Как сделать выпадающий список в гугл таблицах
Перейти к содержимому

Как сделать выпадающий список в гугл таблицах

  • автор:

Как в Гугл Таблице сделать выпадающие списки?

Максим Волошин

Вы можете добавить выпадающий список в любую ячейку Google Sheets. Вот как это сделать.

Выпадающие списки в Гугл Таблице

  1. Откройте файл в Google Таблицах.
  2. Выделите нужные ячейки.
  3. Нажмите Данные и затем Настроить проверку данных.
  4. Выберите вариант в пункте Правила:
    Значения из диапазона. Укажите ячейки, которые нужно включить в список.
    Значение из списка. Введите пункты списка через запятую, не разделяя их пробелами.
  5. В ячейках появится значок в виде направленной вниз стрелки. Если вы хотите его убрать, снимите флажок Показывать раскрывающийся список в ячейке.
  6. Если в ячейку с раскрывающимся списком ввести значение, которого нет в списке, появится предупреждение. Вы можете запретить вводить значения не из списка, выбрав вариант Запрещать ввод данных в разделе Для неверных данных.
  7. Нажмите Сохранить. В ячейках появится раскрывающийся список. Если вы хотите, чтобы цвет ячеек менялся в зависимости от значений в них, используйте условное форматирование.

Почти любой человек, работающий в интернете, расходует силы и время на множество однотипных задач. Среди них может быть выгрузка лидов из соцсетей в CRM, отправка рассылок по клиентам, копирование заказов из магазинов в электронные таблицы и так далее.

Свяжите сервисы между собой без программистов за 5 минут!

Используейте ApiX-Drive для самостоятельной интеграции разных сервисов между собой. Доступно 350+ готовых интеграций.

  • Автоматизируйте работу интернет магазина или лендинга
  • Расширяйте возможности за счет интеграций
  • Не тратьте деньги на программистов и интеграторов
  • Экономьте время за счет автоматизации рутинных задач

Бесплатно протестируйте работу сервиса прямо сейчас и начните экономить до 30% времени! Перейти

Чтобы вы не тратили ресурсы на эту рутину, мы создали коннектор ApiX-Drive. Это простой инструмент позволяет автоматизировать самые разные рабочие процессы. Для работы с ним не нужно быть техническим специалистом. Достаточно зарегистрироваться на сайте коннектора и настроить необходимые сценарии автоматизации с помощью подсказок. Попробуйте — это просто и быстро.

Настройка выпадающего списка в Google Docs

Разбираемся, для чего нужны списки в Гугл Таблицах. А также наглядно покажем, как их делать по пунктам.

Выпадающий список в Google таблицах

Это очень удобный инструмент, который в значительной степени упрощает жизнь многим пользователям. Его суть заключается в облегчении работы с большим количеством данных, содержащих одинаковые значения в разных колонках. Подобная автоматизация исключает человеческий фактор, когда небольшая опечатка может привести к неправильным расчетам или некорректным последующим данным.

Выглядит как обычное перечисление пунктов, которые вы сами задаете по ходу работы. Причем раскрывается список только тогда, когда жмете на определенную ячейку.

Как сделать

Чтобы составить выпадающий список, нужно выполнить ряд определенных условий.

1. Создаем ячейки с нужными названиями, выбираем поле, в котором будем создавать перечисление. Затем кликаем на кнопку «Данные».

Шаг 1

2. Выбираем пункт «Проверка данных…».

Шаг 2

3. Далее всплывает новое окно с настройками. В поле «Правила» вставляем «Значение из диапазона».

Шаг 3 Шаг 4

4. Рядом выбираем диапазон для подстановки значений.

Здесь же у нас есть возможность настроить контроль проверки заполнения полей, отображение и содержимое справки.

5. Выделяем нужное и жмем на кнопку «Сохранить».

Шаг 5 Шаг 6

Готово. Вы справились.

Итог

Условное форматирование

С помощью условного форматирования мы сможем мгновенно отличать выбранную информацию в различных полях с выпадающим списком.

Предположим, у нас есть некоторые данные, например, ягоды, фрукты и овощи. И при этом несметное количество списков с выбором, которые сейчас мы с вами будем форматировать.

1. Выделяем весь диапазон прямоугольников.

Форматирование 1

2. Кликаем на кнопку «Формат» => «Условное форматирование». Справа всплывет окно, в котором мы видим ниже «Форматирование ячеек». Выбираем «Текст содержит» и еще ниже в другом поле вводим один из наших вариантов. Например, овощи. Так, все прямоугольники с названием «Овощи» окрасились в зеленый цвет. Мы можем выбирать различные цветовые решения, кликнув на иконку с ведерком.

3. Жмем «Готово» и наслаждаемся получившейся радугой прямо на экране.

Форматирование 2

Теперь каждый раз, когда мы будем вводить необходимые данные, прямоугольник будет окрашиваться в тот или иной заданный цвет.

Удачной работы в Google Таблицах.

А если же во время учебы возникли трудности с подготовкой контрольной, курсовой или дипломной работы, специалисты из ФениксХелп всегда помогут решить любую проблему.

Как создать раскрывающийся список в Google Таблицах

Как создать раскрывающийся список в Google Таблицах

Постепенно онлайн-сервис Google Таблицы становится все более распространенным, завоевывая внимание тех, кто ранее создавал электронные таблицы в Microsoft Excel. В этой статье я разберу принцип создания раскрывающегося списка в данном веб-сервисе, однако отмечу, что похожая статья, но на примере Экселя, уже есть на сайте, поэтому вы можете ознакомиться и с ней, если это понадобится.

Способ 1: Выбор диапазона данных

В рамках данного материала будет рассмотрено два типа создания раскрывающегося списка. Первый подразумевает заключение в один список уже имеющегося диапазона данных, чтобы любое значение можно было поместить в выделенную ячейку. Соответственно, для этого понадобится диапазон. На следующем скриншоте вы видите столбец, где будет указываться одна из категорий, которая уже есть в сводке.

Просмотр диапазона для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах

Сделаем из этого списка раскрывающийся, чтобы быстро выбирать значение в отведенном для этого столбце.

  1. Выделите ячейку или группу ячеек, где хотите разместить раскрывающийся список. После этого вызовите меню «Данные». Открытие меню для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах
  2. В нем нажмите по строке «Настроить проверку данных». Выбор пункта в меню для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах
  3. По умолчанию выбирается подходящее для нас правило «Значение из диапазона», поэтому нужно указать сам диапазон, щелкнув по значку с таблицей. Переход к выбору диапазона для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах
  4. Выделите все значения, которые будут входить в список, после чего нажмите «ОК». Выбор диапазона для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах
  5. Убедитесь в том, что присутствует галочка возле пункта «Показывать раскрывающийся список в ячейке», после чего сохраните изменения. Подтверждение диапазона для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах
  6. Обратите внимание, что в выделенных ячейках теперь появился значок со стрелочкой, отвечающий за вызов списка. Раскрытие по диапазону для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах
  7. В нем находятся все указанные данные из диапазона. Клик левой кнопкой мыши по одной из строк отвечает за выбор значения. Выбор из диапазона для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах
  8. Используйте растягивание точно так же, как это происходит с формулами, если нужно добавить этот же раскрывающийся список и на другие ячейки этого столбца. Растягивание для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах

Отмечу, что при выборе диапазона вы указывали не сами слова или цифры, а номера ячеек, где они расположены. Соответственно, если исходное значение изменится, оно будет отображаться в раскрывающемся списке в новом виде. Это позволяет в любой момент редактировать информацию в таблице без надобности каждый раз создавать новые раскрывающиеся списки.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Способ 2: Создание списка значений

Вторая ситуация – когда у вас нет диапазона данных и нужно самостоятельно создать все значения для раскрывающегося списка. В этом случае поможет другое правило, для которого нужно всего лишь через запятую написать каждое значение, входящее в список.

  1. Выберите ячейку или ячейки для списка, вызовите меню «Данные» и щелкните по пункту «Настроить проверку данных». Переход к Настройка проверки данных для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах
  2. Раскройте список правил и кликните по «Значение из списка». Выбор правила для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах
  3. Через запятую введите все значения, которые хотите видеть в раскрывающемся списке. Ввод значений для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах
  4. После этого щелкните по «Сохранить», создавая тем самым рассматриваемую форму. Подтверждение для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах по значениям
  5. Раскройте ее и убедитесь в том, что все значения присутствуют. Для их редактирования выделите ячейки со списком и снова откройте проверку данных, после чего внесите необходимые изменения. Проверка значений для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах

Полезные настройки

В завершение остановлюсь на полезных настройках для раскрывающегося списка, которые могут пригодиться во время его создания. Разберу каждый пункт и то, как он работает:

  1. Внесите изменения при создании раскрывающегося списка или выделите его, после чего откройте окно настройки проверки данных. Переход к настройке для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах
  2. Активируйте показ текста справки, если хотите уведомлять пользователей о том, какие значения присутствуют в списке. Включение подсказки для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах
  3. Отредактируйте сообщение, написав там то, что считаете нужным. Ввод текста подсказки для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах
  4. Еще одна полезная настройка – ограничение для неверных данных. По умолчанию, если пользователь не выбрал значение из списка, а ввел отличающееся вручную, появится предупреждение. Однако вы можете запретить выбор иного значения, отметив маркером пункт «Запрещать ввод данных». Запрет неверных данных для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах

Создавайте раскрывающиеся списки для названий столбцов или в их ячейках, чтобы в любой момент выбрать требуемое значение и использовать его при расчете функций. Не забывайте и о возможности изменить составляющие такого списка путем редактирования.

Цветной выпадающий список в Google таблицах

google spreadsheets

Я продолжаю активно использовать гугл-таблицы (и регулярно делаю бекапы данных). Там очень много разных возможностей, например, можно форматировать все строки в зависимости от значения ячейки, я этим пользуюсь в списке событий, которые веду. Или производить условное форматирование на лету. Много чего можно делать.

И мне еще нравится то, что этот продукт продолжает улучшаться.

Почти ровно три года (!) назад я рассказал как сделать выпадающий список в Google таблицах. Все эти годы я такими выпадающими списками пользовался и пользуюсь. И, конечно, проверкой данных тоже.

Но недавно увидел что Google внесли улучшение — теперь можно подсвечивать выпадающие списки определенных категорий цветами. Давайте посмотрим как это будет выглядеть.

Подробно как создавать выпадающие списки не буду, это я уже описал по ссылке выше. Просто добавим туда цвета. И сразу пример: таблица. Это гуглотаблица с доступом на чтение. В пункте меню «Файл → Создать копию» можно сделать копию этого документа у себя с возможностью редактирования и увидеть всё то, что будет описано ниже.

Цветное форматирование. Начало

Нужно чтобы в ячейке A можно было выбирать значения из Справочника.

Выделяем значения A2:A9 (или сколько нужно, или просто одну ячейку — потом её можно будет копировать), переходим в пункт меню «Данные» → «Настроить проверку данных». В появившейся справа панели «Правила проверки данных» нажимаем на кнопку «+ Добавить правило»:

Цветное форматирование. Правила проверки данных

В выпадающем списке «Критерии» выберите пункт «Раскрывающийся список (из диапазона)». Ниже появится поле, куда нужно ввести адрес строк из справочника:

Цветное форматирование. Правила проверки данных 2

Добавляем туда адреса наших строк из справочника. Все эти строки отобразятся ниже:

Цветное форматирование. Правила проверки данных 3

И вот теперь уже вы можете настроить их цвет — слева от значения будет выпадающий список с перечнем цветов, которые можно ассоциировать с этим конкретным пунктом:

Цветное форматирование. Выбор цветов

Настроив справочник как вам нужно, итоговые значения могут иметь вот такой вид:

Цветное форматирование. Итог

В каких-то случаях это может быть полезно.

Если справочник небольшой — то его значения можно ввести руками. В панели «Правила проверки данных» в выпадающем списке «Критерии» выберите пункт «Раскрывающийся список». Там руками введите значения и назначьте цвет.

Теперь я стал использовать цветные выпадающие списки в Google таблицах в новых документах. В старых пока использую настройку без цвета. Да там мне цвета и не нужны особо.

Со Старым Новым годом!

Цветной выпадающий список в Google таблицах
https://ptolmachev.ru/wp-content/uploads/2020/01/google-spreadsheets-1-150×150.jpg

Я продолжаю активно использовать гугл-таблицы (и регулярно делаю бекапы данных). Там очень много разных возможностей, например, можно форматировать все строки в зависимости от значения ячейки, Читать далее

Be the first to comment

Leave a Reply Отменить ответ

Я в соц.сетях
Свежие записи
  • 4. Дмитрий Емец. 1. Таня Гроттер и магический контрабас
  • 1. 18.02.2024. Никола-Ленивец. 33 км
  • Результат обновления на Ubuntu 23.10
  • 2. Белянин Андрей. Трилогия про Ааргха
  • Хабр. Как я устроился в Амазон и перестал переживать за свой английский
Свежие комментарии
  • Alexx к записи Установка PostgreSQL из исходных кодов
  • ptolmachev к записи 61. Белянин Андрей. Джек на Востоке
  • Егор к записи 61. Белянин Андрей. Джек на Востоке
  • DonGan к записи 71. Братья Стругацкие. Жук в муравейнике
  • ptolmachev к записи 38. Домбровская Г., Новиков Б., Бейликова А. Оптимизация запросов в PostgreSQL

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *