Как построить гистограмму в excel по данным таблицы
Перейти к содержимому

Как построить гистограмму в excel по данным таблицы

  • автор:

Как построить гистограмму в Excel и объединить ее с графиком

Гистограмма в Excel – это способ построения наглядной диаграммы, отражающей изменение нескольких видов данных за какой-то период времени.

С помощью гистограммы удобно иллюстрировать различные параметры и сравнивать их. Рассмотрим самые популярные виды гистограмм и научимся их строить.

Как построить обновляемую гистограмму?

Имеем данные по продажам разных видов молочной продукции по каждому месяцу за 2015 год.

Данные по продажам.

Построим обновляемую гистограмму, которая будет реагировать на вносимые в таблицу изменения. Выделим весь массив вместе с шапкой и кликнем на вкладку ВСТАВКА. Найдем так ДИАГРАММЫ – ГИСТОГРАММА и выберем самый первый тип. Он называется ГИСТОГРАММА С ГРУППИРОВКОЙ.

Получили гистограмму, размер поля которой можно менять. На такой диаграмме наглядно видно, например, что самые большие продажи были по молоку в ноябре, а самые маленькие – по сливкам в июне.

Пример.

Если мы будем вносить в таблицу изменения, внешний вид гистограммы тоже будет меняться. Для примера вместо 1400 в январе по кефиру поставим 4000. Видим, как зеленый столбец полетел вверх.

Гистограмма с накоплением

Теперь рассмотрим, как построить гистограмму с накоплением в Excel. Еще один тип гистограмм, который позволяет отразить данные в процентном соотношении. Строится она точно так же, но выбирается другой тип.

Гистограмма с накоплением.

Получаем диаграмму, на которой можно видеть, что, например, в январе больше продано молока, чем кефира или сливок. А в августе, по сравнению с другими молочными продуктами, молока было продано мало. И т.п.

Накопление продаж.

Гистограммы в Excel можно изменять. Так, если мы кликнем правой кнопкой мыши в пустом месте диаграммы и выберем ИЗМЕНИТЬ ТИП, то сможем несколько ее видоизменить. Поменяем тип нашей гистограммы с накоплением на нормированную. Результатом будет та же самая диаграмма, но по оси Y будут отражены соотношения в процентном эквиваленте.

Аналогично можно производить и другие изменения гистограммы, что мы и сделали:

Изменение в гистограмме.

  • поменяли шрифта на Arial и изменили его цвет на фиолетовый;
  • сделали подчеркивание пунктирной линией;
  • переместили легенду немного выше;
  • добавили подписи к столбцам.

Как объединить гистограмму и график в Excel?

Некоторые массивы данных подразумевают построение более сложных диаграмм, которые совмещают несколько их видов. К примеру, гистограмма и график.

Рассмотрим пример. Для начала добавим к таблице с данными еще одну строку, где прописана выручка за каждый месяц. Она указана в рублях.

Выручка.

Теперь изменим существующую диаграмму. Кликнем в пустом месте правой кнопкой и выберем ВЫБРАТЬ ДАННЫЕ. Появится такое поле, на котором будет предложено выбрать другой интервал. Выделяем всю таблицу снова, но уже охватывая и строку с выручкой.

Выбор источника.

Excel автоматически расширил область значений по оси Y, поэтому данные по количеству продаж остались в самом низу в виде незаметных столбиков.

Не правильно.

Но такая гистограмма неверна, потому что на одной диаграмме у нас значатся числа в рублевом и количественном эквиваленте (рублей и литров). Поэтому нужно произвести изменения. Перенесем данные по выручке на правую сторону. Кликнем по фиолетовым столбикам правой кнопкой, выберем ФОРМАТ РЯДА ДАННЫХ и отметим ПО ВСПОМОГАТЕЛЬНОЙ ОСИ.

Пример1.

Видим, что график сразу изменился. Теперь фиолетовый столбик с выручкой имеет свою область значения (справа).

Но это все равно не очень удобно, потому что столбики почти сливаются. Поэтому произведем еще одно дополнительное действие: кликнем правой кнопкой по фиолетовым столбцам и выберем ИЗМЕНИТЬ ТИП ДИАГРАММЫ ДЛЯ РЯДА. Появится окно, в котором выбираем график, самый первый тип.

Получаем вполне наглядную диаграмму, представляющую собой объединение гистограммы и графика. Видим, что максимальная выручка была в январе и ноябре, а минимальная – в августе.

Пример2.

Аналогично можно совмещать любые виды диаграмм.

  • Создать таблицу
  • Форматирование
  • Функции Excel
  • Формулы и диапазоны
  • Фильтр и сортировка
  • Диаграммы и графики
  • Сводные таблицы
  • Печать документов
  • Базы данных и XML
  • Возможности Excel
  • Настройки параметры
  • Уроки Excel
  • Макросы VBA
  • Скачать примеры

Представление данных в виде гистограммы

Гистограммы полезны для представления изменений данных с течением времени и для наглядного сравнения различных величин. На гистограммах категории обычно располагаются по горизонтальной оси, а значения по вертикальной оси.

Пример линейчатой диаграммы

Сведения о гистограммах и о том, когда их следует использовать, см. в статье Типы диаграмм в Office.

Чтобы создать гистограмму, выполните приведенные ниже действия.

Кнопка вставки столбца или линейчатой диаграммы

  1. Введите данные в электронную таблицу.
  2. Выделите данные.
  3. На вкладке Вставка выберите

Вставка коллекции гистограмм

Вставить столбец или линейчатую диаграмму и выберите параметр гистограммы.

Можно дополнительно отформатировать диаграмму:

Примечание: Перед применением параметра форматирования сначала выберите диаграмму.

  • Чтобы применить другой макет диаграммы, на вкладке Конструктор диаграммы выберите Макет диаграммы и выберите макет.
  • Чтобы применить другой стиль диаграммы, на вкладке Конструктор диаграммы выберите Стили диаграммы и выберите стиль.
  • Чтобы применить другой стиль фигуры, на вкладке Формат выберите Стили фигур и выберите стиль.

Примечание: Стили фигур отличаются от стилей диаграмм. Стиль фигуры — это форматирование, применяемое к границе диаграммы, а стиль диаграммы — это форматирование, которое применяется ко всей диаграмме.

Нажмите кнопку раскрывающегося списка Элементы диаграммы, чтобы выбрать элемент

  • Чтобы применить различные эффекты фигуры, на вкладке Формат выберите Эффекты фигуры и выберите один из таких вариантов, как Выкос или Свечение, а затем вложенный параметр.
  • Чтобы применить тему, на вкладке Макет страницы выберите Темы и выберите тему.
  • Чтобы применить параметр форматирования к определенному компоненту диаграммы (например, вертикальной (ось значений),горизонтальной (категории) оси, области диаграммы, чтобы назвать несколько), на вкладке Формат выберите компонент в раскрывающемся списке Элементы диаграммы , выберите Формат выделения и внесите необходимые изменения. Повторите это действие для каждого компонента, который вы хотите изменить.

    Примечание: Если вы хорошо знакомы с диаграммами, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши определенную область на диаграмме и выбрать параметр форматирования.

    Контекстное меню диаграммы, щелкнув правой кнопкой мыши

    Чтобы создать гистограмму, сделайте следующее:

    Кнопка вставки столбца или линейчатой диаграммы

      В сообщении электронной почты на вкладке Вставка выберите

    Примечание: Если на диаграмме не отображаются данные листа, перетащите вертикальные линии вниз до последней строки таблицы.

    Изменение диаграммы на листе

    Кнопка

    При необходимости вы можете сохранить лист:

      Выберите Изменить данные в Microsoft Excel на панели быстрого доступа.

    Совет: Чтобы повторно открыть лист, на вкладке Конструктор диаграммы выберите Изменить данные и выберите один из вариантов, включая Изменение данных в Excel.

    Вы можете при необходимости отформатировать диаграмму. Ниже описаны некоторые варианты.

    Примечание: Перед применением форматирования нужно щелкнуть диаграмму.

    • Чтобы применить другой макет диаграммы, на вкладке Конструктор диаграммы выберите Макет диаграммы и выберите макет.
    • Чтобы применить другой стиль диаграммы, на вкладке Конструктор диаграммы выберите Стили диаграммы и выберите стиль.
    • Чтобы применить другой стиль фигуры, на вкладке Формат выберите Стили фигур и выберите стиль.

    Примечание: Стили фигур отличаются от стилей диаграмм. Стиль фигуры — это форматирование, применяемое к границе диаграммы, а стиль диаграммы — это форматирование, которое применяется ко всей диаграмме.

    Кнопка

  • Чтобы применить различные эффекты фигуры, на вкладке Формат выберите Эффекты фигуры и выберите один из таких вариантов, как Выкос или Свечение, а затем вложенный параметр.
  • Чтобы применить параметр форматирования к определенному компоненту диаграммы (например, вертикальной (ось значений),горизонтальной (категории) оси, области диаграммы, чтобы назвать несколько), на вкладке Формат выберите компонент в раскрывающемся списке Элементы диаграммы , выберите Формат выделения и внесите необходимые изменения. Повторите это действие для каждого компонента, который вы хотите изменить.

    Примечание: Если вы хорошо знакомы с диаграммами, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши определенную область на диаграмме и выбрать параметр форматирования.

    Контекстное меню диаграммы, щелкнув правой кнопкой мыши

    Знаете ли вы?

    Если у вас нет подписки на Microsoft 365 или последней версии Office, вы можете попробовать ее сейчас:

    Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

    Как построить диаграмму по таблице в Excel

    Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.

    В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.

    Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы

    Этот метод показывает, как сделать диаграмму в Excel, взяв за основу уже готовую таблицу и выделив необходимые ячейки, которые и должны попасть в сам график. Его можно назвать самым простым, поскольку от пользователя не требуется ручной ввод каждого числа и заполнение данных для того, чтобы график отобразил их на листке. Достаточно выполнить следующую инструкцию, чтобы справиться с поставленной задачей.

    1. Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения. Выбор диапазона данных для построения диаграммы по таблице в Excel
    2. Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка». Переход на вкладку Вставка для построения диаграммы по таблице в Excel
    3. Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми. Кнопка добавления диаграммы для построения диаграммы по таблице в Excel
    4. Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас. Выбор типа диаграммы для построения диаграммы по таблице в Excel
    5. Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу. Выбор визуального оформления диаграммы для построения диаграммы по таблице в Excel
    6. Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер. Вставка диаграммы для построения диаграммы по таблице в Excel
    7. Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда. Изменение названия для построения диаграммы по таблице в Excel
    8. Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа. Использование контекстного меню для построения диаграммы по таблице в Excel
    9. Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу. Вкладка со стилями для построения диаграммы по таблице в Excel

    Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.

    Комьюнити теперь в Телеграм
    Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

    Способ 2: Ручной ввод данных

    Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.

    1. На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами. Переход на вкладку вставка для построения диаграммы по таблице с выбором данных в Excel
    2. В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения. Успешное добавление графика для построения диаграммы по таблице в Excel
    3. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные». Кнопка выбора данных для построения диаграммы по таблице в Excel
    4. Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе. Выбор таблицы для построения диаграммы по таблице в Excel
    5. В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории. Редактирование значений для построения диаграммы по таблице в Excel
    6. Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться. Просмотр активной области для построения диаграммы по таблице в Excel
    7. По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее. Успешное редактирование для построения диаграммы по таблице в Excel

    Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!

    Создание гистограммы

    Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac Outlook 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac Outlook 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Excel для iPad Excel для iPhone Еще. Меньше

    Гистограмма — это столбчатая диаграмма, которая показывает частоту повторяемости значений.

    Примечание: В этой статье рассматривается только создание гистограмм. Сведения о диаграммах Парето (отсортированных гистограммах) см. в статье Создание диаграммы Парето.

    Какие версии или продукты вы используете?

    • Какие версии или продукты вы используете?
    • Excel 2016 и более новых версий
    • Excel 2007 — 2013
    • Outlook, PowerPoint, Word 2016

    Создание гистограммы

    Данные, использованные для создания образца гистограммы выше

    1. Выделите данные. (Это типичный пример данных для гистограммы.)

    Команда

    Выберите Вставка >Вставить диаграмму статистики >Гистограмма.

    • На вкладках Конструктор и Формат можно настроить внешний вид диаграммы.
    • Если они не отображаются, щелкните в любом месте гистограммы, чтобы добавить на ленту область Работа с диаграммами.

    Вкладки

    Настройка интервалов гистограммы

    Команда

    1. Правой кнопкой мыши щелкните горизонтальную ось диаграммы, выберите Формат оси, а затем щелкните Параметры оси.
    Параметр Описание
    По категориям Выберите этот вариант, если категории (горизонтальная ось) текстовые, а не числовые. На гистограмме одинаковые категории будут сгруппированы, а значения на оси значений — просуммированы.

    Совет: Чтобы подсчитать количество появлений текстовых строк, добавьте столбец и укажите в нем значение «1», а затем отобразите гистограмму и выберите параметр По категориям.

    Область задач

    Совет: Дополнительные сведения о гистограммах и их пользе для визуализации статистических данных см. в этой записи о гисторамме, диаграммах Парето и «ящик с усами» блога группы разработчиков Excel. Дополнительные сведения о других новых типах диаграмм приведены в этой записи блога.

    Формулы для создания гистограмм

    Вариант «Автоматическая» (формула Скотта)

    Формула для параметра

    Формула Скотта минимизирует отклонение вариационного ряда на гистограмме по сравнению с набором данных, исходя из предположения о нормальном распределении данных.

    Вариант «Выход за верхнюю границу интервала»

    Формула для параметра ячейки

    Вариант «Выход за нижнюю границу интервала»

    Формула для параметра ячейки

    Кнопка «Анализ данных» в группе «Анализ»

    1. Загрузите надстройку «Пакет анализа». Дополнительные сведения см. в статье Загрузка надстройки «Пакет анализа» в Excel.
    2. В один столбец на листе введите исходные данные. При необходимости добавьте в первую ячейку подпись. Используйте количественные числовые данные, например, количество элементов или результаты тестов. Мастер гистограмм не будет работать с такими количественными числовыми данными, как идентификационные номера, введенные в виде текста.
    3. В следующий столбец введите интервалы в возрастающем порядке. При необходимости добавьте в первую ячейку подпись. Используйте собственные интервалы, поскольку они могут лучше соответствовать целям вашего анализа. Если вы не введете их, мастер гистограмм создаст равномерно распределенные интервалы, используя минимальное и максимальное значение во введенном диапазоне в качестве начальной и конечной точек.
    4. Откройте вкладку Данные и выберите команду Анализ данных.

    Диалоговое окно «Анализ данных»

    Выберите пункт Гистограмма и нажмите кнопку OK.

    1. В поле Формировать список по диапазону введите ссылку на ячейку с диапазоном данных, который содержит исходные числа.
    2. В поле Интервал карманов введите ссылку на ячейку с диапазоном, который содержит числа интервала. Если на листе использовались подписи столбцов, можно включать их в ссылки на ячейки.

    Совет: Вместо ввода ссылок вручную можно щелкнуть

    , чтобы временно свернуть диалоговое окно, чтобы выбрать диапазоны на листе. При повторном нажатии этой кнопки диалоговое окно опять разворачивается.

    Создание гистограммы

    Данные, использованные для создания образца гистограммы выше

    1. Выделите данные. (Это типичный пример данных для гистограммы.)

    Кнопка

    На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

    • С помощью параметров на вкладках Конструктор и Формат настройте внешний вид диаграммы.
    • Если они не отображаются, щелкните в любом месте гистограммы, чтобы добавить на ленту область Работа с диаграммами.

    Вкладки

    Настройка интервалов гистограммы

    Команда

    1. Правой кнопкой мыши щелкните горизонтальную ось диаграммы, выберите Формат оси, а затем щелкните Параметры оси.
    Параметр Описание
    По категориям Выберите этот вариант, если категории (горизонтальная ось) текстовые, а не числовые. На гистограмме одинаковые категории будут сгруппированы, а значения на оси значений — просуммированы.

    Совет: Чтобы подсчитать количество появлений текстовых строк, добавьте столбец и укажите в нем значение «1», а затем отобразите гистограмму и выберите параметр По категориям.

    Область задач

    Чтобы создать гистограмму в Excel для Mac, выполните следующие действия:

    Данные, использованные для создания образца гистограммы выше

      Выделите данные. (Это типичный пример данных для гистограммы.)

    Значок статистической диаграммы

    На ленте откройте вкладку Вставка , затем щелкните

    • На вкладках Конструктор и Формат можно настроить внешний вид диаграммы.
    • Если они не отображаются, щелкните в любом месте гистограммы, чтобы добавить их на ленту.

    Чтобы создать гистограмму в Excel 2011 для Mac, необходимо скачать стороннюю надстройку. Дополнительные сведения см. в статье Не удается найти средство анализа в Excel 2011 для Mac .

    В Excel Online можно просмотреть гистограмму (гистограмму с данными о частоте), но ее нельзя создать, так как для этого требуется средство анализа— надстройка Excel, которая не поддерживается в Excel в Интернете.

    Если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете использовать кнопку Изменить в Excel , чтобы открыть Excel на рабочем столе и создать гистограмму.

    Кнопка

    Данные, использованные для создания образца гистограммы выше

    1. Коснитесь данных, чтобы выделить их.

    Значок

    Если вы используете телефон, коснитесь значка редактирования

    Примечание: Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, проверьте, установлена ли у вас последняя версия Office.

    Данные, использованные для создания образца гистограммы выше

    1. Коснитесь данных, чтобы выделить их.

    Значок

    Если вы используете телефон, коснитесь значка редактирования

    Данные для создания гистограмм

    Чтобы создать гистограмму в Excel, необходимо указать два типа данных: данные, которые требуется проанализировать, и номера ячейки, представляющие интервалы, с помощью которых необходимо измерить частоту. Данные необходимо расположить в двух столбцах на листе. Ниже приведены типы данных, которые должны содержаться в этих столбцах.

    • Введенные данные. Это данные, которые вы хотите проанализировать с помощью мастера гистограмм.
    • Числовые интервалы. Они представляют диапазоны, на основании которых мастер гистограмм проводит оценку введенных данных во время их анализа.

    При использовании средства «Гистограмма» Excel подсчитывает количество точек данных в каждой ячейке данных. Точка данных включается в определенный интервал, если соответствующее значение больше нижней границы интервала данных и меньше верхней. Если опустить диапазон ячейки, Excel создает набор равномерно распределенных ячеек между минимальным и максимальным значениями входных данных.

    Результат анализа гистограммы отображается на новом листе (или в новой книге) и содержит таблицу и гистограмму, которая отражает данные этой таблицы.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *