Как сделать автозамену в excel
Перейти к содержимому

Как сделать автозамену в excel

  • автор:

Как сделать автозамену в excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Автозамена в excel

Зачем нужна автозамена и что это такое? Автозамена позволяет исправлять автоматически все наши оЧепятки, ошибки, которые мы наиболее часто допускаем при наборе текста. Автозамена — очень полезный инструмент. Помимо того, что вы можете не обращать внимания на типичные ошибки в словах, вы с легкостью и быстро поменяете данные в тексте.

ДипломТайм. Заказать написание дипломных, курсовых, диссертаций, рефератов, отчётов по практике и контрольных работ по доступным ценам.

&nbsp&nbsp&nbsp&nbspЗачем нужна автозамена и что это такое? Автозамена позволяет исправлять автоматически все наши оЧепятки, ошибки, которые мы наиболее часто допускаем при наборе текста. Автозамена — очень полезный инструмент. Помимо того, что вы можете не обращать внимания на типичные ошибки в словах, вы с легкостью и быстро поменяете данные в тексте. В Excel иногда необходимо заменить информацию в большом количестве ячеек (столбиках или строках). Делать это вручную долго и неудобно. С помощью функции автозамена вы вводите исходные данные и данные, которые надо изменить. Далее программа все делает автоматически. И в ячейках появляется та информация, которая вам необходима. Также функция «автозамена» позволяет добавить или изменить целые фразы, различные символы и формулы. Благодаря данной функции, в документе не происходит следующих ошибок:

•&nbsp&nbsp«Автозамена» автоматически исправляет ДВе ПРописные буквы в слове.

•&nbsp&nbspАвтоматически устраняются последствия случайного нажатия на клавишу CApslock.

•&nbsp&nbspСразу исправляются слова с типичными опечатками. Например, если вы пишите «очепятка», то это слово автоматически превратится в слово «опечатка».

•&nbsp&nbspПервые буквы в предложении — прописные.

Также вы можете сами добавлять в список функции «автозамена» свои варианты парных слов или символов. Например, вы хотите, чтобы вместо ГБР автоматически высвечивалось «группа быстрого реагирования» вам следует сделать следующее:

1.&nbsp&nbspОткрываете меню «файл» (большой синий кружок с эмблемой Майкрософт в левом верхнем углу) кликаете «Параметры Excel». Всплывает окошко, в меню вбираете раздел «Правописание», далее «Параметры автозамены».

2.&nbsp&nbspВ поле «заменять» вводите ГБР, в поле «на» вставляете «группа быстрого реагирования». Кликаете «добавить», далее «Ок». Таким же образом вы можете удалить пару автоматически заменяемых слов. Для этого находите эту пару в списке, выделяете строку синим цветом, кликаете «удалить», далее «ок».

3.&nbsp&nbspЕсли вы хотите один раз заменить какие-либо слова, фразы, символы, формулы на листе Microsoft Office Excel 2007, можно воспользоваться сервисом «заменить». Для этого открываете вкладку «Главная»> «редактирование» > «найти и выделить» >«заменить».

4.&nbsp&nbspВ поле «найти» вводите слово, которое надо изменить, в поле «заменить на» — слово, на которое меняете. Если кликаете кнопку «заменить», то меняется только та ячейка, на которой стоит курсор. Если кликаете «заменить все», то соответственно все значения становятся другими.

Автозамена в Excel

При составлении документов в экселе, постоянно приходится работать с различными единицами измерения и добавлять символы, которые приходится или откуда-то копировать или искать в базе программы или вводить специальные коды вставки.

Есть вариант найти нужные символы 1 раз и настроить автозамену.

Рассмотрим пример — постоянно нужно проставлять символы м², м³, ‰ . Рассмотрим, как сделать так, чтобы программа автоматически меняла м2, м3… на нужные.

В ленте нажмите «Файл» и в открывшейся панели нажмите «Параметры».

В открывшемся окне «Параметры Excel» в левой панели нажмите «Правописание». Убедитесь, что язык словаря установлен «русский». Далее нажмите «Параметры автозамены…».

В открывшемся окне во вкладке «Автозамена» в поле «заменять:» нужно вписать заменяемую фразу. В поле «на:» впишите то, на что программа будет заменять и нажмите «Добавить». Стоит сразу добавить все варианты автозамены, которые часто требуются.

Так же для удобства работы стоит сделать табличку автозамены и держать её под рукой, пока не запомните.

Теперь при вводе заданного сочетания клавиш или слова, программа автоматически будет осуществлять автозамену.

Оставьте комментарий Отменить ответ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Функции автозамены в Excel

Используйте это диалоговое окно, чтобы отключать или включать любые функции автозамены или автоформатирования в Excel.

В диалоговом окне «Автозамена» содержится четыре вкладки. Чтобы быстро перейти к нужным сведениям, щелкните ниже название, соответствующее вкладке, по которой требуется справка.

Автозамена

С помощью функции автозамены можно исправлять опечатки и неверное использование заглавных букв в словах, а также вставлять символы и другие фрагменты текста. По умолчанию она использует список типичных ошибок и символов, который можно изменить с учетом особенностей ваших документов.

По умолчанию в Excel настроено автоматическое исправление некоторых распространенных ошибок ввода. Используйте параметры этого диалогового окна, чтобы отключить или изменить любые элементы.

Если вам не нравится кнопка «Параметры автозамены»

, появляющаяся при вводе текста, ее можно отключить с помощью этого диалогового окна. Для этого снимите флажок Показать кнопки возможностей автозамены.

Ниже указаны действия, которые можно выполнить на этой вкладке диалогового окна. Щелкните заголовок ниже, чтобы развернуть его и просмотреть инструкции.

Автоматическое исправление слов с прописными буквами

Вы можете выбирать различные варианты автоматического исправления слов с прописными буквами на вкладке Автозамена.

  • Установите или снимите флажки, указанные ниже.
    • Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова
    • Делать первые буквы предложений прописными
    • Писать названия дней с прописной буквы
    • Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK

    Можно определить исключения для нескольких правил употребления прописных букв. Заданные исключения являются общими для всех приложений Office, поддерживающих эту возможность, — любые изменения в этом списке, сделанные в одном приложении, будут отражены и в других.

    • На вкладке Автозамена нажмите кнопку Исключения и выполните одно из действий, описанных ниже.
      • Если установлен флажок Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова и требуется, чтобы функция автозамены не исправляла слово, содержащее смешанные прописные и строчные буквы, откройте вкладку ДВе ПРописные. Чтобы внести слово в список исключений, введите его в поле и нажмите кнопку Добавить. Чтобы удалить слово, выделите слово и нажмите кнопку Удалить.
      • Если установлен флажок Делать первые буквы предложений прописными и требуется, чтобы функция автозамены не вставляла прописную букву в начале слова, введенного после определенного сокращения, откройте вкладку Первая буква. Чтобы внести слово в список исключений, введите его в поле и нажмите кнопку Добавить. Чтобы удалить слово, выделите слово и нажмите кнопку Удалить.

      Примечание: В некоторых приложениях Office также можно установить или снять флажок Автоматически добавлять слова в список. Этот параметр действует при редактировании файла или элемента. Если функция автозамены совершит нежелательное исправление, его можно отменить, нажав сочетание клавиш CTRL+Z. Если флажок Автоматически добавлять слова в список установлен, отмененные нежелательные исправления добавляются в список исключений.

      Добавление, изменение или удаление записей в списке автозамены

      Функция автозамены работает на применении двух параллельных списков слов. Первое слово — это то, которое вводит пользователь, а второе — слово или фраза, которое программа вставляет для замены этого слова.

      Список автозамены

      Список автозамены является общим для всех приложений Microsoft Office, поддерживающих эту функцию. Это означает, что добавление или удаление слова в списке одного приложения Office отражается и на всех остальных приложениях набора.

      Вы можете добавить несколько записей, которые будут приводить к замене на один и тот же текст в разделе «на». Например, можно настроить замену «болшой», «боольшой» и «большй» на «большой». Просто добавьте отдельную запись для каждого из этих изменений.

      Важно: Если вам кажется, что функция автозамены не работает, проверьте, установлен ли на вкладке Автозамена флажок Заменять при вводе.

      Добавление записи в список автозамены, ее изменение или удаление

      Чтобы добавить запись, выполните такие действия:

      1. На вкладке Автозамена в поле заменять введите слово или фразу, в которых вы часто допускаете ошибки, — например обычон .
      2. В поле на введите правильное написание слова, — например обычно .
      3. Нажмите кнопку Добавить.

      Чтобы изменить текст замены в записи, выберите ее из списка и введите новый текст в поле на.

      Чтобы удалить запись, выберите ее в списке и нажмите Удалить.

      Примечание: Список Исключения содержит слова, которые идентифицируются средством проверки орфографии как содержащие ошибки, но не должны заменяться автоматически. Если слово заменяется автоматически и вы убедились в том, что оно отсутствует в списке автозамены, добавьте это слово в список Исключения, чтобы в дальнейшем такое не повторялось.

      Отключение автозамены

      Чтобы запретить все автоматические изменения и исправления, вносимые автозаменой, выполните в этом диалоговом окне указанные ниже действия.

      • Снимите все флажки в верхней части вкладки, чтобы отключить все автоматические изменения прописных букв.
      • Снимите флажок Заменять при вводе, чтобы отключить все автоматические исправления текста.

      Совет: Если в Office произошла автозамена слова, которое вы не хотели менять, просто щелкните Отменить или нажмите клавиши CTRL+Z на клавиатуре, чтобы отменить изменение.

      Вставка флажка или другого символа с помощью автозамены

      Чтобы быстро вставлять символ, не используя меню, назначьте ему клавишу или текст. Это особенно удобно, если вам часто приходится вставлять определенный символ и вы не хотите каждый раз нажимать кнопку Символы на ленте.

      Необходимо один раз вставить символ, скопировать его, а затем добавить правило автозамены. После выполнения действия 8 вы можете удалить символ, вставленный для создания правила, поэтому неважно, куда вы его вставите.

      1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Символ и выберите Другие символы.
      2. Прокрутите список вниз и дважды щелкните символ, который вы хотите вставить в документ. Закройте диалоговое окно «Символ».

      Совет: Чаще всего используются символы из наборов шрифтов Wingdings. Чтобы ускорить поиск, в диалоговом окне «Символ» выберите шрифт Wingdings.

      На вкладке

    • Выделите вставленный символ в книге и нажмите кнопку Копировать на вкладке Главная (или нажмите клавиши CTRL+C).
    • Выберите Файл >Параметры >Правописание >Параметры автозамены.
    • Щелкните поле на и нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить скопированный символ в поле.
    • В поле заменять введите слово или фразу, которые нужно связать с символом, например флажок1 .

      Совет: Если вставляется не тот символ, который нужно, попробуйте выделить его и поменять шрифт на Wingdings.

      Автоформат при вводе

      По умолчанию в Excel осуществляется некоторое автоматическое форматирование при вводе, например применение формата маркированного или нумерованного списка, если обнаружен ввод списка.

      Используйте это диалоговое окно, если нужно отключить любые из этих параметров автоформатирования. Снимите флажок с любого параметра, который больше не нужно применять.

      Действия

      В Excel доступно одно «действие», вызываемое щелчком правой кнопки мыши. Чтобы включить это действие, установите флажок Включить дополнительные действия в контекстное меню в этом диалоговом окне.

      Действие Дата позволяет щелчком правой кнопкой мыши по дате в полном формате (включая день, месяц и год) открыть календарь Outlook для этой даты.

      Игнорируйте кнопки Свойства и Другие действия на вкладке Действия. Они не выполняют ничего полезного.

      Автозамена математическими символами

      Чтобы создать уравнение с нуля, нажмите клавиши ALT и знак равенства. Появится заполнитель уравнения для ввода математических символов.

      Для работы в заполнителе формулы в Office есть большое количество сочетаний клавиш, которые можно использовать для вставки математических символов. По умолчанию эти сочетания клавиш для автозамены математическими символами включены.

      Доступны перечисленные ниже действия. Щелкните заголовок ниже, чтобы развернуть его и просмотреть инструкции.

      Отключение всего набора автозамены математическими символами

      Снимите флажок Заменять при вводе.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *