Как преобразовать таблицу в график в ворд
Перейти к содержимому

Как преобразовать таблицу в график в ворд

  • автор:

Вставка диаграммы из таблицы Excel в Word

Копирование и вставка — наиболее простой способ добавления диаграммы из электронной таблицы Excel в документ Word.

Вставка диаграммы в Word documement с помощью копирования и вставки

Вы можете изменить диаграмму, обновить ее и изменить ее, не покидая Word. При изменении данных в Excel можно автоматически обновить диаграмму в Word.

  1. В Excel выберите диаграмму, а затем нажмите клавиши CTRL+C или перейдите в раздел Главная >Копировать.
  2. В документе Word щелкните или коснитесь места, где будет отображаться диаграмма, а затем нажмите клавиши CTRL+V или выберите Главная >Вставить.

Примечание: Диаграмма будет связана с исходной электронной таблицей Excel. При изменении данных в таблице диаграмма будет обновляться автоматически.

Обновление диаграммы

  1. В Word выберите диаграмму.
  2. Перейдите в раздел Конструктор диаграмм или Средства создания диаграмм >данные >обновить данные.

Вы можете изменить макет и данные диаграммы в Word.

Примечание: Диаграмму, вставленную в виде изображения, невозможно отредактировать, но можно настроить само изображение. Выберите диаграмму, а затем в разделе Формат рисунка или Формат инструментов для рисунков выберите нужный параметр.

Редактирование диаграммы в Word

  1. Выделите диаграмму.
  2. Перейдите в раздел Конструктор диаграмм или Средства создания диаграмм >данные >изменить данные и выберите один из следующих вариантов:
    • Выберите Изменить данные, чтобы изменить диаграмму в Word.
    • Выберите Изменить данные в Excel.

Примечание: Для Word 2010 г. диаграмма открывается в Excel для редактирования.

Вы также можете изменить диаграмму в Word с помощью любой из четырех кнопок, которые отображаются при выборе диаграммы.

Диаграмма Excel в документе Word и четыре кнопки для работы с макетом

Ниже приведены следующие кнопки:

  • Параметры макета
    Выберите, как объект взаимодействует с текстом вокруг него.
  • Элементы диаграммы
    Добавление, удаление или изменение элементов диаграммы, таких как название, условные обозначения, линии сетки и метки данных.
  • Стили
    диаграмм Задайте стиль и цветовую схему для диаграммы.
  • Фильтры
    диаграмм Измените, какие точки данных и имена отображаются на диаграмме. Нажмите любую кнопку, чтобы просмотреть доступные параметры.

Другие способы вставки диаграмм Excel

Существует пять вариантов вставки диаграмм Excel в документы Word. В двух случаях в документ внедряется копия всей книги, еще в двух диаграмма остается связанной с исходной книгой, а в последнем — преобразуется в рисунок. Если ни один из этих вариантов не выполняет необходимые действия, вы также можете выбрать команду Специальная вставка.

  • В Excel выберите диаграмму, которую нужно вставить в Word, а затем нажмите клавиши CTRL+C или выберите Главная >Копировать.

Группа из пяти параметров вставки диаграмм Excel в Word

    В Word выберите Главная и в списке Вставка выберите один из пяти параметров вставки.

Примечание: Наведите указатель на параметр, чтобы прочитать его описание.

Использовать конечную тему и внедрить книгу

Соответствует теме Word

Копия книги Excel внедряется вместе с диаграммой. При этом диаграмма не сохраняет связь с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные во внедренной книге.

Сохранить исходное форматирование и внедрить книгу

Используется тема Excel

Копия книги Excel внедряется вместе с диаграммой. При этом диаграмма не сохраняет связь с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные во внедренной книге.

Использовать конечную тему и связать данные

Это параметр вставки по умолчанию (Ctrl+V).

Соответствует теме Word

Диаграмма остается связанной с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Инструменты диаграммы > Конструктор > Обновить данные.

Сохранить исходное форматирование и связать данные

Используется тема Excel

Диаграмма остается связанной с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Инструменты диаграмм> Конструктор > Обновить данные.

Вы не можете обновить данные или изменить диаграмму, но вы можете изменить внешний вид диаграммы. В разделе Работа с рисунками выберите Формат.

Связывание или внедрение листа Excel в Word

Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в документ Word.

  • Связанный объект
    Сведения из объекта, связанного в Word, хранятся в исходном файле и могут быть обновлены при изменении исходного файла. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.
  • Внедренный объект
    Сведения из объекта Excel, внедренного в Word, не изменяются при изменении исходного Excel файла. После внедрения объект больше не является частью исходного файла и не будет отражать внесенные изменения.
  1. Перейдите в раздел Вставка >текстового >объекта.
  2. Перейдите в раздел Создание из файла >Обзор и найдите файл, который нужно вставить в документ Word.
  3. Выберите один из указанных ниже вариантов.
    • Чтобы добавить файл в качестве связанного объекта, выберите Связать с файлом, а затем нажмите кнопку ОК.
    • Чтобы добавить файл в качестве внедренного объекта, выберите Значок отображать как, а затем нажмите кнопку ОК.

Добавление диаграммы в документ Word

Создать диаграмму можно в приложении Word. Если у вас много данных для диаграммы, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office. Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Чтобы в Word создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

Выделенный элемент

    На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

Диалоговое окно

Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

Электронная таблица, которая появляется после выбора диаграммы

В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.

Кнопка

Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы

для отображения, скрытия или форматирования таких элементов, как названия осей или метки данных. Или используйте кнопку Стили диаграммы

Кнопка

, чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы. Кнопка Фильтры диаграммы

Кнопка

  • По завершении закройте редактор электронных таблиц.
  • При необходимости используйте кнопку Параметры макета

    Диаграмму можно создать в Word или Excel. Если у вас много данных для диаграммы, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office. Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

    Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, щелкните Вставить > диаграмму и выберите нужную диаграмму.

    Кнопка

      На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

    Диалоговое окно

    Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

    Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

    Электронная таблица, которая появляется после выбора диаграммы

    В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.

    Кнопка

    Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы

    для отображения, скрытия или форматирования таких элементов, как названия осей или метки данных. Или используйте кнопку Стили диаграммы

    Кнопка

    , чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы. Кнопка Фильтры диаграммы

    Кнопка

  • По завершении закройте редактор электронных таблиц.
  • При необходимости используйте кнопку Параметры макета

    Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

    В Microsoft Word 2010 предлагаются различные диаграммы, например круговые, линейчатые, точечные, биржевые, поверхностные, кольцевые, пузырьковые и лепестковые диаграммы, диаграммы с областями, гистограммы и графики.

    • В этой статье нет нужной диаграммы? Дополнительные сведения о поддерживаемых типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.
    • Хотите создать организационную диаграмму? Дополнительные сведения о создании организационных диаграмм см. в разделе Создание организационной диаграммы.
    • Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Excel 2010, вы не сможете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Microsoft Office 2010. В таком случае при создании диаграммы в Word 2010 будет открываться Microsoft Graph.

    Процедура

    На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

    В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкайте стрелки для просмотра типов диаграмм.

    Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.

    В диалоговом окне

    При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием.

    Совет: Подробнее о типах диаграмм читайте в статье Типы диаграмм.

    Измените данные в Excel 2010.

    После этого Excel можно закрыть.

    Пример данных на листе Excel

    Советы

    • Чтобы получить представление о том, что можно добавлять в диаграмму или изменять в ней, в разделе Работа с диаграммами откройте вкладки Конструктор, Макет и Формат и просмотрите группы и параметры на каждой из них.

    Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.

    Работа с диаграммами

    Дополнительные сведения

    • Сведения о доступных типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.
    • Инструкции по редактированию данных см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.

    Как построить диаграмму по таблице в Ворде: несколько способов

    Обзор смартфона Honor X7b: три дня без подзарядки

    Диаграммы позволяют наглядно увидеть соотношение нескольких величин или категорий. Такие изображения используют для анализа динамики показателей во времени или отражения пропорций относительно общего количества.

    Как построить диаграмму по таблице в Ворде: несколько способов

    Для построения обычно применяют редакторы таблиц типа MS Excel. Хотя есть возможность создания таких графиков и в документах Word, что позволяет уменьшить количество файлов и упростить восприятие информации. Перед тем как сделать диаграмму в Ворде по таблице стоит познакомиться с несколькими способами ее создания.

    Распространенные виды диаграмм и их применение

    Для визуализации табличных данных применяются разные виды диаграмм:

    • Гистограмма, обеспечивающая отображение информации в виде прямоугольников (столбцов). Подходит для сравнения текущих или планирования будущих расходов.
    • График — соединенные линиями точки в прямоугольной системе координат. Один из лучших вариантов при отображении большого количества данных и длительных промежутков времени.
    • Круговая, в которой значения представлены в виде процентного соотношения. Такие диаграммы отлично подходят для сравнения затрат.
    • Линейчатая — прямоугольники, длина которых отображает значение. Подходит для сравнения нескольких значений.
    • Каскадная. Разноцветные прямоугольные столбцы, показывающие положительный или отрицательный результат. Классический вариант для факторного анализа.

    Любую из этих диаграмм и множество других вариантов графиков можно построить и с помощью Excel, и в текстовом редакторе Word. Их исходные данные можно вводить вручную. Но если информация уже представлена в табличной форме, можно создать диаграмму по таблице в Ворде любой версии — от почти устаревшего, но продолжающего применяться 2003, до современной 2019.

    Построение диаграммы в Word 2003 и более поздних версиях

    Старая версия текстового редактора позволяет построить диаграмму на основе таблицы в Ворде самым простым и удобным способом. Порядок действий пользователя выглядит следующим образом:

    1. Выбрать таблицу, по которой будет создаваться диаграмма — выделить все ее ячейки и столбцы, с числовыми и текстовыми данными.
    2. Выбрать на верхней панели вкладку «Вставка». В выпадающем меню нажать сначала на пункт «Рисунок», затем на «Диаграмму».
    3. После того как появится гистограмма и таблица, отредактировать информацию. Для смены стандартного графика кликнуть немного ниже изображения и выбрать тип диаграммы.

    Как построить диаграмму по таблице в Ворде: несколько способов

    Редактировать и изменять информацию, включая число категорий, временные промежутки, подписи данных и отображение линий, можно в любое время и без применения Excel.

    Для начала редактирования стоит выделить область диаграммы, кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать режим таблицы. После этого скрытые по умолчанию данные в табличной форме становятся доступны — пользователь может менять их формат, установив нужный цвет текста или фона. Еще больше изменений позволяет сделать контекстное меню диаграммы, вызываемое нажатием правой кнопкой мыши.

    8 бесплатных альтернатив Microsoft Office: офис без затрат

    Создание диаграммы вручную

    Если автоматически перенести информацию из таблицы не получилось, числа и текст в шаблон придется вставлять вручную. Потому большие диаграммы стоит все-таки создавать не в Ворде, а в документе Эксель с последующей вставкой в текстовый редактор. Для самостоятельного создания диаграммы понадобится:

    1. Проверить правильность ввода информации в таблице.
    2. Установить курсор в том месте документа, где должна быть диаграмма.
    3. Перейти к вкладке «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажать на иконку вставки диаграммы.
    4. В появившемся окне шаблона внести все данные для диаграммы. Для переноса значений их придется скопировать и вставить в окно поэтапно: отдельно для значений, названий категорий и рядов.

    Конечно, возможности Word для построения и изменения настроек графиков уступают редактору Excel. Но чтобы создать, сохранить и отредактировать небольшую диаграмму, их будет достаточно.

    Основные настройки графиков

    Увеличить количество рядов и категорий можно, используя вкладку «Конструктор». В этом случае названия рядов останутся пустыми. Если редактировать таблицу на главной вкладке, новым колонкам автоматически присваивается названия «Ряд 4», «Ряд 5» и далее по списку.

    Среди других изменений стоит обратить внимание на следующие:

    • в группе «Макеты диаграмм» можно найти несколько шаблонов и добавить дополнительные элементы — от названия осей до меток данных;
    • меню изменения цветов позволяет автоматически устанавливать цветовую гамму графика;
    • список стилей дает возможность выбрать один из уже готовых шаблонов, сэкономив время на настройке вручную;
    • иконка «строка/столбец» позволяет поменять местами категории и ряды;
    • в группе «Тип» можно выбрать вариант диаграммы из списка, число элементов которого не уступает MS Excel.

    Для изменения, скрытия и возвращения легенды можно применять иконку «Элементы диаграммы» в виде крестика, появляющуюся при выделении области построения. Для изменения стилей и цветовой гаммы — значок в виде кисти. Иконка параметров разметки позволяет настраивать положение диаграммы на странице и ее обтекание текстом. А значок в виде воронки обеспечит фильтрацию данных в соответствии с установленными настройками.

    Читайте также:

    • Лучшие бюджетные планшеты: какой купить в 2021 году=«content_internal_link»>
    • Скрытые инструменты Microsoft: лучшие утилиты для Windows 10=«content_internal_link»>

    Как нарисовать график в Ворде

    Визуализация информации значительно повышает ее восприятие. Редактор Word от небезызвестной корпорации Microsoft обладает всеми необходимыми инструментами для создания графиков. Создание графических данных напрямую зависит от версии используемого редактора.

    Как нарисовать график в Ворде

    Как нарисовать график в Ворде

    График в Word 2016. Пошаговая инструкция

    Интерфейс Microsoft Word образца 2016 года максимально оптимизирован под конечного потребителя. Алгоритм по созданию графиков выглядит следующим образом:

    Открываем Word

    Открываем Word

    Нажимаем левой кнопкой мыши по вкладке «Вставка»

    Нажимаем левой кнопкой мыши по вкладке «Вставка»

    Нажимаем на кнопку «Диаграмма»

    Нажимаем на кнопку «Диаграмма»

    Выбираем «Графики»

    Выбираем «Графики»

    В табличном редакторе Excel меняем данные на свои

    В табличном редакторе Excel меняем данные на свои

    Введенная информация в таблице, автоматически отобразится в графике

    Введенная информация в таблице, автоматически отобразится в графике

    На заметку! Редактор дает выбор внешнего вида графиков. Все зависит от потребностей пользователя. Желание визуально выделить конкретные данные легко удовлетворит график с маркерами, отобразить рост – график с накоплением.

    Созданный график можно изменить в любой момент, достаточно выделить интересующую область и нажать правую кнопку мыши. Имеется возможность менять как исходную информацию, так и цветовую гамму:

      положение диаграммы в документе меняется путем изменения формата легенды. Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши на график и выбрать «Формат легенды» — «Размещение»;

    Нажимаем правой кнопкой мыши на график и выбираем «Формат легенды»

    Нажимаем правой кнопкой мыши на график и выбираем «Формат легенды»

    Отмечаем подходящий пункт для размещения легенды

    Отмечаем подходящий пункт для размещения легенды

    Захватываем левой кнопкой мыши уголок графика и «перетягиваем», чтобы изменить размер графика

    Захватываем левой кнопкой мыши уголок графика и «перетягиваем», чтобы изменить размер графика

    Версия текстового редактора от 2016 года преобразила графики с визуальной точки зрения (линии стали более плавными, общая картина стала изящнее и презентативнее), но общий принцип построения остался прежним. И это важно понимать при работе с более старыми продуктами от Microsoft.

    График в Word. Другие версии

    Единственная версия, в которой создание графика выглядит несколько иным образом – Word 2003. Весь процесс можно описать в виде следующих шагов:

      Нажать на раздел «Вставка», затем выбрать вкладку «Рисунок» и выбрать «Диаграмма».

    Нажимаем на раздел «Вставка», далее выбираем вкладку «Рисунок», затем выбираем «Диаграмма»

    Нажимаем на раздел «Вставка», далее выбираем вкладку «Рисунок», затем выбираем «Диаграмма»

    Нажимаем правой кнопкой мыши возле границы появившейся диаграммы, выбираем раздел «Тип диаграммы»

    Нажимаем правой кнопкой мыши возле границы появившейся диаграммы, выбираем раздел «Тип диаграммы»

    Выбираем вид «График»

    Выбираем вид «График»

    Вводим необходимые данные в таблицу

    Вводим необходимые данные в таблицу

    Политика Microsoft всегда была направлена на доступность и простоту для конечного потребителя. За 15 лет существования Word не затрагивался общий принцип создания визуального отображения данных, в связи с чем, освоив хотя бы одну версию, можно без труда создавать графики и в других редакторах.

    Связанный график: повышение эффективности работы с Word

    Способ будет полезен при необходимости часто менять исходные данные. Пошаговая инструкция:

      Открыть таблицу Excel с нужными данными.

    Открываем таблицу Excel с нужными данными

    Открываем таблицу Excel с нужными данными

    Выделяем таблицу или отдельные ячейки для построения графика

    Выделяем таблицу или отдельные ячейки для построения графика

    Выбираем раздел «Вставка», находим вкладку «Диаграмма»

    Выбираем раздел «Вставка», находим вкладку «Диаграмма»

    Находим значок «График», кликаем по нему левым щелчком мышки

    Находим значок «График», кликаем по нему левым щелчком мышки

    Выделяем созданный график, щелкнув мышкой по его границе

    Выделяем созданный график, щелкнув мышкой по его границе

    На вкладке «Главная» нажимаем «Буфер обмена»

    На вкладке «Главная» нажимаем «Буфер обмена»

    Левым кликом мышки нажимаем по значку ножниц

    Левым кликом мышки нажимаем по значку ножниц

    Во вкладке «Главная» в «Буфере обмена» кликаем по иконке «Вставить»

    Во вкладке «Главная» в «Буфере обмена» кликаем по иконке «Вставить»

    Выбираем подходящий параметр вставки, при наведении на значки мышкой читаем название параметров

    Выбираем подходящий параметр вставки, при наведении на значки мышкой читаем название параметров

    Подобный метод значительно упрощает работу с графическими данными. Буфер обмена позволяет сохранять нужные элементы и мгновенно перемещать их из одного текстового файла в другой. Помимо этого, создавать визуальные элементы в текстовом документе можно напрямую из табличного редактора Excel.

    Видео — Как создать график Ворд, Эксель 2016

    Вывод

    Следуя вышеописанным инструкциям, пользователь обучится создавать графики и изменять их под собственные потребности независимо от версии текстового редактора. Простота и доступность – главные направления политики Microsoft, и создание диаграмм в Word тому подтверждение.

    Видео — Как построить график в Word

    Понравилась статья?
    Сохраните, чтобы не потерять!

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *