Что можно сделать в экселе
Перейти к содержимому

Что можно сделать в экселе

  • автор:

Основные задачи в Excel

Excel — это исключительно мощный инструмент для анализа огромного объема данных. Но он также хорошо работает для простых вычислений и отслеживания практически любых сведений. Ключом для разблокировки всего этого является сетка ячеек. Ячейки могут содержать числа, текст или формулы. Данные помещались в ячейки и групплись в строки и столбцы. Это позволяет сложить данные, отсортировать и отфильтровать их, поместить их в таблицы и создать великолепные диаграммы. Рассмотрим основные этапы, с помощью которые можно начать.

Создание книги

Документы Excel называются книгами. Каждая книга содержит листы. Можно добавить в книгу любое количество листов или создать новую книгу для хранения данных в отдельном месте.

Новая пустая книга

  1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.
  2. В разделе Доступные шаблоны выберите пункт Новая книга.

Ввод данных

  1. Щелкните пустую ячейку. Например, щелкните ячейку A1 на новом листе. Ячейки определяются на листе по строке и столбцу. Например, A1 — это ячейка, которая находится в месте пересечения первой строки и столбца A.
  2. Введите в ячейке текст или число.
  3. Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу ВВОД или TAB.

Применение границ ячеев

  1. Вы выберите ячейку или диапазон ячеек, к которые вы хотите добавить границу.
  2. На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы и выберите нужный стиль границы.

Дополнительные сведения см. в этойтеме.

Применение затенение ячеев

  1. Вы выберите ячейку или диапазон ячеек, к которые нужно применить затенение.
  2. На вкладке Главная в группе Шрифт выберите стрелку рядом с

Дополнительные сведения о том, как применить форматирование к этому формату, см. в теме Форматирование.

Добавление данных с помощью функции «Сумма»

После ввода чисел на листе может потребоваться сложить их. Для быстрого сложения чисел можно использовать функцию Сумма.

Кнопка

  1. Выберите ячейку, расположенную справа или снизу от чисел, которые необходимо добавить.
  2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Автосумма.

Дополнительные сведения см. в теме Использование авто суммы чисел.

Создание простой формулы

Сложение чисел — лишь одна из доступных в Excel математических операций. Можете поэкспериментировать с формулами вычитания, умножения и деления чисел.

  1. Выберите ячейку и введите знак «равно» (=). Он указывает Excel, что эта ячейка будет содержать формулу.
  2. Введите сочетание чисел и знаков операций, таких как «плюс» (+) для сложения, «минус» (-) для вычитания, «звездочка» (*) для умножения и «наклонная черта» (/) для деления. Например, введите =2+4, =4-2, =2*4 или =4/2.
  3. Нажмите клавишу ВВОД. Будет выполнено вычисление. Можно также нажать клавиши CTRL+ВВОД, если нужно оставить указатель в активной ячейке.

Применение числового формата

Для проведения различия между числами разных типов можно применить к ним формат, такой как «денежный», «процентный» или «дата».

Список

  1. Выделите ячейки с числами, которые необходимо отформатировать.
  2. На вкладке Главная щелкните стрелку в поле Общий.

Коллекция числовых форматов

Выберите числовой формат.

Помещение данных в таблицу

Для более полного использования полезных функций Excel можно поместить данные в таблицу. Это позволяет быстро фильтровать и сортировать данные.

Кнопка

  1. Выделите нужные данные, щелкнув первую ячейку с ними и перетащив область выделения до последней ячейки нужного диапазона. Для выделения данных с использованием клавиатуры нажмите клавишу SHIFT и расширьте область выделения с помощью клавиш со стрелками.
  2. Нажмите кнопку «Быстрый анализ

Выделенные данные с кнопкой

в правом нижнем углу области выделения.

Коллекция таблиц

Откройте вкладку Таблицы и наведите указатель мыши на кнопку Таблица, чтобы посмотреть, как будут выглядеть данные. Затем нажмите кнопку Таблица.

Флажок

в заглавной части столбца.
Чтобы отфильтровать данные, снимите флажок Выделить все и выберите данные, которые должны отображаться в таблице.

Команды сортировки в коллекции

Для сортировки данных выберите пункт Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

Дополнительные сведения см. в Excel таблицы.

Показывать итоги для чисел с помощью быстрого анализа

Средство быстрого анализа (доступно только в Excel 2016 и Excel 2013 ) позволяет быстро подгонать итоги. Будь то сумма, среднее значение или количество элементов, Excel отображает результаты вычисления непосредственно под числами или рядом с ними.

Кнопка

  1. Выделите ячейки с числами, которые нужно сложить или сосчитать.
  2. Нажмите кнопку «Быстрый анализ

Коллекция

в правом нижнем углу области выделения.
Выберите пункт Итоги, проведите указателем над кнопками, чтобы увидеть результаты вычислений, и нажмите кнопку, чтобы применить итоги.

Добавление значений в данные с помощью быстрого анализа

С помощью условного форматирования или спарклайнов можно выделить наиболее важные данные или отобразить тенденции их изменения. Используйте средство быстрого анализа (доступно только Excel 2016 и Excel 2013 ) для предварительного просмотра в режиме Live Preview.

Изображение кнопки

  1. Выделите данные, которые нужно подробно изучить.
  2. Нажмите кнопку «Быстрый анализ

Коллекция

в правом нижнем углу области выделения.
Изучите параметры на вкладках Форматирование и Спарклайны, чтобы узнать, как они влияют на данные.

Данные, отформатированные с помощью цветовой шкалы

Например, выберите в коллекции Форматирование цветовую шкалу, чтобы провести различие между высокой, средней и низкой температурами.

Представление данных на диаграмме с помощью быстрого анализа

Средство быстрого анализа (доступно только в Excel 2016 и Excel 2013 ) рекомендует диаграмму для ваших данных и позволяет наглядно представить ее несколькими щелчками мыши.

Изображение кнопки

  1. Выделите ячейки с данными, которые нужно отобразить в диаграмме.
  2. Нажмите кнопку «Быстрый анализ

Кнопка

в правом нижнем углу области выделения.
Откройте вкладку Диаграммы, проведите указателем мыши по рекомендуемым диаграммам, чтобы просмотреть их, и выберите наиболее подходящую.

Примечание: В этой коллекции будут показаны только диаграммы, рекомендуемые для ваших данных.

Узнайте о других способах создания диаграмм.

Сортировка данных

Быстрая сортировка данных

  1. Выделите диапазон данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец). В этот диапазон могут входить и заголовки, созданные для обозначения столбцов или строк.
  2. Выделите одну ячейку в столбце, в котором нужно выполнить сортировку.
  3. Нажмите

Сортировка по определенным условиям

  1. Выделите одну любую ячейку в диапазоне, для которого требуется выполнить сортировку.
  2. На вкладке Данные в группе Сортировка & фильтра выберите сортировку.
  3. Откроется диалоговое окно Сортировка.
  4. В списке Сортировать по выберите первый столбец, по которому нужно выполнить сортировку.
  5. В списке Сортировка выберите пункт Значения, Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
  6. В списке Порядок выберите порядок сортировки. Можно сортировать текст или числа по возрастанию и по убыванию (соответственно от А до Я и от Я до А для текста или от меньшего к большему и от большего к меньшему для чисел). Дополнительные сведения о сортировке данных см. в теме Сортировка данных в диапазоне или таблице.

Фильтрация данных

Группа

  1. Выберите данные, которые нужно отфильтровать.
  2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Фильтр.

Дополнительные сведения о фильтрации данных см. в теме Фильтрация данных в диапазоне или таблице.

Сохранение документа

Кнопка

  1. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа или сочетание клавиш CTRL+S.
  1. В окне Сохранить как выберите расположение для сохранения книги, а затем найдите нужную папку.
  2. В поле Имя файла введите имя книги.
  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Печать результатов работы

Кнопки

  1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать или нажмите клавиши CTRL+P.
  2. Для предварительного просмотра страниц нажимайте стрелки Следующая страница и Предыдущая страница.

Активация и использование надстройки

  1. На вкладке Файл выберите параметрыи выберите категорию Надстройки.
  2. В нижней части диалогового Excel Параметры выберите Excel в поле Управление и нажмите кнопку Перейти.
  3. В диалоговом окне Надстройки выберите нужные надстройки и нажмите кнопку ОК. Если отобразится сообщение о том, что надстройку не удается запустить, и будет выведено предложение установить ее, нажмите кнопку Да, чтобы установить надстройку.

Дополнительные сведения об использовании надстройок см. в этой теме.

Поиск и применение шаблона

Excel позволяет применять встроенные шаблоны, применять собственные настраиваемые шаблоны и искать их на сайте Office.com. Office.com предлагает широкий выбор популярных шаблонов Excel, включая бюджеты.

Дополнительные сведения о поиске и применении шаблонов см. в этой ссылке.

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Электронная таблица.

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Выделить столбец.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Выделить строку.

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

  1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши. Ширина столбца.
  2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы. Автозаполнение.
  3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Перенос по словам.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Ширина столбцов.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Автоподбор высоты строки.

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Место для вставки столбца.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+» Добавить ячейки.» src=»https://exceltable.com/sozdat-tablicu/images/tablica14-10.png» >

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+» Данные для будущей таблицы.» src=»https://exceltable.com/sozdat-tablicu/images/tablica14-11.png» >

  • Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД. Формула.
  • Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки. Автозаполнение ячеек.Результат автозаполнения.
  • Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».
  • Все границы.

    Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

    Границы таблицы.

    С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

    Меню шрифт.

    Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

    Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

    Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

    Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

    1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T). Вставка таблицы.
    2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая. Таблица с заголовками.

    Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

    Умная таблица.

    Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

    Плюс склад.

    Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

    Как работать с таблицей в Excel

    С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

    Конструктор таблиц.

    Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

    Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

    Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

    1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
    2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter. Новая запись.
    3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически. Заполнение ячеек таблицы.
    4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+» Автосумма.» src=»https://exceltable.com/sozdat-tablicu/images/tablica14-25.png» >Результат автосуммы.Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы. Числовые фильтры.Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

    • Создать таблицу
    • Форматирование
    • Функции Excel
    • Формулы и диапазоны
    • Фильтр и сортировка
    • Диаграммы и графики
    • Сводные таблицы
    • Печать документов
    • Базы данных и XML
    • Возможности Excel
    • Настройки параметры
    • Уроки Excel
    • Макросы VBA
    • Скачать примеры

    Как строить таблицы в Excel

    В этой статье мы затронем самые частые темы, которые встречаются при работе с таблицами excel. Мы рассмотрим, как нарисовать таблицу в excel, как транспонировать (перевернуть) таблицу в excel, покажем, как сортировать таблицу в excel, а также как продлить, отформатировать и напечатать.

    Работа в Microsoft Excel во многом состоит из построения, оформления и вычисление таблиц.

    Практически каждый, кто открывает Excel сталкивается с задачами создания, оформления, преобразования, сортировки и печати таблиц.

    В этой статье мы затронем самые частые темы, которые встречаются при работе с таблицами excel. Мы рассмотрим, как нарисовать таблицу в excel, как транспонировать (перевернуть) таблицу в excel, покажем, как сортировать таблицу в excel, а также как продлить, отформатировать и напечатать.

    Как нарисовать таблицу в эксель

    Нарисовать таблицу в экселе можно многими способами, мы рассмотрим самые простые:

    Воспользоваться сеткой.

    Т.е. на вкладке «Главная», открыть «Границы» и выбрать пункт «Нарисовать сетку». После этого курсор примет изображение карандаша. Этим карандашом Вы можете вести по диагонали превращая обычные ячейки в таблицу.

    как начертить таблицу в excel

    Применить все границы.

    Если в Вашей таблице уже заполнены данные, то можно сделать просто обрамление таблицы excel границами.

    Для этого выделите диапазон Вашей таблицы, потом зайдите на вкладке «Главная» в «Границы» и там выберете «Все границы»:

    как строить таблицы в экселе

    Как отформатировать таблицу.

    Пожалуй, самый эффектный способ оформить таблицу в excel – это сделать форматирование таблицы.

    Для этого нужно поместить курсор в любое место Вашей таблицы и на вкладке «Главная» выбрать «Форматировать как таблицу», далее применить любую из готовых цветовых схем:

    Как отформатировать таблицу в excel

    Таким образом меняется не только форматирование, создается так называемая «умная таблица». Такую таблицу очень удобно продолжить вниз или растянуть.

    Как продолжить таблицу в эксель вниз.

    Проще всего в экселе продолжить таблицу вниз, если включен режим таблицы. Часто этот режим называют «умной таблицей». Этот режим включается горячими клавишами Ctrl+T или нажатием значка «Таблица» на вкладке «вставка». Ещё один способ описан в предыдущем пункте «Отформатировать таблицу». После включения умной таблицы продлить таблицу в excel можно просто начав заполнять первую строку под ней. Заполнение любой ячейки позволит в экселе продлить таблицу вниз. Теперь Вы знаете, как продолжить таблицу в excel самым простым способом.

    Как в excel продлить таблицу вниз

    Как растянуть таблицу в excel.

    Аналогично в excel можно растянуть таблицу вправо. Для этого нужно заполнить заголовок первого столбца справа от таблицы.

    Как растянуть таблицу в эксель

    Как отменить умную таблицу в excel.

    Все возможности умной таблицы мы обязательно разберем отдельной статьей, здесь мы расскажем, как отменить умную таблицу в excel.

    Для этого на любом месте сводной таблицы нужно будет нажать правой клавишей мыши, зайти в раздет «Таблица», а там выбрать «Преобразовать в диапазон».

    Как перевернуть таблицу в excel.

    В этом разделе мы выясним можно ли в экселе перевернуть таблицу.

    Чтобы в экселе перевернуть таблицу горизонтально, нужно сначала выделить и скопировать ту таблицу, которую нужно перевернуть, а затем воспользоваться функцией транспонирование таблицы.

    Для этого нужно выделить ячейку в которую нужно перевернуть таблицу горизонтально, нажать на «Правую клавишу мыши», выбрать «Специальная вставка», в правом нижнем углу диалогового окна специальной вставки отметить флажок «Транспонировать», нажать «Ok».

    Таким образом в пару кликов можно развернуть таблицу в excel на 90 градусов.

    Как в экселе транспонировать таблицу.

    Как сортировать таблицу в excel.

    Чтобы отсортировать таблицу в excel по возрастанию достаточно поместить курсор внутрь столбца по которому требуется упорядочить таблицу в excel, и на вкладке «Данные» в разделе «Сортировка и фильтры» выбрать порядок сортировки:

    • отсортировать таблицу в excel по возрастанию
    • отсортировать таблицу в excel по убыванию

    Excel

    Microsoft Excel — программа, позволяющая работать с электронными таблицами. Можно собирать, преобразовывать и анализировать данные, проводить визуализацию информации, автоматизировать вычисления и выполнять еще ряд полезных и необходимых в работе задач.

    Освойте профессию «Аналитик данных»

    Изучение возможностей Excel может быть полезно в рамках практически любой профессии и сферы деятельности, от работников продаж до бухгалтеров и экономистов.

    Возможности Microsoft Excel

    Рассмотрим основные возможности электронных таблиц Microsoft Excel, за которые его очень полюбили пользователи во всем мире.

    Работа с формулами и числовыми данными

    Excel может выполнять практически всё: от простых операций вроде сложения, вычитания, умножения и деления до составления бюджетов крупных компаний.

    Работа с текстом

    Несмотря на то что некоторые возможности Word в Excel неприменимы, программа очень часто является базовой для составления отчетов.

    Организация баз данных

    Excel — табличный редактор, поэтому систематизация больших архивов не является для него проблемой. Кроме того, благодаря перекрестным ссылкам можно связать между собой различные листы и книги.

    Профессия / 12 месяцев
    Аналитик данных

    Находите закономерности и делайте выводы, которые помогут бизнесу

    Group 1321314279 (1)

    Построение графиков и диаграмм

    Для создания отчетов очень часто требуется их визуальное представление. В современных версиях Excel можно создать диаграммы и графики любого типа, настроив их по своему усмотрению.

    Создание рисунков

    С помощью настройки графических объектов, встроенных в программу, можно создавать двухмерные и трехмерные рисунки.

    Автоматизация стандартных задач

    Excel обладает функцией записи макросов, которые облегчают работу с однотипными действиями. Под любой макрос можно создать отдельную кнопку на рабочей панели или установить сочетание горячих клавиш.

    Импорт и экспорт данных

    Для создания масштабных отчетов можно загружать данные различных типов со сторонних ресурсов.

    Собственный язык программирования

    Язык программирования Visual Basic позволяет сделать работу в программе максимально удобной. Большое количество встроенных функций помогают сделать таблицы интерактивными, что упрощает восприятие.

    Читайте также Excel

    Интерфейс Excel

    В настоящий момент самой современной, 16-й версией программы является Excel 2019. Обновления, появляющиеся с каждой новой версией, касаются прежде всего новых формул и функций. Начальный рабочий стол с версии 2007 года претерпел мало изменений.

    Интерфейс Excel - рабочий стол

    По умолчанию в каждой книге присутствует один лист (в ранних версиях — три листа). Количество листов, которые можно создавать в одной книге, ограничено только возможностями оперативной памяти компьютера. Поле Excel представляет собой таблицу из ячеек. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, образованный пересечением строк и столбцов. Всего в Excel 1 048 576 строк и 16 384 столбца, что дает 2 147 483 648 ячеек. Над полем с ячейками находится строка функций, в которой отображаются данные, внесенные в ячейки или формулы. Также в программе есть несколько вкладок, которые мы разберем подробнее.

    Вкладки Excel

    «Файл». С помощью этой вкладки можно отправить документы на печать, установить параметры работы в программе и сделать другие базовые настройки.

    «Главная». Здесь располагается основной набор функций: возможность смены параметров шрифта, сортировка данных, простейшие формулы и правила условного форматирования.

    «Вставка». Вкладка предназначена для добавления графических элементов на лист. Пользователь может как добавить обычные рисунки и фотографии, так и создать 2D- и 3D-объекты через конструктор. Кроме того, один из самых важных разделов программы — графики и диаграммы — также находится здесь.

    «Разметка страницы». Здесь пользователь может менять формат итогового файла, работать с темой и подложкой.

    «Формулы». Все формулы и функции, с которыми пользователь может работать в программе, собраны в этой вкладке и рассортированы по соответствующим разделам.

    «Данные». Вкладка помогает с фильтрацией текстовых и числовых значений в таблицах, позволяет импортировать данные из других источников.

    «Рецензирование». Здесь можно оставлять примечания к ячейкам, а также устанавливать защиту листа и всей книги.

    «Вид». На этой вкладке можно добавлять или убирать сетку таблицы, масштабировать значения, закреплять группы данных в таблицах.

    «Разработчик». Дополнительная вкладка, которая не включена по умолчанию. Позволяет работать с Visual Basic, создавать новые макросы и запускать уже имеющиеся.

    Форматы файлов

    Для Excel существует несколько форматов готовых файлов, которые определяют возможности книги:

    • .xlsx — стандартная рабочая книга. Пришла на смену бинарному формату .xls с версии 2007 года;
    • .xlsm — рабочая книга, позволяющая работать с макросами;
    • .xlsb — рабочая книга, использующая бинарный формат, но одновременно и поддерживающая макросы. Обычно используется при работе с большими таблицами;
    • .xltm — шаблон-основа для рабочих книг. Имеется поддержка макросов;
    • .xlam — надстройка, созданная для добавления дополнительного функционала.

    Нужно учитывать, что некоторые формулы и функции из новых версий могут не работать в старых.

    Станьте аналитиком данных и получите востребованную специальность

    Стандартные операции с ячейками

    Активной считается ячейка, которая имеет черную рамку выделения с квадратом в правом нижнем углу. Чтобы вносить данные в ячейку, не обязательно делать по ней дополнительные клики мышью. Вносить данные можно как непосредственно в ячейку, так и через строку формул. При перемещении курсора с помощью клавиш-стрелок активной становится соседняя ячейка, текст в предыдущей сохраняется. Чтобы изменить уже имеющийся текст, необходимо дважды кликнуть по ячейке или внести правки через строку формул.

    Выбранная ячейка A1 в Excel

    При двойном клике по черному квадрату в правом нижнем углу текстовые данные протянутся до нижнего края созданной таблицы. Если выделить диапазон с последовательными значениями (числа, даты, дни недели), они автоматически пересчитаются в сторону увеличения, заполнив столбец до нижнего края таблицы. Те же операции можно проделать и вручную, протянув за квадрат в нижнем правом углу. В этом случае пользователь самостоятельно определяет границы заполнения.

    Чтобы выделить несколько ячеек одновременно, нужно зажать клавишу Ctrl и выбрать нужные ячейки или диапазоны ячеек. Ту же самую операцию можно проделать со строками и столбцами, выделяя необходимое их количество.

    Excel автоматически суммирует значения в ячейках, показывая результат в правом нижнем углу листа. Также пользователю предлагаются средние значения данных и общее количество заполненных ячеек.

    Ширину столбцов и высоту строк можно менять как вручную, передвигая край столбца/строки, так и нажав правую клавишу мыши и выбрав меню «Ширина столбца (высота строки)». По умолчанию значение ширины указывает на количество символов текущего размера шрифта, которые могут разместиться в ячейке, а значение высоты — на максимально возможный размер шрифта для этой строки.

    Ячейки можно объединять с помощью соответствующего меню на вкладке «Главная». Всего существует три варианта объединения:

    • объединить и поместить в центре;
    • объединить по строкам;
    • объединить ячейки.

    Следует помнить, что при объединении может нарушаться сортировка данных в таблицах, а также могут некорректно считаться формулы.

    Работа с формулами Excel

    Главная функция программы — возможность подсчета значений с помощью встроенных формул и функций. Среди них есть простые, позволяющие подсчитать сумму в диапазоне, среднее значение в диапазоне, количество заполненных ячеек и т.д. Есть и более сложные, способные вычислять количество дней между разными датами (в т.ч. рабочих), максимальные и минимальные значения в диапазоне. Работа с функциями и формулами также напрямую зависит от формата ячеек. По умолчанию для всех ячеек установлен общий формат, позволяющий работать как с числовыми, так и с текстовыми данными. Но для более сложной работы он может быть заменен на числовой, процентный, дату, денежный, финансовый, дробный и т.д.

    Формула вводится либо через строку функций над таблицей, либо в самой ячейке при двойном клике. В начале функции обязательно должен стоять знак «=». После этого при вводе названия функции появляется помощник, который предлагает выбрать функции из списка. Разберем это на примере формулы средней сложности «СЧЕТЕСЛИ».

    Пример использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

    В скобках после функции будут прописаны условия, по которым формула будет проводить вычислениях. Подсказка указывает на то, что потребуется задать диапазон вычислений и критерий, по которому они будут производиться.

    Например, нам необходимо подсчитать количество букв «А» в указанном диапазоне:

    Диапазон в рамках функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

    Выделяем диапазон, отмечаем первое условие с помощью знака «;»

    Далее выделяем критерий. Его можно прописать вручную, заключив в кавычки; можно выделить ячейку, в которой этот критерий прописан.

    Выбор критерия в Excel

    Закрываем скобку, потому что все условия указаны, и нажимаем Enter.

    В ячейке C1 получаем ответ: в шести ячейках нашей таблицы написана буква «А».

    вывод результата в ячейке Excel

    В случае ошибки в формулах в ячейке будет прописано «#ДЕЛ/0!». В этом случае необходимо перепроверить формулу на предмет неточностей и на корректность.

    Excel может проводить вычисления не только на активном листе. Для этого при вводе формулы через строку функций нужно перейти на нужный лист и указать ячейку, с которой нужно провести расчет. При протягивании формул автоматически подтянутся и адреса всех ячеек. Чтобы этого не произошло и формулы были подсчитаны корректно, можно закрепить нужную ячейку, выделив ее адрес и нажав клавишу F4. Формат адреса будет выглядеть так: $A$1.

    Быстрые клавиши в Microsoft Excel

    Мы постарались, чтобы данная статья осталась у вас в закладках. Поэтому держите небольшую таблицу на каждый день с некоторыми полезными быстрыми клавишами в Microsoft Excel:

    Быстрая клавиша Описание
    Ctrl + N Создать новую книгу
    Ctrl + O Открыть существующую книгу
    Ctrl + S Сохранить книгу
    Ctrl + P Печать
    Ctrl + Z Отменить последнее действие
    Ctrl + Y Повторить действие
    Ctrl + C Копировать выделенные ячейки
    Ctrl + X Вырезать выделенные ячейки
    Ctrl + V Вставить скопированные/вырезанные ячейки
    Ctrl + B Полужирный текст
    Ctrl + I Курсивный текст
    Ctrl + U Подчеркнутый текст
    Ctrl + F Найти текст в книге
    Ctrl + H Заменить текст в книге
    Ctrl + A Выделить все ячейки в таблице
    Ctrl + Shift + «+» Вставить новую строку сверху текущей
    Ctrl + «-« Вставить новую строку снизу текущей
    Ctrl + Space Выделить всю строку
    Shift + Space Выделить всю колонку
    Ctrl + Shift + «!» Применить форматирование «Число»
    Ctrl + Shift + «%» Применить форматирование «Процент»
    Ctrl + Shift + «#» Применить форматирование «Дата»
    Ctrl + Shift + «@» Применить форматирование «Время»
    Ctrl + Shift + «&» Применить форматирование «Обрамление»
    Ctrl + Shift + «_» Удалить рамку
    Alt + Enter Начать новую строку в ячейке
    F2 Режим редактирования ячейки
    F4 Повторить последнее действие
    F11 Создать новый лист
    Ctrl + Tab Переключение между вкладками листов
    Ctrl + PgUp Перейти на предыдущий лист
    Ctrl + PgDn Перейти на следующий лист
    Ctrl + Arrow keys Перемещение к ячейкам с данными
    Ctrl + Shift + Arrow keys Выделение диапазона ячеек
    Ctrl + Home Перейти к ячейке A1
    Ctrl + End Перейти к последней заполненной ячейке
    Ctrl + Shift + Home Выделить с начала таблицы до активной ячейки
    Ctrl + Shift + End Выделить от активной ячейки до последней заполненной ячейки

    Пожалуйста, имейте в виду, что эти быстрые клавиши могут немного различаться в зависимости от версии Excel или операционной системы.

    Аналитик данных

    Аналитики влияют на рост бизнеса. Они выясняют, какой товар и в какое время больше покупают. Считают юнит-экономику. Оценивают окупаемость рекламной кампании. Поэтому компании ищут и переманивают таких специалистов.

    картинка (73)

    Статьи по теме:

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *