Как расчертить таблицу в excel
Перейти к содержимому

Как расчертить таблицу в excel

  • автор:

Создание и форматирование таблиц

Создайте и отформатируйте таблицу для наглядной группировки и анализа данных.

Примечание: Таблицы Excel не следует путать с таблицами данных (эта функция входит в набор команд «Анализ «что если»» на вкладке Данные в группе Прогноз). Дополнительные сведения см. в статье Введение в анализ «что если».

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Проверьте, как это работает!

  1. Выберите ячейку данных.
  2. На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.
  3. Выберите стиль таблицы.
  4. В диалоговом окне Создание таблицы укажите диапазон ячеек.
  5. Если таблица содержит заголовки, установите соответствующий флажок.
  6. Нажмите кнопку ОК.
  1. Вставьте таблицу на лист. Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о таблицах Excel.
  2. Выберите ячейку данных.
  3. На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.
  4. Выберите стиль таблицы.
  5. В диалоговом окне Создание таблицы укажите диапазон ячеек.
  6. Если таблица содержит заголовки, установите соответствующий флажок.
  7. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы добавить пустую таблицу, выберите ячейки, которые нужно включить в таблицу, и последовательно выберите пункты Вставка > Таблица.

Чтобы отформатировать существующие данные в виде таблицы с помощью стиля таблицы по умолчанию, выполните следующие действия.

  1. Выберите ячейки с данными.
  2. Нажмите Главная >Таблица >Форматировать как таблицу.
  3. Если не установить флажок Таблица с заголовками, то Excel в Интернетедобавляет заголовки с именами по умолчанию, такими как «Столбец1» и «Столбец2» над данными. Чтобы переименовать заголовок, дважды щелкните на нем и введите новое имя.

Примечание: В Excel в Интернете невозможно изменить форматирование таблицы по умолчанию.

Как строить таблицы в Excel

В этой статье мы затронем самые частые темы, которые встречаются при работе с таблицами excel. Мы рассмотрим, как нарисовать таблицу в excel, как транспонировать (перевернуть) таблицу в excel, покажем, как сортировать таблицу в excel, а также как продлить, отформатировать и напечатать.

Работа в Microsoft Excel во многом состоит из построения, оформления и вычисление таблиц.

Практически каждый, кто открывает Excel сталкивается с задачами создания, оформления, преобразования, сортировки и печати таблиц.

В этой статье мы затронем самые частые темы, которые встречаются при работе с таблицами excel. Мы рассмотрим, как нарисовать таблицу в excel, как транспонировать (перевернуть) таблицу в excel, покажем, как сортировать таблицу в excel, а также как продлить, отформатировать и напечатать.

Как нарисовать таблицу в эксель

Нарисовать таблицу в экселе можно многими способами, мы рассмотрим самые простые:

Воспользоваться сеткой.

Т.е. на вкладке «Главная», открыть «Границы» и выбрать пункт «Нарисовать сетку». После этого курсор примет изображение карандаша. Этим карандашом Вы можете вести по диагонали превращая обычные ячейки в таблицу.

как начертить таблицу в excel

Применить все границы.

Если в Вашей таблице уже заполнены данные, то можно сделать просто обрамление таблицы excel границами.

Для этого выделите диапазон Вашей таблицы, потом зайдите на вкладке «Главная» в «Границы» и там выберете «Все границы»:

как строить таблицы в экселе

Как отформатировать таблицу.

Пожалуй, самый эффектный способ оформить таблицу в excel – это сделать форматирование таблицы.

Для этого нужно поместить курсор в любое место Вашей таблицы и на вкладке «Главная» выбрать «Форматировать как таблицу», далее применить любую из готовых цветовых схем:

Как отформатировать таблицу в excel

Таким образом меняется не только форматирование, создается так называемая «умная таблица». Такую таблицу очень удобно продолжить вниз или растянуть.

Как продолжить таблицу в эксель вниз.

Проще всего в экселе продолжить таблицу вниз, если включен режим таблицы. Часто этот режим называют «умной таблицей». Этот режим включается горячими клавишами Ctrl+T или нажатием значка «Таблица» на вкладке «вставка». Ещё один способ описан в предыдущем пункте «Отформатировать таблицу». После включения умной таблицы продлить таблицу в excel можно просто начав заполнять первую строку под ней. Заполнение любой ячейки позволит в экселе продлить таблицу вниз. Теперь Вы знаете, как продолжить таблицу в excel самым простым способом.

Как в excel продлить таблицу вниз

Как растянуть таблицу в excel.

Аналогично в excel можно растянуть таблицу вправо. Для этого нужно заполнить заголовок первого столбца справа от таблицы.

Как растянуть таблицу в эксель

Как отменить умную таблицу в excel.

Все возможности умной таблицы мы обязательно разберем отдельной статьей, здесь мы расскажем, как отменить умную таблицу в excel.

Для этого на любом месте сводной таблицы нужно будет нажать правой клавишей мыши, зайти в раздет «Таблица», а там выбрать «Преобразовать в диапазон».

Как перевернуть таблицу в excel.

В этом разделе мы выясним можно ли в экселе перевернуть таблицу.

Чтобы в экселе перевернуть таблицу горизонтально, нужно сначала выделить и скопировать ту таблицу, которую нужно перевернуть, а затем воспользоваться функцией транспонирование таблицы.

Для этого нужно выделить ячейку в которую нужно перевернуть таблицу горизонтально, нажать на «Правую клавишу мыши», выбрать «Специальная вставка», в правом нижнем углу диалогового окна специальной вставки отметить флажок «Транспонировать», нажать «Ok».

Таким образом в пару кликов можно развернуть таблицу в excel на 90 градусов.

Как в экселе транспонировать таблицу.

Как сортировать таблицу в excel.

Чтобы отсортировать таблицу в excel по возрастанию достаточно поместить курсор внутрь столбца по которому требуется упорядочить таблицу в excel, и на вкладке «Данные» в разделе «Сортировка и фильтры» выбрать порядок сортировки:

  • отсортировать таблицу в excel по возрастанию
  • отсортировать таблицу в excel по убыванию

Как создать таблицу в Excel. Инструкция для новичков

Таблица Excel — это специальный объект, который работает как единое целое и позволяет управлять содержимым таблицы независимо от остальных данных рабочего листа.

Документ Excel обычно называют рабочей книгой. При запуске программы появляется стартовое окно, в котором необходимо выбрать одной из действий:

  • выбрать шаблон
  • создать новую книгу
  • открыть последние просмотренные книги
  • нажать кнопку «Обзор» для поиска уже существующей книги.

Для создания новой книги выбираем «Пустая книга».

Затем мы увидим, что наш документ состоит из листов, которые находятся в нижней левой части окна. По ним можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги. По умолчанию в новой книге находится всего один лист.

Чтобы вставить новый лист надо кликнуть по кнопке “вставить лист”, которая находится справа от всех листов.

Для удаления листа — кликнуть по листу правой кнопкой мыши и в меню выбрать операцию «удалить».

Аналогичным образом можно переместить или переименовать наш лист. Также в данном меню доступно оформление и выделение ярлыка листа.

Что такое рабочий лист в Excel

Рабочий лист — это, собственно, и есть электронная таблица — основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными.

Рабочий лист представляет собой набор строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки. Выделенная ячейка (или несколько ячеек) называется активной. На рисунке 3 мы видим, что активная ячейка выделена рамкой.

Ячейка — это основной элемент таблицы. Она имеет свой уникальный адрес, состоящий из номера столбца и строки, например, Е6. Каждая ячейка содержит один элемент информации, будь то цифровое значение, текст или формула.

ВАЖНО! Знание специальных приемов работы в электронных таблицах Excel позволяет в разы сократить время разработки документов, повысить эффективность вычислений, обеспечить надежность и корректность расчетов в процессе работы.

Все тонкости работы с таблицами Excel, которые могут существенно сэкономить ваше время при работе с данными, подробно рассматриваются на курсе Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый. Пройдите пробный урок на нашем сайте.

Что такое автозаполнение ячеек

Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод такой информации. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек.

Посмотрим, как она работает.

Автозаполнение в Microsoft Excel выполняется с помощью специального маркера. Для того, чтобы использовать этот инструмент, нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. При этом, на экране появится черный крестик — маркер заполнения.

Нужно зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки. То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке.

Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании производится его копирование в другие ячейки. То же самое можно проделать и с помощью функции “Параметры автозаполнения” в контекстном меню.

Чаще всего автозаполнение используется для большого массива данных, которые идут по порядку или с какой-либо прогрессией.

Эти и более сложные ситуации по работе в Excel можно изучить на нашем курсе Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый

Уникальная методика обучения, применяемая на данном курсе, позволяет пройти обучение в форме стажировки в реальной компании. Программа курса полностью отвечает стандартам в области дополнительного профессионального образования.

Что позволяет выполнять электронная таблица Excel

Не каждый новичок при работе с Excel сможет по достоинству оценить полезные функции программы и её широкие возможности, которые способны упростить многие действия и вычисления.

Например, выпадающие списки в ячейках заголовков упрощают сортировку и фильтрацию данных. А диапазон таблицы автоматически расширяется и сужается при добавлении или удалении строк данных.

Также удобно, что встроенные стили упрощают форматирование внешнего вида таблицы или изменение ее вида. Формулы и форматирование заполняются автоматически

В целом, таблица Excel является отличным инструментом для формирования сводных отчетов. Пользователю не нужно перенастраивать диапазон, если данные добавляются, удаляются или редактируются.

Обо всех аспектах эффективной работы в Excel вы можете узнать, записавшись на один из дистанционных образовательных курсов образовательного центра “РУНО”. Подробности — на сайте cpb-runo.ru

Каково назначение электронных таблиц Excel

Можно смело утверждать, что электронные таблицы Excel — это прикладной инструмент, предназначенный для автоматизации ввода и редактирования табличных данных, а также произведения вычислений в них.

Возможности электронных таблиц Excel очень широки. В них можно проводить вычисления, визуализировать информацию и представлять в виде диаграмм.

Также доступны такие функции, как обработка и анализ статистики, моделирование, подготовка отчетов, сводных таблиц, организация баз данных , их обработка и еще много других полезных возможностей.

Наш профессиональный совет!

Для уверенной работы с программой необходимо обладать хотя бы минимальными навыками и умениями: использовать фильтры, вручную заполнять таблицы, составлять отчеты. Пройдя курсы Excel дистанционно, вы сможете в короткие сроки освоить работу с продуктом Microsoft и успешно применять полученные навыки на практике. Курс ведёт сертифицированный тренер Microsoft.

  • понимать структуру книги Excel
  • правильно вводить данные, использовать автозаполнение ячеек
  • осуществлять вычисления по формулам
  • строить диаграммы для наглядного представления табличных данных
  • осуществлять сортировку и фильтрацию данных

Пройдите пробный урок на нашем сайте.

По окончании вы получите удостоверение о повышении квалификации!

Рекомендуемые статьи по теме

Как оформить таблицу в Excel: повышаем наглядность данных

Секреты Excel для бухгалтеров. Отключите «ручной» режим и работайте как профи

Как сделать нумерацию в Microsoft Excel

Если вы не знаете, что входит в Microsoft Office, то видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно именно для вас. С помощью таких курсов вы с легкостью сможете понять:

  • что за программа Microsoft Office
  • что такое MS Office и как им пользоваться
  • для чего нужен Майкрософт офис

Затрагивая отдельные компоненты MS Office, бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Excel помогут вам разобраться в:

  • работе с формулами Excel
  • назначении программы MS Excel
  • для чего используются функции Microsoft Excel
  • с какими типами данных работает Excel

Переходя от одного раздела к другому в бесплатных видео курсах по работе в Microsoft Office, вы найдете информацию, полезную представителям практически любой профессии. Бухгалтера освоят пути сверки данных, кадровики найдут формулы для массивов, а логисты смогут найти решения, применимые в складских операциях.

Видео уроки Power Point помогут научиться наглядно доносить информацию до коллег и руководства, через лаконичные презентации и диаграммы.

Бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Word станут основой для правильного составления:

  • приказов
  • внутренних документов организаций
  • служебных писем

Сложно оспорить тот факт, что знание Microsoft Office в условиях современного рынка труда является обязательным при трудоустройстве. Работа с данными при помощи этих программ стала основным инструментом любого офисного сотрудника. Поэтому продвижение по карьере может потребовать более продвинутого уровня знаний Microsoft Office.

Видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно могут стать отправной точкой в повышении квалификации новичков. Данный раздел учебного центра РУНО дает возможность почувствовать себя более уверенно перед поступлением на дипломную программу или большой курс, где потребуются данные навыки.

Любому гостю сайта или слушателю программ РУНО предоставлен открытый доступ к бесплатным видео урокам, где можно ознакомиться с преподавателями, примерными программами и форматом уроков.

Если вы до сих пор сомневаетесь, нужен ли вам полный курс по Microsoft Office, открывайте бесплатные уроки. Определите, в какой именно области вам нужно повышение квалификации и далее переходите в раздел нужных вам курсов.

Если вы не знаете, что входит в Microsoft Office, то видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно именно для вас. С помощью таких курсов вы с легкостью сможете понять:

  • что за программа Microsoft Office
  • что такое MS Office и как им пользоваться
  • для чего нужен Майкрософт офис

Затрагивая отдельные компоненты MS Office, бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Excel помогут вам разобраться в:

  • работе с формулами Excel
  • назначении программы MS Excel
  • для чего используются функции Microsoft Excel
  • с какими типами данных работает Excel

Переходя от одного раздела к другому в бесплатных видео курсах по работе в Microsoft Office, вы найдете информацию, полезную представителям практически любой профессии. Бухгалтера освоят пути сверки данных, кадровики найдут формулы для массивов, а логисты смогут найти решения, применимые в складских операциях.

Видео уроки Power Point помогут научиться наглядно доносить информацию до коллег и руководства, через лаконичные презентации и диаграммы.

Бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Word станут основой для правильного составления:

  • приказов
  • внутренних документов организаций
  • служебных писем

Сложно оспорить тот факт, что знание Microsoft Office в условиях современного рынка труда является обязательным при трудоустройстве. Работа с данными при помощи этих программ стала основным инструментом любого офисного сотрудника. Поэтому продвижение по карьере может потребовать более продвинутого уровня знаний Microsoft Office.

Видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно могут стать отправной точкой в повышении квалификации новичков. Данный раздел учебного центра РУНО дает возможность почувствовать себя более уверенно перед поступлением на дипломную программу или большой курс, где потребуются данные навыки.

Любому гостю сайта или слушателю программ РУНО предоставлен открытый доступ к бесплатным видео урокам, где можно ознакомиться с преподавателями, примерными программами и форматом уроков.

Если вы до сих пор сомневаетесь, нужен ли вам полный курс по Microsoft Office, открывайте бесплатные уроки. Определите, в какой именно области вам нужно повышение квалификации и далее переходите в раздел нужных вам курсов.

Создание таблицы

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Вы можете создать и отформатировать таблицу для визуальной группировки и анализа данных.

Значок

  1. Выберите ячейку данных.
  2. Выберите Главная и выберите

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *