Как на айфоне сделать скан документа в pdf
Перейти к содержимому

Как на айфоне сделать скан документа в pdf

  • автор:

Как сканировать документы на iPhone или iPad

С помощью приложения «Заметки» на устройстве iPhone или iPad можно сканировать документы и добавлять в них подписи.

Пользователь сканирует договор на уроки музыки с помощью приложения «Заметки» на iPhone.

Сканирование документа

  1. Откройте приложение «Заметки» и выберите заметку или создайте новую.
  2. Нажмите кнопку камеры , затем нажмите «Отсканировать документы» .
  3. Разместите документ перед камерой.
  4. Если включен автоматический режим, документ будет отсканирован автоматически. Если вам нужно сделать снимок вручную, нажмите кнопку спуска затвора или одну из кнопок громкости. Перетащите углы, подогнав область сканирования под размер страницы, а затем нажмите «Оставить».
  5. Нажмите «Сохранить» или добавьте в документ другие отсканированные страницы.

В приложении «Заметки» на iPhone можно использовать функции разметки для подписи отсканированного документа.

Подпись в документе

  1. Откройте приложение «Заметки», затем коснитесь документа в заметке.
  2. Нажмите кнопку «Поделиться» , затем нажмите «Добавить разметку» .
  3. Нажмите кнопку «Добавить» , затем нажмите «Подпись» и добавьте сохраненную подпись либо создайте новую. Поле этого вы сможете выбрать размер поля для подписи и разместить ее в любой части документа.
  4. Нажмите «Готово».

Чтобы подписать документ вручную, выполните шаги 1 и 2, а затем выберите инструмент и подпишите документ пальцем или с помощью Apple Pencil на совместимом устройстве iPad.

Как отсканировать документ в iPhone и продолжить работу в Windows

Как отсканировать документ в iPhone и продолжить работу в Windows

Прошли те времена, когда для выполнения реальной работы вам требовался Mac или ПК. Теперь достаточно оглянуться вокруг, чтобы увидеть людей, работающих со своих телефонов в метро или в любимых кофейнях.

Поэтому вполне логично иметь PDF-решение, которое можно использовать практически везде. Если вы относитесь к тем, кто работает на ходу, то вам повезло: в этом выпуске программы «Сделаем жизнь лучше с PDF Extra» мы рассмотрим такие важные темы, как:

    Что такое оптическое распознавание символов (OCR)?

Итак, нам предстоит многое распаковать, так что давайте начнем!

Что такое оптическое распознавание символов (OCR)?

OCR — это технология, которая помогает вашему устройству понимать и читать текст с изображений или отсканированных документов так же, как это делал бы настоящий человек. По сути, OCR превращает отсканированные PDF-файлы в текст, который можно искать и редактировать, что делает эту технологию очень удобной для оцифровки старых бумажных документов или поиска отсканированных текстов.

Примерами оптического распознавания символов являются:

    Оцифровка бумажных документов: OCR обычно используется для преобразования печатных или рукописных документов, таких как книги, статьи или исторические записи, в цифровой текст. Это облегчает хранение, поиск и обмен информацией в электронном виде.

В чем преимущества сканирования документов?

Сканирование содержимого ящиков вашего шкафа имеет множество преимуществ. Для начала, вы сможете заменить их чем-то более полезным, например принтером или современной кофеваркой. Однако, как правило, приложение для сканирования документов нужно вам для того, чтобы:

    Архивировать свою работу. Давайте посмотрим правде в глаза — переход на цифровые носители является гораздо более надежным способом сохранить ваши данные для потомков, поскольку, в отличие от бумаги, они не портятся со временем, и вы можете делать неограниченное количество копий. Когда вы сканируете документ в iPhone, на него также невозможно пролить кофе, если только вы не устроите всему портативному сканеру горячий душ.

Не останавливайтесь на сканировании — получите профессиональный набор инструментов для работы с PDF, которые превратят любую задачу в прогулку по парку. Начните 14-дневную пробную версию уже сегодня.

Могу ли я использовать свой телефон в качестве сканера документов?

Не только можно, но и нужно. В отличие от обычного сканера, который занимает много места и требует предварительной настройки для корректной работы, с PDF Extra для iOS вы получаете профессиональный сканер прямо в кармане. Все, что вам нужно сделать, — это навести на документ, сделать снимок с помощью встроенной камеры устройства и сохранить его в формате PDF.

Что лучше — сканировать документы с помощью телефона или сканера?

Это зависит от конкретного случая, но в девяти случаях из десяти телефон справится с этой задачей. Использование специализированного фотосканера имеет смысл только в том случае, если вы хотите получить сканы высокого разрешения, поскольку они имеют более совершенные встроенные технологии (лучшее освещение, системы контроля стабильности и т. д.), что не требуется, если вам нужно отсканировать только офисные документы или несколько рукописных заметок.

Кстати, оба метода очень предпочтительны по сравнению с различными решениями для распознавания текста OCR онлайн, которые в лучшем случае не работают, а в худшем — ненадежны.

Как сканировать PDF на iOS

Когда дело доходит до сканирования, у PDF Extra для iOS есть несколько трюков в рукаве. С помощью этого приложения вы можете:

  • Сканировать документы
  • Сканировать идентификаторы и пароли
  • Извлекать тексты из изображений
  • Извлекать рукописные тексты
  • Сканировать QR-коды

Не хотите скачивать приложение для работы с PDF? Попробуйте наш бесплатный веб-конвертер.

Если у вас есть бумажный счет или договор, который нужно как можно скорее перевести в цифровой формат, вам понадобится именно эта функция сканера PDF для iPhone. Вот как она работает.

    Откройте приложение PDF Extra на своем iPhone.

PDF Extra iOS: scanning document

PDF Extra iOS: making document searchable

PDF Extra iOS: saving file as PDF

Вот и все — теперь вы сможете найти все, что вам нужно, в любой момент!

Сканер удостоверений личности и паспортов

Процесс не сложнее, чем при сканировании обычного документа. Вот что вам нужно сделать:

    Нажмите «Сканировать» → «Документ» или «Сканировать» → «Удостоверение личности», в зависимости от того, что вам нужно.

QR-сканер

Иногда вы хотите ознакомиться с меню ресторана, не садясь за стол и не принимая на себя обязательств по возможному разочарованию. К счастью, во многих заведениях теперь можно отсканировать меню в виде QR-кода, что избавит вас от неловкости, когда официант подходит, чтобы принять заказ. Чтобы запустить QR-сканер, выполните следующие действия:

СОВЕТ: Нажмите на значок «HD» в сканере документов iPhone, чтобы выбрать качество изображения: Низкое (1920×1440), Среднее (2592×1944), Высокое (3264×2448) или HD (4032×3024). Обратите внимание, что это относится ко всем режимам сканирования, а не только к QR-кодам.

PDF Extra iOS: scanning QR code

Извлечение текста из изображений

Наше приложение для сканирования PDF позволяет легко извлекать встроенный текст из изображений и редактировать его по своему усмотрению. Давайте пройдемся по шагам:

    Перейдите в меню «Сканировать» → «В текст».

PDF Extra iOS: saving file as PDF

PDF Extra iOS: editing extracted text

Извлечение рукописных заметок

Иногда просто записать список продуктов недостаточно, поэтому полезно иметь резервную копию, когда вы неизбежно потеряете эту маленькую липкую записку по дороге в магазин. Чтобы перевести список в цифровой формат, выполните следующие действия:

    Нажмите «Сканировать» → «Заметки».

PDF Extra iOS: xtracting handwritten notes

Все это хорошо, скажете вы, но.

Как сканировать с телефона на компьютер?

Вот это отличный вопрос! Помните, в самом начале мы говорили о необходимости гибкого программного обеспечения для работы с PDF? Так вот, одним из признаков отличного сканера документов является его доступность на других операционных системах, ведь не все можно сделать с телефона.

Итак, как, например, перенести отсканированный документ с телефона на ПК с Windows? Как правило, для этого приходится прибегать к сложным облачным решениям. К счастью для вас, в этом приложении для сканирования документов встроена функция передачи по Wi-Fi, которая позволяет легко обмениваться документами с другим устройством на базе iOS, macOS, Windows или даже Android.

С этим покончено, давайте рассмотрим четыре случая, когда вам может понадобиться распознавать тексты документов на большом экране.

1. Лучший опыт чтения

Двух мнений быть не может — читать куски текста на большом экране гораздо приятнее, чем на телефоне. Более того, в PDF Extra есть специальный режим чтения, который блокирует все отвлекающие факторы, чтобы вы могли сосредоточиться на главном.

Чтобы включить режим чтения, просто:

PDF Extra Windows: read mode

    Откройте документ, затем нажмите на «Режим чтения».

PDF Extra Windows: read mode toolbar

Вы перейдете в полноэкранный режим, где удобная панель инструментов предоставит вам доступ ко всем необходимым функциям, таким как оставление комментариев или поиск определенных слов и фраз.

2. Лучший опыт связывания

PDF Extra Windows: adding links in PDF

Если вы когда-нибудь пробовали добавлять ссылки на PDF-файлы на ходу, вы знаете, что это не очень удобно, особенно если речь идет о десятках ссылок. С PDF Extra для Windows у вас есть более точный контроль над текстами, которые вы хотите выделить, а добавление внутренней или внешней ссылки не составит труда — попробуйте сами!

3. Лучший опыт организации

Никогда не знаешь, когда понадобится изменить порядок в документе или добавить страницу или десять, чтобы заполнить пробелы. И хотя это технически возможно в iOS, ничто не может сравниться со старым добрым интерфейсом drag & drop. Вот как вы можете получить доступ к полным возможностям нашего PDF-органайзера:

PDF Extra Windows: organizing PDF pages

    На главном экране перейдите в раздел «Еще» → «Упорядочить страницы».

PDF Extra Windows: organizing PDF pages

Перетаскивайте страницы, пока вас не устроит их порядок. С помощью модуля органайзера вы также можете вставлять или удалять страницы, копировать страницы, извлекать или разделять страницы, а также добавлять пользовательские метки страниц.

СОВЕТ: Если вам нужно ознакомиться с содержанием той или иной страницы, просто нажмите на значок лупы рядом с ней, чтобы прочитать ее содержимое.

PDF Extra Windows: zooming in page in organizer

4. Улучшенный опыт конвертации

Теперь мы подошли к самой важной части OCR — конвертации PDF. С помощью PDF Extra вы можете преобразовывать PDF-файлы в различные популярные форматы, включая DOCX. Более того, при конвертировании отсканированного PDF в Word или Excel вы получите полностью доступный для поиска текст с сохранением оригинального форматирования.

При этом следует помнить, что функция конвертирования OCR доступна только пользователям PDF Extra Ultimate. Для быстрого сравнения ознакомьтесь с нашими ценовыми планами.

Вот как работает конвертация в PDF Extra:

PDF Extra Windows: accessing PDF converter from home menu

    На главном экране перейдите в раздел «Еще» → «PDF to Word».

PDF Extra Windows: performing OCR conversion

Вам будет предложено выбрать, включать или отключать OCR при конвертации. Отметьте «Включить распознавание текста», а затем «Конвертировать».

Заключительные мысли

Поскольку мир становится все более взаимосвязанным и ориентированным на мобильные устройства, наличие такого универсального программного решения, как PDF Extra для iOS, просто необходимо. И хотя специализированные сканеры по-прежнему востребованы для решения задач высокого разрешения, мобильное сканирование часто становится практичным выбором для повседневной офисной работы: от сканирования документов и удостоверений личности до распознавания QR-кодов, извлечения текста из изображений и даже оцифровки рукописных заметок. Возможность беспрепятственной передачи отсканированных документов на другие устройства, например ПК с ОС Windows, еще больше расширит ваш рабочий процесс и обеспечит превосходные возможности чтения, связывания, организации и преобразования.

Поэтому, где бы вы ни находились — в дороге или за чашечкой кофе в местном магазине, — вы можете рассчитывать на PDF Extra, который поможет вам выполнить работу быстро, в любом месте и с любого устройства.

Начните бесплатную 14-дневную пробную версию уже сегодня!

Превращаем iPhone в сканер документов. Лучшие способы, от Заметок до популярных программ

Favorite

В закладки

Превращаем iPhone в сканер документов. Лучшие способы, от Заметок до популярных программ

Современный смартфон помогает решать множество повседневных задач, в том числе и часть офисной работы. Любое поколение iPhone последних лет без труда сумеет отсканировать документы для отправки или дальнейшей обработки.

Для этого есть как стандартные возможности iOS, так и ряд сторонних приложений с похожим функционалом. Сейчас рассмотрим пять самых удобных способов сканировать документы на смартфоне или планшете Apple.

1. Стандартное приложение Заметки

Не все пользователи iPhone знают, что стандартное приложение для ведения заметок имеет встроенный сканер документов. Для его активации нужно сделать следующее:

▣ Запустите приложение Заметки, создайте новую или откройте существующую заметку.

▣ Нажмите на пиктограмму Фото и выберите пункт Отсканировать документы.

▣ Откроется режим сканирования, нужно лишь наводить камеру смартфона и ждать автоматического срабатывания сканера.

Готовые сканы можно отредактировать, кадрировать или применить цветовой фильтр. Документ будет храниться внутри заметки с возможностью экспорта в формате PDF.

2. Штатный файловый менеджер iOS

Приложение Файлы (можете скачать, если случайно удалили его) кроме работы с данными, подключения к облачным хранилищам и сетевым папкам умеет сканировать документы.

▶ Запустите приложение Файлы и откройте нужную папку на устройстве или в облаке для сохранения скана.

▶ Нажмите кнопку с тремя точками в правом верхнем углу экрана.

▶ Выберите пункт Отсканировать документы и наводите камеру смартфона на нужные страницы.

Механизм работы сканера абсолютно такой же, как и в приложении Заметки, только выделение страницы происходит не желтым, а синим цветом. Так вы не забудете, через какое приложение происходит данный процесс. Очередное внимание к мелочам от купертиновцев.

Документ будет сохранен в формат PDF в указанной папке локально, на сетевом накопителе или облаке. Кроме этого в файловом менеджере можно удалять ненужные страницы из файла и быстро делиться им.

3. Самое простое сканирование в Evernote Scannable

Приложение, принадлежащее сервису Evernote (им ещё кто-то пользуется?), является одним из лучших бесплатных сканеров документов. По умолчанию в программе все настроено нужным образом и для начала сканирования стоит лишь навести камеру на страницу.

Всё остальное пройдет в автоматическом режиме. Утилита умеет сохранять документы в формате PDF или в виде обычных фото JPG. Дополнительные возможности ограничены таймером и активацией вспышки. Разумеется, есть параметры постобработки в виде кадрирования и светофильтра.

Утилита работает быстрее и проще стандартного сканера iOS, вот только расстраивает привязка к сервису Evernote. Если захотите выгрузить в облако или передать сканы другим пользователям, придется вручную переносить документы в другую программу.

�� Скачать Evernote Scannable – бесплатно в App Store

4. Бесплатный сканер с облачной интеграцией “Сканер Документов”

Не менее приятная утилита от отечественного разработчика обладает более широкими возможностями, при этом тоже распространяется бесплатно и не требует покупок или подписок.

Кроме банальных возможностей автоматического сканирования есть принудительная активация вспышки, включение или отключение автофокуса камеры.

Готовый PDF-документ можно защитить паролем, подписать или применить цветовые фильтры.

В параметрах утилиты найдете интеграцию с самыми популярными облачными сервисами, подружить приложение с iCloud разработчик почему-то не смог.

�� Скачать Сканер Документов – бесплатно в App Store

5. Самый функциональный файловый менеджер из App Store – Documents

Один из лучших сторонних файловых менеджеров уже давно превратился в многофункциональный комбайн и помощник для решения офисных задач на мобильной платформе iOS. Неудивительно, что разработчики добавили возможность сканировать документы, применять к сканам цветовые фильтры, подписывать данные или наносить поверх водяной знак.

Каких-то эксклюзивных фишек для рассматриваемой задачи у Documents нет, зато есть поддержка всех облачных сервисов и встроенный браузер.

Некоторых пользователей может отпугнуть излишняя перегруженность программы и периодические уведомления с просьбой оформить подписку для получения расширенных опций.

�� Скачать Documents: Файловый менеджер – бесплатно в App Store

Теперь вы сможете выбрать для себя самый подходящий вариант, чтобы при необходимости сканировать, подписывать и делиться электронными документами.

Как отсканировать документ с помощью iPhone?

i-Store i-Store

Возможно, вы и не догадывались, но Apple разработала встроенный сканер ещё в iOS 11. Напомним, что в современных смартфонах «живёт» iOS 16.5. И, если вы до сих пор не умеете сканировать документы на свой iPhone , пришла пора научиться. Так вы сможете решить множество повседневных задач – и в учёбе, и в работе, и в повседневной жизни.

Встроенный сканер использует не вспышку, а цифровую интеллектуальную обработку, обрезает ненужные края, убирает тени и другие лишние данные. Но главное – он сохраняет документ в правильном формате и не требует загрузки какого-то специального приложения.

Итак, как же отсканировать документ с помощью iPhone? Мы поделимся двумя самыми простыми способами: на всё про всё уйдёт не больше минуты, и даже скачивать ничего не придётся.

С помощью файлового менеджера iOS.

  1. Войдите в приложение «Файлы».
  2. Перейдите в раздел «Обзор» внизу страницы.
  3. Нажмите на кнопку «Ещё» (иконка с тремя точками в верхнем углу экрана).
  4. Запустите команду «Отсканировать документы».
  5. Наведите камеру на документ, вместив его в синюю рамку: iPhone всё сделает за вас.
  6. Нажмите «Сохранить», после чего отсканированный документ сохранится в папке «Фото».

Вы можете повторить эти же действия, если вам нужно сделать скан нескольких документов. Будет ли на них текст, таблицы или картинки – совершенно неважно. Отсканировать можно даже экран ноутбука. Остаётся отредактировать файл, отправить его в какой-то мессенджер или сразу распечатать.

С помощью стандартного приложения «Заметки».

  1. Запустите приложение «Заметки» и создайте новую запись.
  2. Кликните на иконку фотоаппарата внизу экрана.
  3. Выберите функцию «Отсканировать документы».
  4. В режиме сканирования наведите камеру своего iPhone на документ. В отличие от приложения «Файлы», где границы документа выделены синим цветом, в «Заметках» они отображаются жёлтым. Сканер сработает автоматически.
  5. После того, как отсканируете один или несколько документов, нажмите кнопку «Сохранить».
  6. Далее нажмите «Поделиться» вверху экрана и выберите действие: можете напечатать, сохранить или переслать через любой удобный мессенджер.

Теперь вы знаете, как с помощью iPhone быстро и легко сканировать документы, а заодно делиться их электронными копиями. Ещё больше полезных инструкций в нашей рубрике «Лайфхаки».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *