Скрытый текст в ворде как отобразить
Перейти к содержимому

Скрытый текст в ворде как отобразить

  • автор:

Показывает только в активном документе скрытый текст, после настройки параметров Word для отображения скрытого текста, когда открыты два документа в Word

Рассмотрим следующую ситуацию. Двух документов открыты в Microsoft Office Word 2003 или Microsoft Office Word 2007. Оба документа содержит скрытый текст. Переместить один документ таким образом, этот документ является активным документом. Затем настройте параметр для отображения скрытого текста. В этом случае только в активном документе показано скрытый текст. Такое поведение также наблюдается при настройке параметров для отображения других знаков форматирования.

Примечание. Параметры для отображения знаков форматирования, параметры Word.

Причина

Это происходит из-за параметров для отображения знаков форматирования параметров конкретного документа.

Временное решение

Чтобы устранить эту проблему, настройте параметр в документе скрытый текст.

Word 2007

Для отображения знаков форматирования в документе Word 2007, выполните следующие действия.

  1. Откройте или переместить документ, содержащий знаки форматирования, которые нужно показать.
  2. Нажмите Кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word.
  3. Нажмите кнопку Экран.
  4. Всегда показывать эти знаки форматирования на экранеустановите установите флажки для которых требуется Word 2007 для отображения знаков форматирования.
  5. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Word .

Word 2003

Для отображения знаков форматирования в документе Word 2003, выполните следующие действия.

  1. Откройте или переместить документ, содержащий знаки форматирования, которые нужно показать.
  2. В меню Сервис выберите команду Параметрыи откройте вкладку Вид .
  3. В разделе знаки форматированиявыберите флажки, которые требуется Word 2003 для отображения знаков форматирования.
  4. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Word .

Что такое скрытый текст в Word и как с ним работать

Word Icon

Верите ли вы тому, что пустой документ Word может весить несколько сотен мегабайт? Не верите? А напрасно. То, что документ на вид пустой, еще ни о чем не говорит. Файлы Word способны содержать сколько угодно скрытых элементов, о существовании которых вы можете и не догадываться. Помните легенду о вожде мирового пролетариата, в которой он, сидя в тюрьме, писал между строк молоком? Внешне заключающие в себе тайное послание бумажные страницы ничем не отличались от обычных, но стоило только подержать первые над огнем, как ранее невидимое тут же проявлялось.

Нечто подобное можно видеть и в Microsoft Word, только скрывать в нем можно не только текст, но и таблицы, и графику, и мультимедиа. Создавалась эта функция вовсе не для конспирации (в этом отношении она бесполезна), а для расширения возможностей оформления документов. Представьте, что вам нужно вставить в него нечто такое, что испортит его внешний вид. Вот тут-то и пригодится эта функция. Что до ее использования, то тут все очень просто.

Допустим, у вас возникла необходимость скрыть некий участок текста. Выделите его мышкой и, находясь на вкладке «Главная», кликните по импровизированной стрелке, что располагается рядом с инструментом «Изменение цвета текста». В открывшемся окошке на вкладке «Шрифт» установите галочку в чекбоксе «Скрытый» и примените настройку. Как только вы это сделаете, текст скроется, как будто его и не было.

4322265_1

Точно таким же макаром вы можете прятать другие элементы. Отобразить скрытые участки в Word еще проще. Для этого на той же вкладке «Главная» достаточно нажать иконку «Отобразить все знаки», расположенную в третьем блоке ленты инструментов редактора. Если документ слишком велик, чтобы проверять его на наличие скрытых элементов вручную, можно воспользоваться встроенным инспектором документов.

4322265_2

Для этого откройте меню Файл -> Сведения, кликом по блоку «Поиск проблем» вызовите дополнительное меню, а в нем выберите опцию «Поиск скрытых свойств и персональных данных…».

4322265_3

При этом редактор попросит вас сохранить документ, после чего откроется окно инспектора, в котором вам нужно будет указать, какие именно элементы нужно искать.

4322265_4

После того как вы нажмете «Проверить», редактор выполнит проверку и представит отчет о проведенном анализе. К сожалению, инспектор не показывает скрытые элементы сам, а вместо этого предлагает просто удалить его.

4322265_5

ПРИМЕЧАНИЕ: перед тем как удалять скрытые элементы с помощью инспектора документов, создайте на всякий случай резервную копию файла, так как восстановить их вы уже не сможете.

И напоследок. Как быть, если документ со скрытым текстом нужно распечатать на принтере или преобразовать в PDF таким образом, чтобы он стал видимым? Ведь даже если вы отобразите его, на печать он все равно выведен не будет. Так вот, чтобы иметь возможность распечатывать скрытый текст, перейдите по цепочке Файл -> Параметры -> Экран и установите галочку «Печатать скрытый текст».

4322265_6

После этого он будет учитываться и при аппаратной, и при виртуальной печати.

покупка

Как быстро показать или скрыть весь скрытый текст в Word?

Как быстро показать скрытый текст на случай, если вы забудете, что он действительно находится в документе?

Используйте кнопки-переключатели, чтобы отображать или скрывать метки форматирования и содержимое документа в Word

Kutools for Word выпускает удобный Параметры дисплея функция, которая помогает пользователям быстро отображать или скрывать все виды меток форматирования и содержимое документа в текущем документе Word, включая скрытый текст, заполнители, метки и т. д.

Нажмите для 60 -день бесплатного пробного периода!

Kutools for Word: мощная надстройка содержит более 100 инструментов и может повысить эффективность ежедневной работы Word на 80%! Получи это сейчас!

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Amazing! Use Efficient Tabs in Word (Office) like Chrome, Firefox and New Internet Explorer!

Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint.

Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас. Узнать больше Бесплатная загрузка

Скрыть текст в слове

Этот метод поможет вам скрыть фрагмент текста в документе Word. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. В документе Word выберите фрагмент текста, который вы хотите скрыть, щелкните правой кнопкой мыши и выберите шрифт из контекстного меню. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне Шрифт под шрифт вкладку, пожалуйста, проверьте Скрытый и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь вы увидите, что выбранный фрагмент текста скрыт от документа. Смотрите скриншот:

Показать весь скрытый текст в Word

Как видите, найти скрытый текст в документе Word непросто. Здесь я изменю описанный выше метод и быстро покажу весь скрытый текст в документе Word.

1, нажмите Ctrl + A вместе, чтобы выбрать весь документ, щелкните правой кнопкой мыши и выберите шрифт из контекстного меню.

2. В диалоговом окне Шрифт под шрифт вкладка, пожалуйста, снимите флажок Скрытый и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
Функции: при открытии диалогового окна «Шрифт» вы получите , установите флажок в первый раз, он станет отмеченным , теперь щелкните еще раз, и он будет отключен .

Теперь весь скрытый текст во всем документе отображается сразу.

Переключите, чтобы показать или скрыть весь скрытый текст в Word

Если вам просто нужно временно просмотреть скрытый текст, вы можете использовать кнопку «Показать / скрыть», чтобы переключить отображение или скрытие всего скрытого текста в документе Word.

Нажмите Показать / скрыть отметки редактирования кнопку ( or ) В Пункт группы на Главная вкладка, чтобы показать или скрыть скрытый текст.

Внимание: Вы также можете использовать горячие клавиши Ctrl + Shift + 8 на основной клавиатуре, чтобы легко переключать отображение или скрытие всего скрытого текста.

Постоянно отображать или скрывать весь скрытый текст в Word

Если вы хотите постоянно отображать весь скрытый текст в документе Word, вы можете настроить параметры Word, чтобы это сделать.

1. Нажмите Файл > Опции открыть диалоговое окно Word Options.

2. В диалоговом окне «Параметры Word» нажмите Дисплей в левой панели проверьте Скрытый текст вариант в Всегда показывать эти метки форматирования на экране раздел. Смотрите скриншот:

Примечание. Чтобы постоянно скрывать весь скрытый текст, снимите флажок Скрытый текст опцию.

3, Нажмите OK чтобы сохранить изменения.

Теперь вы увидите, что весь скрытый текст отображается с пунктирной линией. Смотрите скриншот:

Показать или скрыть весь скрытый текст на распечатках

Вы могли заметить, что скрытый текст тоже не печатается. Если вам нужно отобразить скрытый текст на распечатках, вам необходимо настроить параметры Word.

1. Нажмите Файл > Опции открыть диалоговое окно Word Options.

2. В диалоговом окне «Параметры Word» нажмите Дисплей в левой панели проверьте Распечатать скрытый текст вариант в Параметры печати раздел. Смотрите скриншот:

Примечание. Чтобы не печатать весь скрытый текст, снимите флажок Распечатать скрытый текст опцию.

3, Нажмите OK .

Отныне весь скрытый текст также будет печататься.

Показать или скрыть скрытый текст с помощью Kutools

Kutools предоставляет вам простой способ показать или скрыть скрытый текст, а также некоторые другие знаки форматирования.

1. Нажмите Кутулс Плюс > Параметры дисплея. Смотрите скриншот:

2. А потом проверьте Скрытый текст во всплывающем диалоговом окне, и вы увидите результат, как показано на скриншоте ниже:

Скрытие и отображение текста в Word

Редактор Microsoft Office Word имеет интересную возможность, про которую знают не все пользователи. Вы можете скрывать и снова отображать фрагменты текста, чтобы защитить его от просмотра другими пользователями. Это также можно сделать на этапе печати, чтобы не переносить на бумагу определённые фрагменты текста.

Невидимые символы в MS Word

В некоторых случаях пользователям нужно скрыть личные данные в документе

Следует учитывать, что эта функция не является полноценной защитой данных. Каждый пользователь, который обладает правами редактирования текста, может включить отображение скрытых данных и прочитать их.

Другая полезная возможность с невидимыми символами в Word заключается в удалении личных данных при отправлении файла другому человеку. По умолчанию в документе находится большое количество временных и постоянных личных сведений, таких как рукописные примечания, маршруты передачи и элементы системы разметки. Любой пользователь, который имеет право изменять медиафайл, может просмотреть их. В некоторых случаях это недопустимо, поэтому нужно специальным образом подготовить текст перед отправкой.

Какие скрытые данные существуют в Word

Есть несколько типов невидимых символов в Ворде. Они не показываются при обычном просмотре, но их может отобразить любой пользователь. Вот они:

  • Добавленные вручную примечания, заметки, исправления и прочие личные данные. Если вы сделали текст совместно с другими юзерами, в нём могут находиться пометки режима редактирования, комментарии и прочее. Узнав эти сведения, любой пользователь сможет понять, кто работал над созданием документа. Так вы не сможете сохранить анонимность — это может подвести коллег.
  • Свойства файла, также известные как метаданные. Они включают в себя имя владельца аккаунта, с которого происходило редактирование, а также заголовок текста. К ним относится информация о времени создания, которую хранит Microsoft Office. При использовании определённых средств там можно найти заголовки электронной почты, данные, отправленные на проверку и наименования шаблонов.
  • Водяные знаки и данные таблиц.
  • Вручную скрытый пользователем текст. Его, как и остальные невидимые символы, можно восстановить.
  • Данные о сервере документов. Если медиафайл был сохранён на сервере управления или в библиотеке от Microsoft, он будет иметь данные о своём местоположении.
  • Личные XML-данные.

Дополнительные возможности редактора Word

Как скрыть текст

Для того чтобы вручную сделать знаки в Ворде невидимыми, нужно:

  1. Выделите нужную часть;
  2. Кликните по ней правой клавишей мыши и нажмите «Шрифт» в контекстном меню;
  3. В «Видоизменение» выберите пункт «Скрытый»;
  4. Подтвердите на «ОК».

Если пользователь, читающий изменённый текст, не будет знать, где расположена невидимая часть, то, вероятно, он не сможет увидеть эти данные. Тем не менее, вероятность просмотра остаётся — он может отменить скрытие.

Расширенная настройка шрифтов

Как отобразить скрытый текст

Для того чтобы сделать знаки видимыми, нужно отменить скрытие:

  1. Выделите весь документ, нажав Ctrl + «A»;
  2. Кликните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню;
  3. Выберите «Видоизменение» и снимите галочку с пункта «Скрытый»;
  4. Сохраните изменения.

Как найти скрытый текст и удалить личные данные

Если вы не уверены, что в медиафайле есть невидимые символы, вы можете проверить его. Это действие также нужно в том случае, если нужно подготовить документ к отправлению. Оно выполняется с помощью специального инспектора программы:

Проверка текстового документа

  1. Откройте необходимый медиафайл;
  2. Чтобы записать его копию (рекомендуется, так как восстановить элементы не всегда удаётся), кликните на «Сохранить как» и введите имя в соответствующее поле в окне;
  3. Выберите директорию и запишите его;
  4. В копии пройдите в «Файл» — «Подготовка» — «Проверить документ»;
  5. В окне «Инспектор» отметьте требуемые пункты — информацию, которую нужно исследовать;
  6. Кликните «Проверить»;
  7. Посмотрите итог в окне «Инспектор документов»;
  8. Удалите те значения, которые хотите безвозвратно скрыть от получателя при передаче (вы можете вернуть их до тех пор, пока текст открыт, а буфер отмены действий не заполнен новыми);
  9. Запишите копию и передайте её.

Результат сканирования файла

Итог

В Ворде вы можете работать не только с видимыми элементами, но и со скрытыми. К ним также относится информация, которую желательно удалять перед отправлением стороннему пользователю. Делайте это для того, чтобы не афишировать данные о сервере хранения, ручные заметки и прочие личные вещи.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *