Мобильные почтовые клиенты как обезопасить
Перейти к содержимому

Мобильные почтовые клиенты как обезопасить

  • автор:

Безопасность электронной почты

Электронная почта по умолчанию является небезопасной формой коммуникации. Вы можете повысить безопасность электронной почты с помощью таких инструментов, как OpenPGP , которые добавляют сквозное шифрование в ваши сообщения, но OpenPGP все еще имеет ряд недостатков по сравнению с шифрованием в других приложениях для обмена сообщениями, а некоторые данные электронной почты никогда не могут быть зашифрованы по своей сути из-за того, как устроена электронная почта.

Таким образом, электронную почту лучше всего использовать для получения транзакционных писем (например, уведомлений, писем для проверки, сброса пароля и т.д.) от сайтов, в которых у вас есть аккаунт, а не для общения с другими людьми.

Обзор шифрования электронной почты¶

Стандартным способом добавления E2EE в электронные письма между различными поставщиками услуг электронной почты является использование OpenPGP . Существуют различные реализации стандарта OpenPGP , наиболее распространенными из которых являются GnuPG и OpenPGP .js.

Существует еще один стандарт, популярный в бизнесе, который называется S/MIME, однако для его использования требуется сертификат, выданный центром сертификации (не все из них выдают сертификаты S/MIME). Он имеет поддержку в Google Workplace и Outlook for Web или Exchange Server 2016, 2019.

Даже если вы используете OpenPGP , он не поддерживает прямую секретность, что означает, что если ваш закрытый ключ или закрытый ключ получателя когда-либо будет украден, все предыдущие сообщения, зашифрованные с его помощью, могут быть расшифрованы. Именно поэтому мы рекомендуем использовать для общения между людьми мессенджеры, которые обеспечивают прямую секретность, а не электронную почту.

Что такое стандарт Web Key Directory?¶

Стандарт Web Key Directory (WKD) позволяет почтовым клиентам находить OpenPGP -ключи для почтовых ящиков, даже расположенных у других провайдеров. Почтовые клиенты, поддерживающие WKD, запрашивают ключ у сервера получателя, основываясь на доменном имени его адреса. Например, когда вы пишете на jonah@privacyguides.org , ваш почтовый клиент запрашивает у privacyguides.org OpenPGP -ключ Джона, и если privacyguides.org имеет соответствующий ключ, ваше сообщение будет автоматически зашифровано.

В дополнение к рекомендованным почтовым клиентам, поддерживающим WKD, некоторые браузерные почтовые интерфейсы также поддерживают WKD. Будет ли ваш личный ключ опубликован в WKD для других пользователей, зависит от конфигурации вашего домена. Если вы пользуетесь почтовым провайдером, поддерживающим WKD, таким как Proton Mail или Mailbox.org, они опубликуют ваш OpenPGP -ключ на своем домене.

Если же вы используете свой собственный домен, вам потребуется настроить WKD отдельно. Если вы контролируете доменное имя, вы можете настроить WKD независимо от почтового провайдера. Это можно легко сделать при помощи сервиса WKD, предоставляемого keys.openpgp.org, установив CNAME-запись для поддомена openpgpkey , направляющего на wkd.keys.openpgp.org , а затем загрузив свой ключ на keys.openpgp.org. Кроме того, можно запустить WKD на собственном сервере.

Если вы используете общий домен от провайдера, не поддерживающего WKD, например @gmail.com, вы не сможете поделиться своим OpenPGP -ключом с другими при помощи данного метода.

Какие почтовые клиенты поддерживают E2EE ?¶

Провайдеры электронной почты, позволяющие использовать стандартные протоколы доступа, такие как IMAP и SMTP , можно использовать с любым почтовым клиентом, которые мы рекомендуем. В зависимости от метода аутентификации, это может привести к снижению безопасности, если провайдер или почтовый клиент не поддерживает OATH или приложение-мост, поскольку многофакторная аутентификация невозможна при аутентификации по простому паролю.

Как я могу защитить свои приватные ключи?¶

Смарт-карта (например, YubiKey или Nitrokey) работает путем получения зашифрованного сообщения электронной почты с устройства (телефона, планшета, компьютера и т.д.), на котором установлен почтовый клиент. Затем сообщение расшифровывается смарт-картой, и расшифрованное содержимое отправляется обратно на устройство.

Расшифровку лучше производить на смарт-карте, чтобы избежать возможное раскрытие приватного ключа на скомпрометированном устройстве.

Обзор метаданных электронной почты¶

Метаданные электронной почты хранятся в заголовке птсьма электронной почты и включают некоторые видимые параметры, которые вы могли видеть, такие как: Кому , От , Копия , Дата , Тема . Существует также ряд скрытых заголовков, включаемых многими почтовыми клиентами и провайдерами, которые могут раскрыть информацию о вашем аккаунте.

Клиентское программное обеспечение может использовать метаданные электронной почты, чтобы показать, от кого пришло сообщение и в какое время оно было получено. Серверы могут использовать его для определения места отправки сообщения электронной почты, а также для других целей, которые не всегда прозрачны.

Кто может просматривать метаданные электронной почты?¶

Метаданные электронной почты защищены от внешних наблюдателей с помощью Opportunistic TLS , но они все еще могут быть видны программному обеспечению вашего почтового клиента (или веб-почты) и любым серверам, передающим сообщение от вас любым получателям, включая вашего поставщика услуг электронной почты. Иногда почтовые серверы для защиты от спама используют сторонние службы, которые, как правило, также имеют доступ к вашим сообщениям.

Почему метаданные не могут быть E2EE ?¶

Метаданные электронной почты имеют решающее значение для самой базовой функциональности электронной почты (откуда она пришла и куда должна отправиться). E2EE изначально не был встроен в почтовые протоколы, вместо этого потребовалось дополнительное программное обеспечение, такое как OpenPGP . Поскольку сообщения OpenPGP по-прежнему должны работать с традиционными почтовыми провайдерами, он не может шифровать метаданные электронной почты, только само тело сообщения. Это означает, что даже при использовании OpenPGP сторонние наблюдатели могут увидеть много информации о ваших сообщениях, например, кому вы отправили письмо, тему письма, когда вы отправили письмо и т.д.

Вы просматриваете русскую копию Privacy Guides, переведённую нашей невероятной командой переводчиков на Crowdin. Если вы нашли ошибку или непереведённые разделы на этой странице, пожалуйста, помогите нам! Для получения дополнительной информации и советов см. наше руководство по переводу.

You’re viewing the Russian copy of Privacy Guides, translated by our fantastic language team on Crowdin. If you notice an error, or see any untranslated sections on this page, please consider helping out! For more information and tips see our translation guide.

Privacy Guides — некоммерческий сайт, предоставляющий информацию по защите безопасности и конфиденциальности ваших данных.
Мы не зарабатываем на рекомендациях определенных продуктов и не используем партнерские ссылки.
© 2019 — 2023 Privacy Guides и поддерживающие.

Содержание доступно под лицензией CC BY-ND 4.0.

Защита электронной почты в организациях с использованием мобильных устройств

image

Сегодня в России все большее число сотрудников используют личные мобильные устройства на рабочих местах. Это явление, получившее название BYOD (Bring Your Own Device), обуславливает необходимость защиты корпоративных данных, что, прежде всего, актуально для организаций с повышенными требованиями к информационной безопасности.

Политика BYOD весьма эффективна как в маленьких компаниях, так и в больших корпорациях. Прежде всего, она позволяет существенно сэкономить на покупке служебных устройств и обеспечивает сотрудникам возможность всегда оставаться на связи с коллегами и получать доступ к рабочим документам и ресурсам компании из любого места. Кроме того, во многих компаниях руководители используют BYOD как способ привлечения и удержания квалифицированных специалистов. Сотрудники, привыкшие к своим девайсам, не особо радуются, когда работодатель говорит им, что на рабочем месте личный телефон или планшет использовать запрещено и придется работать с техникой, предоставляемой компанией. Это выглядит архаично и ограничительно. Особенно если оборудование, предоставляемое сотруднику хуже, чем принадлежащие ему передовые гаджеты.

В то же время, бездумное и бесконтрольное применение личных устройств в компании может нанести ей непоправимый ущерб. Поэтому, для достижения нужного эффекта, от руководителей компаний требуется нащупать довольно тонкую грань между возможными рисками и потенциальной пользой.

В основном сотрудники используют личные мобильные устройства для доступа к корпоративной почте. Поэтому в этой статье мы рассмотрим алгоритмы настройки шифрования электронной почты на мобильных устройствах, работающих под управлением ОС iOS (5+) и Android (4+), которые могут быть полезны при организации защиты корпоративной почты.

В обоих случаях, для настройки функции шифрования нам потребуется:

  • сертификат корневого Центра Сертификации в формате X.509 (файл с расширением *.cer). Для его создания воспользуемся программой для шифрования CyberSafe, способной работать в качестве Центра Сертификации. Корневой сертификат CyberSafe автоматически создается и устанавливается в доверенные в хранилище сертификатов Windows при первом запуске программы. После этого экспортируем сертификат в отдельный файл.
  • персональный сертификат пользователя в формате PKCS #12 (файл с расширением *.pfx), для создания и экспорта которого также используем CyberSafe. Подробнее об этих сертификатах, а также об экспорте pfx-файла написано в статье Шифрование почты в Outlook 2010.

image

Шифрование почты на мобильных устройствах iOS

1. Отправляем полученные сертификаты (файл ключа .pfx и файл сертификата корневого Центра Сертификации .cer) на электронную почту, установленную на телефоне, или переносим их в любую папку (в т.ч можно в коневой каталог) посредством usb-соединения с компьютером.

2. Создаем учетную запись электронной почты на телефоне. Для добавления новой учетной записи нажимаем Добавить. После создания открываем Настройки. Далее Почта, адреса, календари (Рис.1) — Название вашей учетной записи (в данном примере это Dorf pop (Рис.2 ). — Уч. запись (в данном примере это vostrikov@dorf.ru (Рис.3 ). Предполагается, что учетная запись почты у Вас уже настроена.

3. Нажимаем на свою Учетную запись, открываются настройки почты. Нажимаем Дополнительно (Рис 4). В дополнительных настройках отмечаем использовать S/MIME. Далее нажимаем кнопку Уч. запись (Рис. 5).В меню Учетной записи нажимаем Готово для сохранения настроек.

image

4. Снова выбираем Учетная запись — Дополнительно. Если мы зайдем во вкладки Шифрование и Подпись, то увидим, что в настоящее время нет подходящих установленных сертификатов шифрования. (Рис. 6-7). Вкладка Сертификаты сейчас неактивна, поэтому нам необходимо установить созданные ранее сертификаты.

5. Устанавливаем сертификат Центра Сертификации. Единожды нажимаем на файл с расширением *.cer (Рис. 8). Выбираем Установить (Рис. 9). Откроется страница предупреждения. Нажимаем Установить (Рис. 10). Сертификат Центра Сертификации установлен. Нажимаем Готово для возврата в меню почты (Рис. 11).

image

6. Устанавливаем персональный сертификат. Единожды нажимаем на файл с расширением *.pfx (Рис. 12). Нажимаем Установить (Рис. 13). Откроется страница предупреждения. Нажимаем Установить (Рис. 14).

7. Вводим пароль для сертификата. Он идентичен паролю, который Вы задавали при создании личного сертификата в программе CyberSafe. Нажимаем Вперед (Рис. 15). Профиль установлен. Нажимаем Готово.

image

8. Переходим Настройки — Основные вкладка Профили (Рис. 16). Теперь профили Центра Сертификации и сертификата пользователя установлены (Рис. 17). Нажав на них, можно получить дополнительную информацию о сертификатах.

9. Переходим Настройки — Почта, адреса, календари — Название Вашей учетной записи — Ваша учетная запись — Дополнительно. Видим внизу опции Подпись и Шифрование. Нажимаем на них поочередно и устанавливаем сертификаты для подписи (Рис. 18) и шифрования (Рис. 19). Нажимаем Дополнительно — Учетная запись. В окне нажимаем Готово для сохранения настроек.

image

10. Аналогично получатель создает и устанавливает сертификаты на своем телефоне, после чего отправляет вам тестовое письмо. В письме он отмечает опцию Подписать. Получив письмо, открываем и видим, что оно подписано (Рис. 20).

11. Нажимаем на надпись электронной почты отправителя (в данном примере нажимаем на адрес почты anton@dorf.ru). Видим, что сертификат доверенный, так как использовался единый Центр Сертификации (Рис. 21). Нажимаем Просмотр Сертификатов. На странице Сертификат нажимаем Установить(Рис. 22). Затем нажимаем Готово.

12. Создаем сообщение получателю. Поскольку выше мы уже установили опции Шифровать и Подписывать, в письме эти опции включены по умолчанию. Отправляем получателю письмо (Рис. 23). Получатель, в свою очередь, аналогичным образом устанавливает Ваш сертификат. После этого получатель может отправить Вам тестовое письмо для проверки шифрования. В письме он отмечает Шифровать и Подписывать.

13. При просмотре тестового письма (Рис. 24) мы видим, что письмо расшифровано, а сертификат отправителя корректно установлен, и находится в списке доверенных (Рис. 25). Шифрование почты настроено.

Шифрование почты на мобильных устройствах Android

1. Отправляем полученные сертификаты (файл ключа .pfx и файл сертификата корневого Центра Сертификации .cer) на электронную почту, установленную на телефоне, или переносим их в любую папку (в т.ч можно в коневой каталог) посредством usb-соединения с компьютером.

2. Поскольку ОС Android не поддерживает шифрование почты посредством сертификатов, для настройки шифрования воспользуемся программой djigzo, которую можно скачать на телефон через Play market.

3. После установки программы зайдите в Главное меню. Для установки сертификатов перейдите в Sertificattes & Keys (Рис. 1). Клавишей Меню вызовите подменю установки сертификатов и ключей (Рис.2).

4. Выберите Import Sertificattes для импорта сертификатов (Рис. 3). В проводнике выберите путь к вашему сертификату. Сейчас мы устанавливаем сертификат Центра Сертификации. Этот файл имеет расширение *.cer. Здесь это файл support@cybersafesoft.com.cer (Рис. 4). Выбираем его из списка нажатием на сертификат, и добавляем в список сертификатов.

image

5. Далее выберите в списке корневой сертификат support@cybersafesoft.com.cer. Он находится в списке всех имеющихся на телефоне сертификатов (Рис. 5). Нажимаем на сертификат и в контекстном меню выбираем опцию Move to root store (Рис. 6). Этим действием мы добавляем сертификат в список корневых сертификатов программы.

6. Выберите Import Keys (Рис 2). Введите пароль. Это тот пароль, который Вы указывали при создании персонального сертификата в программе CyberSafe на компьютере (Рис. 7). В проводнике выберите путь к *.pfx файлу. В данном примере это файл anton@dorf.ru.pfx (Рис.8).

7. Устанавливаем новый пароль к хранилищу ключей (Рис.9). Нажимаем ОК. Сертификат и закрытый ключ импортированы (Рис.10).

image

8. Settings — Account. Устанавливаем необходимые настройки аккаунта, отмечаем галочками Sign, Encrypt, Add Signature line (Рис. 11).

9. Settings — SMTP. Устанавливаем настройки почты (Рис. 12-13).

10. Проверяем установку сертификатов и ключей. Заходим в опцию Compose message. Устанавливаем галочки на Sign и Encrypt и отправляем любое сообщение себе. (Рис. 14-15).

11. Заходим в любой почтовый клиент в телефоне. Видим сообщение с синей точкой. Это наше полученное сообщение (Рис. 16). Открываем письмо, далее воспользуемся одним из двух вариантов: Вариант 1. Нажимаем на вложение в формате .p7m и в контекстном меню выбираем Открыть с помощью — djigzo. Далее — см. с п.13. Вариант 2. Сохраняем вложение в формате .p7m на телефон. Далее — см с п. 12.

12. Открываем djigzo. Опция Open message. В проводнике находим сохраненный файл, нажимаем на него (Рис. 17).

13. Вводим пароль к хранилищу ключей. Сообщение дешифруется (Рис. 18).

14. Управление сообщениями осуществляется кнопкой Menu телефона.

15. Для того, чтобы обмениваться шифрованными сообщениями с партнерами, вам нужно отправить им подписанное письмо.
Для этого в меню программы выбираем опцию Compose message (Рис. 19). Устанавливаем галочку на Sign, кнопку Encrypt не нажимаем. Отправляем письмо. Программа запросит пароль хранилища ключей. Вводим пароль, нажимаем ОК.

image

16. Получатель должен установить ваш сертификат у себя в программе. Теперь он оправляет подписанное письмо Вам. Получаем сообщение (Рис. 20), открываем. Видим вложение smime.p7m (Рис. 21). Сохраняем его себе в телефон (Далее — см. с п. 17), либо нажимаем на вложение, и в контекстном меню выбираем Открыть с помощью — djigzo. (Далее — см. с п. 18).

17. Открываем программу djigzo. Опция Open message (Рис. 22). В проводнике выбираем путь к сохраненному файлу (Рис. 23).

18. Вводим пароль хранилища ключей.

19. Мы видим, что сообщение расшифровано, (Рис. 24) а сертификат отправителя находится в списке сертификатов (Рисунок 25).

image

Шифрование почты настроено.

Почтовые клиенты

Почтовые клиенты cover image

Наш список рекомендаций содержит только почтовые клиенты, которые поддерживают OpenPGP и безопасную аутентификацию (например, OAuth). OAuth позволяет использовать многофакторную аутентификацию и предотвратить кражу учетных записей.

Email does not provide forward secrecy

When using end-to-end encryption ( E2EE ) technology like OpenPGP , email will still have some metadata that is not encrypted in the header of the email.

OpenPGP also does not support forward secrecy, which means if either your or the recipient’s private key is ever stolen, all previous messages encrypted with it will be exposed: How do I protect my private keys? Consider using a medium that provides forward secrecy:

Кросс-платформенные приложения¶

Thunderbird¶

Thunderbird is a free, open-source, cross-platform email, newsgroup, news feed, and chat ( XMPP , IRC, Matrix) client developed by the Thunderbird community, and previously by the Mozilla Foundation.

Рекомендованные настройки¶

Мы рекомендуем изменить некоторые из этих настроек, чтобы сделать Thunderbird более приватным.

Эти параметры можно найти в разделе

НастройкиПриватность и защита.

Содержимое веб-сайтов¶
  • Убрать галочку Помнить посещённые мной веб-сайты и ссылки
  • Убрать галочку Принимать куки с сайтов
Сбор и использование данных Thunderbird¶
  • Убрать галочку Разрешить Thunderbird отправлять технические данные и данные взаимодействия в Mozilla
Thunderbird-user.js (продвинутый)¶

thunderbird-user.js , представляет собой набор конфигурации, цель которых — отключить как можно больше функций веб-браузинга в Thunderbird, чтобы уменьшить поверхность атаки и сохранить конфиденциальность. Некоторые изменения перенесены из проекта Arkenfox.

Конкретные платформы¶

Почта Apple (macOS)¶

Логотип Apple Mail

Почта Apple входит в состав macOS и может быть расширен поддержкой OpenPGP с помощью GPG Suite, что добавляет возможность отправлять зашифрованную PGP электронную почту.

Почта Apple имеет возможность загружать удаленный контент в фоновом режиме или полностью блокировать его и скрывать ваш IP -адрес от отправителей на macOS и iOS.

Canary Mail (iOS)¶

Canary Mail — это платный почтовый клиент, разработанный для обеспечения сквозного шифрования с такими функциями безопасности, как биометрическая блокировка приложений.

Предупреждение

Canary Mail только недавно выпустила клиенты для Windows и Android. Мы считаем, что они не настолько стабильные, как клиенты для iOS и Mac.

Canary Mail имеет закрытый исходный код. Мы рекомендуем его из-за небольшого выбора почтовых клиентов на iOS, поддерживающих PGP E2EE .

FairEmail (Android)¶

FairEmail — это небольшое приложение электронной почты с открытым исходным кодом, использующее открытые стандарты ( IMAP , SMTP , OpenPGP ) с низким потреблением данных и заряда батареи.

GNOME Evolution (GNOME)¶

Evolution — это приложение для управления персональной информацией, которое обеспечивает интегрированную почту, календарь и функциональность адресной книги. Evolution имеет подробную документацию, чтобы помочь вам начать работу.

K-9 Mail (Android)¶

K-9 Mail — это независимое почтовое приложение, которое поддерживает как POP3 , так и IMAP , но поддерживает только push-почту для IMAP .

В будущем, K-9 Mail станет официальным клиентом Thunderbird для Android.

Когда вы отвечаете кому-то на письмо, отправленное сразу нескольким людям, поле с получателем может также содержать несколько адресов. Более подробную информацию можно найти тут thundernest/k-9 #3738.

Kontact (KDE)¶

Kontact — это менеджер персональной информации от проекта KDE. Он предоставляет почтовый клиент, адресную книгу, органайзер и клиент RSS .

Mailvelope (Браузер)¶

Mailvelope — это расширение для браузера, позволяющее обмениваться зашифрованными электронными письмами в соответствии со стандартом шифрования OpenPGP .

NeoMutt (Командная строка)¶

NeoMutt — это читалка почты (или MUA) для командной строки с открытым исходным кодом для Linux и BSD. Это форк Mutt с добавленными возможностями.

Neomut — это текстовый клиент, которым сложно научиться пользоваться. Тем не менее он очень кастомизируемый.

Критерии¶

Обрати внимание, что у нас нет связей ни с одним проектом, который мы рекомендуем. В дополнение к нашим стандартным критериям мы разработали четкий набор требований, позволяющий давать объективные рекомендации. Перед тем, как вы решите выбрать какой-либо проект, мы рекомендуем вам ознакомиться со списком критериев и провести собственное исследование, чтобы убедиться в правильности своего выбора.

This section is new

Мы всё еще работаем над установлением критериев для каждого раздела нашего сайта, поэтому они могут поменяться в будущем. Если у вас есть вопросы по поводу наших критериев, пожалуйста, задавайте их на нашем форуме. Если какой-то критерий здесь не указан, это не значит, что мы его не учли. Перед тем, как рекомендовать какой-либо проект мы учитываем и обсуждаем множество факторов. Документирование этих факторов ещё не завершено.

Минимальные требования¶

  • Apps developed for open-source operating systems must be open source.
  • Не должны собирать телеметрию или должен быть простой способ её отключить.
  • Должны поддерживать шифрование сообщений OpenPGP .

В лучшем случае¶

Эти критерии представляют собой то, что мы хотели бы видеть от идеального проекта в этой категории. Наши рекомендации могут не соответствовать всем или нескольким из этих критериев, но проекты, которые им соответствуют, расположены выше остальных.

  • Should be open source.
  • Должны быть кроссплатформенными.
  • По умолчанию не должны собирать телеметрию.
  • Должны нативно поддерживать OpenPGP , т.е. без расширений.
  • Должны поддерживать локальное хранение писем, зашифрованных OpenPGP .

Вы просматриваете русскую копию Privacy Guides, переведённую нашей невероятной командой переводчиков на Crowdin. Если вы нашли ошибку или непереведённые разделы на этой странице, пожалуйста, помогите нам! Для получения дополнительной информации и советов см. наше руководство по переводу.

You’re viewing the Russian copy of Privacy Guides, translated by our fantastic language team on Crowdin. If you notice an error, or see any untranslated sections on this page, please consider helping out! For more information and tips see our translation guide.

Privacy Guides — некоммерческий сайт, предоставляющий информацию по защите безопасности и конфиденциальности ваших данных.
Мы не зарабатываем на рекомендациях определенных продуктов и не используем партнерские ссылки.
© 2019 — 2023 Privacy Guides и поддерживающие.

Содержание доступно под лицензией CC BY-ND 4.0.

Почтовый клиент

В Unisender есть все для рассылок: можно создавать и отправлять клиентам письма и SMS, настроить чат-бота и делать рассылки в Telegram и даже собрать простой лендинг для пополнения базы контактов.

Почтовый клиент — это программа для централизованного управления разными почтовыми ящиками.

Клиент выполняет все стандартные функции электронной почты: позволяет принимать и отправлять письма, сортировать входящие сообщения, настраивать уведомления.

Мобильный интерфейс клиента BlueMail

Мобильный интерфейс клиента BlueMail

Для чего нужен почтовый клиент

Почтовый клиент нужен, чтобы получать, хранить и отправлять электронные письма с разных ящиков.

Это удобно, так как у большинства людей обычно имеется несколько адресов, зарегистрированных в разных почтовых сервисах. Например, есть личная почта на Яндексе, рабочая в Gmail, почта для регистраций на сайтах на Mail.ru и отдельный ящик для фриланса на Yahoo. Проверять все это по отдельности — дело утомительное.

В такой ситуации и пригодится почтовый клиент. С ним не придется открывать каждый почтовый ящик, тратить время на авторизацию и использовать несколько разных приложений. Почтовый клиент позволит управлять письмами в одном окне.

С помощью почтового клиента удобно:

  • получать, отправлять и хранить письма со всех ваших ящиков;
  • сортировать сообщения по типам и приоритету;
  • пересылать полученные сообщения;
  • настраивать автоотправку;
  • экспортировать или импортировать письма.

Нередко почтовые клиенты обладают расширенными возможностями благодаря встроенным функциям или интеграции со сторонними программами, сервисами и приложениями. Например, в некоторых приложениях можно создавать задачи из писем, чтобы не забывать о важных делах.

Как сделать задачу из письма в BlueMail

В BlueMail из письма можно сделать задачу и назначить ей срок исполнения

Как работает почтовый клиент

Почтовый клиент синхронизируется с подключенными почтовыми ящиками с заданной периодичностью и загружает все полученные сообщения. Согласно установленным настройкам программа отправляет пользователю уведомления о новых письмах.

Пользователь может открыть и прочитать любое письмо прямо в почтовом клиенте без обращения к почтовому ящику. При необходимости можно сразу ответить на письмо, удалить сообщение, заархивировать его или перенести в нужную папку.

Важно, что частично доступ к письмам, загруженным в почтовый клиент, сохраняется и при отсутствии доступа к интернету. Можно в любой момент открыть и перечитать полученное письмо, поскольку сообщения хранятся в памяти устройства. Правда это распространяется только на часть писем из последних по хронологии прочтения. Для обновления страницы и загрузки более ранних сообщений всё-таки необходимо обращение к серверу, а значит, без интернета не обойтись.

Если у почтового клиента есть версии для разных устройств, можно их использовать одновременно. Приложения будут синхронизироваться между собой.

Как выбрать подходящую программу

Унифицированных стандартов по выбору почтового клиента нет, поскольку всё зависит от потребностей и предпочтений конкретного пользователя. Но можно назвать ряд основополагающих критериев, которые помогут найти оптимальный вариант:

  • Проверьте поддержку нужных операционных систем. Например, вам требуется приложение для компьютера на Windows, macOS или Linux. Или вы планируете часто использовать почту в дороге, тогда вам необходима мобильная версия клиента. Но и здесь нужно выбрать, будет ли это Android или iOS.
  • Обратите внимание на интерфейс клиента. Оцените, насколько понятно и удобно пользоваться выбранной программой.
  • Ознакомьтесь с функционалом и интеграциями. Некоторые клиенты могут предложить дополнительные возможности и подключение к сторонним программам. Отдельные функции могут быть полезны в работе или для личного использования.
  • Проверьте совместимость с нужными почтовыми сервисами. Большинство клиентов поддерживают работу с популярными сервисами. Но если ваш ящик находится у какого-то малоизвестного провайдера, то клиент может с ним не работать.
  • Узнайте про тарифы. Почтовые клиенты могут быть платными и бесплатными. Для базового использования достаточно бесплатной программы. Если нужен дополнительный функционал, придётся выбрать платный вариант.

Обзор популярных почтовых клиентов

Обычно любая операционная система уже имеет встроенный почтовый клиент. Например, Apple Mail в Mac OS, Windows Mail в ОС Windows. Встроенные клиенты есть и в мобильных операционных системах.

Если функционал или интерфейс встроенного клиента вас не устраивает, можно выбрать другой вариант из множества сторонних приложений.

Расскажем о самых популярных программах и их возможностях.

Outlook

Стоимость: платно ($7 в месяц) — в рамках подписки на пакет Microsoft Office 365, бесплатно — мобильное приложение Outlook.

Outlook от Microsoft — один из самых популярных почтовых клиентов. Здесь есть функция фильтрации писем и поиск по контенту. Можно настраивать уведомления и получать отчёты о доставке или открытии писем. Англоязычные сообщения и вовсе получится прослушать.

Кроме того, в Outkook легко создавать задачи прямо из письма и управлять событиями во встроенном календаре.

Мобильная и десктопная версии Outlook. Источник

Мобильная и десктопная версии Outlook. Источник

Mailspring

Стоимость: бесплатно с ограничениями, платная версия обойдется в $8 в месяц.

В Mailspring есть поиск по содержимому писем. Доступны тёмный режим, разнообразные макеты интерфейса, встроенный переводчик, встроенная проверка орфографии и функция отмены сообщений в течение нескольких секунд после отправки.

В pro-версии можно настроить уведомления о прочтении писем и даже посмотреть статистику по открытиям и переходам по ссылкам.

Интерфейс почтового клиента Mailspring

Thunderbird

Стоимость: бесплатно.

Thunderbird позволяет открывать сразу несколько вкладок, как в браузере. Можно создать единую папку для входящих из разных ящиков. Есть возможность передавать большие файлы по ссылке посредством их загрузки в облачное хранилище.

Thunderbird — это проект с открытым исходным кодом, что позволяет при желании доработать программу под свои задачи.

Интерфейс Thunderbird

TouchMail (только для Windows 10)

Стоимость: $30 в магазине Microsoft.

Интерфейс TouchMail напоминает мобильное приложение: письма отображаются в виде плиток регулируемого размера.

Оригинальность интерфейса объясняется тем, что приложение разрабатывалось под сенсорные дисплеи.

Сообщения здесь можно фильтровать по дате получения, имени отправителя, типу писем.

 Интерфейс TouchMail

Spark

Стоимость: бесплатно с ограничением функционала или $8 в месяц за pro-версию.

Spark умеет самостоятельно сортировать письма по разделам, а прочтённые сообщения автоматически «уходят» в конец списка.

Письма людей в этом клиенте автоматически считаются более приоритетными и всегда отображаются в списке входящих выше сообщений от компаний.

Кроме того, здесь можно создать общий почтовый ящик для команды и совместно работать над черновиками писем.

Мобильная и десктопная версии Spark

Преимущества и недостатки почтовых клиентов

Как и любой сервис или инструмент, почтовый клиент имеет свои плюсы и минусы.

К основным преимуществам можно отнести:

  • Объединение нескольких почтовых сервисов. На одной платформе можно работать сразу с несколькими ящиками. При этом есть возможность создавать разные папки для входящих писем — для деловой корреспонденции, для личной переписки, для рассылок.
  • Дополнительный функционал. Почтовые клиенты можно интегрировать с разными приложениями и инструментами, что упрощает работу с почтой. Например, можно создавать рабочие задачи из письма в Trello или мероприятия в Google Календаре, организовать совместную работу над текстом письма с коллегами, пересылать «тяжёлые» файлы.
  • Отсутствие навязчивой рекламы. В почтовых сервисах часто показывают рекламные объявления и баннеры, которые отвлекают от чтения писем. В почтовых клиентах реклама обычно отсутствует.

Минусы почтового клиента:

  • Не поддерживает некоторые элементы письма. Клиент не всегда отображает фон email-рассылки, сложный дизайн или AMP-письма.
  • Требует установки. Чтобы использовать почтовый клиент, нужно установить приложение на смартфон, планшет или компьютер.
  • Может стоить денег. Чаще всего бесплатные версии почтовых клиентов предлагают только стандартный функционал. Если вас интересуют дополнительные функции, нужно покупать pro-версию.

Почтовый клиент пригодится любому пользователю, у которого имеется несколько почтовых ящиков и есть потребность регулярно отслеживать письма в каждом из них. При этом получать, отправлять, сортировать и хранить письма можно в любом клиенте.

Если же вам интересны дополнительные возможности, изучите функции разных программ и то, сколько придется за них заплатить. Не забудьте оценить удобство работы в каждой из них. Так вы сможете выбрать наиболее подходящий вариант почтового клиента для решения своих задач.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *