Как сгруппировать строки в excel
Перейти к содержимому

Как сгруппировать строки в excel

  • автор:

Как сгруппировать строки в excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Группировка и отмена группировки данных в сводной таблице

Группировка позволяет выделить для анализа определенное подмножество данных сводной таблицы. Например, вы можете захотеть сгруппировать поля даты и времени из громоздкого списка в сводной таблице по кварталам и месяцам.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Группировка данных

  1. Щелкните значение в сводной таблице правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.
  2. В окне Группировка установите флажки Начиная с и Заканчивая и при необходимости измените значения.
  3. В разделе С шагом выберите период времени. Для числовых полей введите число, которое указывает интервал для каждой группы.
  4. Нажмите кнопку ОК.

Группировка выделенных элементов

  1. Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите несколько значений.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.

Группировка по дате и времени

Приложение автоматически обнаруживает связи между значениями соответствующих полей и группирует их, когда пользователь добавляет в сводные таблицы строки полей времени. Созданную группу можно перетащить в сводную таблицу для анализа.

Даты, сгруппированные по месяцам и кварталам

Присвоение имени группе

  1. Выберите группу.
  2. На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры поля. На вкладке Сводная таблица вАктивном поле щелкните Параметры поля.
  3. Измените пользовательское имя, как вам нравится, а затем нажмите кнопку ОК.

Разгруппировка сгруппированных данных

  1. Щелкните правой кнопкой мыши любой элемент в группе.
  2. Выберите команду Разгруппировать.

Как сгруппировать строки в excel

kvart

В сводных таблицах EXCELесть очень удобный инструмент группировки строк по какому-либо числовому параметру.

Это позволяет быстро создать ценовые группы и сгруппировать объекты по ценам для удобства восприятия, а также для формирования ценовых предложений клиентам.

Рассмотрим пример в сфере торговли недвижимостью.

На первом фото –реальная база по объектам недвижимости с несколько измененными адресами.

1

После формирования сводной таблицы, данную базу можно представить в различном виде, используя автоматически сгенерированные EXCEL категории. Для того, чтобы это сделать, необходимо:

2

  1. Сформировать сводную таблицу из нашей базы данных. Разместить группируемые данные в строках сводной таблицы.
  2. Определить, по какому из полей будем делать группировку. Обратите внимание, что группировка по строкам на основании данных может производиться только по числовым параметрам. В примере приведена группировка по ценам и по площади.
  3. Кликнуть правой клавишей на любом элементе строк и нажать «Группировать».

3

  • Задать шаг для группировки, например 5 000 000. В нашем случае, в связи с большим разбросом цен в базе это наиболее оптимальный вариант.
    4
  • В итоге получаем несколько групп, созданных EXCEL. Для удобства, на фото свернута наиболее многочисленная группа, для того чтобы показать работу группировки. Уменьшая шаг (например 700 000), можно настроить категории внутри эконом-класса и т.п.
    5

    6

    На последнем фото представлен вариант группировки по площади с шагом 20 кв.м. с сохранением группировки по цене.

    Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:

    Как сгруппировать строки в excel

    Argument ‘Topic id’ is null or empty

    Сейчас на форуме

    © Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
    info@planetaexcel.ru

    Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

    ООО «Планета Эксел»
    ИНН 7735603520
    ОГРН 1147746834949
    ИП Павлов Николай Владимирович
    ИНН 633015842586
    ОГРНИП 310633031600071
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *