из предыдущего способа — штука красивая, но имеют слабое место — быстродействие. Если в вашей таблице несколько тысяч строк, то подобная формула способна заставить ваш Excel «задуматься» на несколько секунд даже на мощном ПК. В этом случае можно воспользоваться еще одной альтернативой — функцией БДСУММ (DSUM) . Перед использованием эта функция требует небольшой доработки, а именно — создания в любом подходящем свободном месте на нашем листе миниатюрной таблицы с условием отбора. Заголовок этой таблицы может быть любым (слово «Условие» в E1), лишь бы он не совпадал с заголовками из таблицы с данными. После ввода условия в ячейку E2 появится слово ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE) — не обращайте внимания, нам нужна будет сама формула из этой ячейки, выражающая условие, а не ее результат. После создания таблицы с условием можно использовать функцию БДСУММ (DSUM) :

sum-every-N-row10.png

Способ 4. Суммирование каждой 2-й, 3-й. N-й строки

Если нужно просуммировать не отдельные ячейки, а целые строки, то можно это легко реализовать формулой массива, аналогичной способу 2:

sum-every-N-row11.png

Поскольку функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) автоматически преобразует свои аргументы в массивы, то в этом случае нет необходимости даже нажимать Ctrl+Shift+Enter.

Ссылки по теме

  • Подсчет выборочной суммы, среднего, количества и т.д. по одному или нескольким условиям.
  • Что такое формулы массива, как их вводить, как они работают

Использование функции «Автосумма» для суммирования чисел

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2013 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Еще. Меньше

Если вам нужно подвести итоги по столбцу или строке чисел, разрешите Excel выполнить математические вычисления за вас. Выберите ячейку рядом с числами, которые нужно суммировать, нажмите кнопку Автосумма на вкладке Главная , нажмите клавишу ВВОД, и все готово.

Кнопка

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить числа января в этот бюджет развлечения, выберите ячейку B7, ячейку непосредственно под столбцом чисел. Затем щелкните Автосумма. В ячейке B7 появится формула, а Excel выделяет ячейки, которые вы суммируете.

Формула, созданная нажатием кнопки «Автосумма» на вкладке «Главная»

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Результат автосуммирования в ячейке В7

  • Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.
  • Автосумма находится в двух расположениях: домашняя >автосумма и формула >автосуммы.
  • Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.
  • Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.
  • Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

Если вам нужно подвести итоги по столбцу или строке чисел, разрешите Excel выполнить математические вычисления за вас. Выберите ячейку рядом с числами, которые нужно суммировать, нажмите кнопку Автосумма на вкладке Главная , нажмите клавишу ВВОД, и все готово.

Автосумма macOS

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить числа января в этот бюджет развлечения, выберите ячейку B7, ячейку непосредственно под столбцом чисел. Затем щелкните Автосумма. В ячейке B7 появится формула, а Excel выделяет ячейки, которые вы суммируете.

Ячейка автосуммы macOS

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Формула автосуммы macOS

  • Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.
  • Автосумма находится в двух расположениях: домашняя >автосумма и формула >автосуммы.
  • Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.
  • Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.
  • Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

На планшете или телефоне с Android

Автосумма в Excel на планшете с Android

  1. На листе коснитесь первой пустой ячейки после диапазона ячеек с числами или выделите необходимый диапазон ячеек касанием и перемещением пальца.

Автосумма в Excel на планшете с Android

Коснитесь элемента Автосумма.

Сумма в Excel на планшете с Android

Нажмите Сумма.

Флажок

Коснитесь флажка.

Сумма получена

Готово!

Если вам нужно подвести итоги по столбцу или строке чисел, разрешите Excel выполнить математические вычисления за вас. Выберите ячейку рядом с числами, которые нужно суммировать, нажмите кнопку Автосумма на вкладке Главная , нажмите клавишу ВВОД, и все готово.

Excel для веб-автосуммы

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить числа января в этот бюджет развлечения, выберите ячейку B7, ячейку непосредственно под столбцом чисел. Затем щелкните Автосумма. В ячейке B7 появится формула, а Excel выделяет ячейки, которые вы суммируете.

Excel для ячейки веб-автосуммы

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Excel для формулы автосуммы в Интернете

  • Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.
  • Автосумма находится в двух расположениях: домашняя >автосумма и формула >автосуммы.
  • Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.
  • Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.
  • Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *