Как преобразовать таблицу в текст в ворде
Перейти к содержимому

Как преобразовать таблицу в текст в ворде

  • автор:

Как конвертировать таблицу в текст в Microsoft Word

1. Выберите таблицу, которую нужно конвертировать в текст, или просто расположите текстовый курсор в любой ее ячейке. На ленте появится меню Макет. (Если курсор находится вне таблицы, этого меню просто нет.)

2. Выберите Макет > Преобразовать в текст.

word_preobrazovat_v_tekst

3. Появится диалоговое окно, в котором можно указать, каким символом будут разделены ячейки в получившемся тексте: символами абзаца, табуляторами, точками с запятой или каким-либо другим (вы можете указать его сами).

Как преобразовать таблицу в текст и обратно

Блог Р7-Офис

В текстовом редакторе есть функции, которые периодически «теряются», потому что используются нечасто. И когда их черед всё-таки приходит, встает вопрос, где же нужная кнопка или меню. Преобразование текста в таблицу и обратно — отличный пример такого случая. Напомним, как это можно сделать в «Р7-Офис».

По логике текстового редактора преобразование текста в таблицу – это вставка таблицы. Если это запомнить, найти соответствующий пункт будет легко. Выделяем нужный текст, в верхней панели инструментов находим вкладку «Вставка», нажимаем кнопку «Таблица», в выпадающем меню кликаем пункт «Преобразовать текст в таблицу». Открывается диалоговое окно с тремя разделами. Первый — «Размер таблицы», в котором можно задать число столбцов и строк, Если были подготовлены (между данными стоит символ табуляции, а в конце каждой строки – символ абзаца), то программа сама подскажет размер таблицы. В оставшихся разделах окна можно определить параметры ширины столбцов и указать, какой разделитель текста вы используете. Нажимаем ОК – таблица вставлена.

Обратное преобразование – это уже не вставка текста, а действие с таблицами. Поэтому эту функцию нужно искать в правой панели «Параметры таблицы». Самая нижняя кнопка – это и есть «Преобразовать таблицу в текст». При нажатии открывается диалоговое окно. В нем можно указать разделитель – символ, который будет стоять между данными столбцов после преобразования. Если у вас есть вложенная таблица в таблице (часто встречается при копировании из интернета), здесь же можно поставить галочку в соответствующей строке. Нажмите ОК и проверьте корректность выполнения операции.

Как видно из описания, необязательно помнить до автоматизма, где находится функция, лучше понимать, где ее найти.

Как преобразовать таблицу в текст в MS Word

Всему свое место и время, и с этой истиной в полной мере согласен любой, кто делал в MS Word таблицы. Нет, когда приловчишься все идет как по маслу, но, и с этим согласится любой, иногда «ловчится» приходится довольно долго. К счастью, есть довольно простой способ не только создать таблицу из уже набранного текста, но и преобразовать в текст любую уже созданную таблицу.

Преобразуем набранный текст в таблицу MS Word

Сразу оговорка. Текст который мы планируем преобразовать в таблицу, должен отвечать одному условию, он должен представлять собой табулированный список. То есть «воображаемые колонки» будущей таблицы должны быть разделены с помощью табуляции, что достигается нажатием клавиши Tab вместо пробела.

Примечание: можно применять в качестве разделителя колонок и другие символы — точку с запятой, абзац и т.п., но на мой взгляд, табуляция — оптимальный вариант, так как применяется сравнительно редко и не портит внешнего вида текста.

Преобразуем текст в таблицу MS Word

Преобразуем текст в таблицу MS Word

Как только наша импровизированная «таблица» набита, выделите её, и перейдите на вкладку «Вставка» и воспользуйтесь инструментом «Таблица». В выпадающем меню, нажмите на пункт «Преобразовать в таблицу…».

Преобразование текста в таблицу MS Word

Преобразование текста в таблицу MS Word

В появившемся окне можно произвести дополнительные настройки, однако в данном случае все стоит в тех положениях, которых и нужно (разве только в пункте «Автоподбор ширины столбцов» можно для интереса поставить переключатель в положение «По содержимому», чтобы уменьшить размер таблицы), поэтому смело жмем «Ок» и наслаждаемся результатом.

Настройки преобразования текста в таблицу ворда

Настройки преобразования текста в таблицу

создать таблицу из текста в ворд

Немного усложним задачу и сделаем три колонки. Обратите внимание, Tab срабатывает немного странно и вместо длинного пробела, в некоторых случаях, ставится короткий (это недоразумение можно поправить перетащив маркер табуляции на линейке сверху документа).

Вот такая некрасивая табуляция в word

Вот такая некрасивая табуляция. Если бы не режим разметки, я бы и не понял -Tab это или пробел

таблицу ворд преобразовать в текст

Исправляем табуляцию. Так-то лучше.

Тут довольно легко ошибиться и наставить табуляции там где это не нужно. В таких случаях имеет смысл вспомнить про режим разметки MS Word который делает невидимые обычно пробелы и тому подобные знаки видимыми (не волнуйтесь — только на экране, при печати все эти элементы видны не будут). Для этого активируем переключатель «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная» и уже в «подсвеченном» виде, расставить нужные знаки и символы.

Преобразуем набранный текст в таблицу MS Word

Таблица из трех колонок созданная преобразованием из текста

Повторяем процедуру преобразования в таблицу… Все отлично!

Преобразуем таблицу в текст в MS Word

Ну теперь обратная манипуляция: получим из Word-таблицы табулированный список! Для начала выделим таблицу, и обратим внимание на панель инструментов. Видите вновь появившуюся вкладку «Макет»? Нам сюда. Найдите группу «Данные», а в ней инструмент «Преобразовать в текст». Щелкните на его ярлычок и (если вы ничего не меняли в разделителях и т.п.), нажмите кнопку «Ок».

А теперь преобразуем Word-таблицу в текст

А теперь преобразуем Word-таблицу в текст

Результат именно такой какой мы и ждали — таблица превратилась в обычный текстовый блок. Итак, ещё один этап в освоении MS Word^ преобразование текста в таблицу и обратно — из таблицы в текст, мы освоили!

Преобразуем таблицу в текст в MS Word

Итоговый вариант преобразования таблицы в текст

Вставка таблицы

Ваш браузер не поддерживает видео.

В Word таблицу можно вставить, преобразовать в нее текст и даже нарисовать.

Вставка таблицы

Чтобы быстро вставить таблицу, выполните указанные ниже действия.

замещающий текст

    На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица, а затем с помощью указателя выделите в сетке нужное количество столбцов и строк.

Чтобы добавить большую таблицу или настроить какие-либо параметры, выполните указанные ниже действия.

замещающий текст

    На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Вставить таблицу.

замещающий текст

Выберите количество столбцов и строк, настройте параметры автоподбора ширины столбцов и нажмите кнопку ОК.

Совет: Если вы хотите, чтобы все новые таблицы имели такой вид, установите флажок По умолчанию для новых таблиц.

Преобразование текста в таблицу

замещающий текст

  1. Отделите текст, который нужно преобразовать в таблицу, с помощью знаков абзаца, запятых, знаков табуляции или специальных символов. Затем выделите текст.
  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Преобразовать в таблицу.

Рисование таблицы

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Нарисовать таблицу.
  2. Чтобы создать границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем внутри него нарисуйте линии столбцов и строк.

Выбор стиля

замещающий текст

  1. Щелкните любое место таблицы, чтобы ее выделить.
  2. В группе вкладок Работа с таблицами на вкладке Конструктор выберите стиль.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *