Как распечатать документ в виде книги с двух сторон
Перейти к содержимому

Как распечатать документ в виде книги с двух сторон

  • автор:

Печать документа Word на обеих сторонах листа (двусторонняя печать)

Печать с обеих сторон бумаги называется дуплексной печатью. Большинство принтеров предлагают возможность автоматической печати с обеих сторон листа бумаги (автоматическая двусторонняя печать). Другие принтеры выводят указания о том, как перевернуть страницы вручную, чтобы напечатать текст на обратной стороне листа (двусторонняя печать вручную). Сначала узнайте, может ли принтер печатать с обеих сторон бумаги (дуплексная печать) с помощью руководства принтера или изготовителя.

Определение того, поддерживает ли принтер автоматическую двустороннюю печать

Узнать, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать, можно из его руководства пользователя или у изготовителя. Кроме того, можно сделать следующее:

Двусторонняя печать

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Нажмите кнопку Печать.
  3. В разделе Параметры щелкните Односторонняя печать. Если значение Двусторонняя печать доступно, ваш принтер настроен для двусторонней печати.

  • Если вы используете принтер, совмещенный с копировальным аппаратом, а копировальный аппарат поддерживает двустороннее копирование, то принтер, вероятно, поддерживает автоматическую двустороннюю печать.
  • Если установлено несколько принтеров, то возможно, что один из них поддерживает двустороннюю печать, а другой — нет.

Настройка принтера для печати на обеих сторонах листа бумаги

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, существует два возможных способа печати. Вы можете выполнить двустороннюю печать вручную или напечатать отдельно нечетные и четные страницы.

Двусторонняя печать вручную

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вы можете напечатать все страницы, которые должны быть на одной стороне листа, а затем (при появлении запроса) перевернуть стопку и снова загрузить ее в принтер.

В Word сделайте следующее:

Двусторонняя печать вручную

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Нажмите кнопку Печать.
  3. В разделе Параметры щелкните Односторонняя печать и выберите Печать вручную на обеих сторонах.

Во время печати Word предложит вам перевернуть стопку и снова загрузить страницы в принтер.

Примечание: Рекомендуется выполнить пробную печать, чтобы определить, как правильно подавать страницы в принтер.

Печать четных и нечетных страниц

Для печати на обеих сторонах листа можно также сделать следующее:

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Нажмите кнопку Печать.
  3. В разделе Параметры щелкните Напечатать все страницы. В нижней части коллекции выберите Напечатать только нечетные страницы.
  4. Нажмите кнопку Печать в верхней части коллекции.
  5. После того как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку, а затем в разделе Параметры щелкните Напечатать все страницы. В нижней части коллекции выберите Напечатать только четные страницы.
  6. Нажмите кнопку Печать в верхней части коллекции.

Примечание: Чтобы печатать четные и нечетные страницы в правильном порядке, щелкните Файл, Параметры, Дополнительно и в разделе Печать установите переключатель Печатать на лицевой стороне листа при двусторонней печати или Печатать на обратной стороне листа при двусторонней печати.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Определение того, поддерживает ли принтер автоматическую двустороннюю печать

Чтобы определить, поддерживает ли конкретный принтер двустороннюю печать, сделайте следующее:

  • Просмотрите руководство к принтеру или проконсультируйтесь у его изготовителя.
  • В Microsoft Office Word нажмите кнопку Microsoft Office

Если принтер поддерживает двустороннюю печать, следуйте указаниям руководства к принтеру для получения двусторонних копий.

  • Если вы используете принтер, совмещенный с копировальным аппаратом, а копировальный аппарат поддерживает двустороннее копирование, то принтер, вероятно, поддерживает автоматическую двустороннюю печать.
  • Если установлено несколько принтеров, то возможно, что один из них поддерживает двустороннюю печать, а другой — нет.

Настройка принтера для печати на обеих сторонах листа бумаги

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, существует два возможных способа печати. Вы можете выполнить двустороннюю печать вручную или напечатать отдельно нечетные и четные страницы.

Двусторонняя печать вручную

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вы можете установить флажок Двусторонняя печать в диалоговом окне Печать. Microsoft Office Word напечатает все страницы, которые должны быть на одной стороне листа, после чего предложит перевернуть стопку и снова загрузить ее в принтер.

Печать четных и нечетных страниц

Для печати на обеих сторонах листа можно также сделать следующее:

    Нажмите кнопку Microsoft Office

Примечание: В зависимости от модели принтера для печати на обратной стороне листов стопки может потребоваться перевернуть ее и изменить порядок страниц.

Инструкция как распечатать книгу на принтере

Обычно документ на печатающее устройство переносят на 1 сторону листа, после чего аппарат считает свое дело сделанным. Некоторые модели имеют специальную функцию – печать с двух сторон. Но, во-первых, не все принтеры на такое способны, во-вторых, не все пользователи умеют правильно задавать нужный режим.

О чём пойдет речь:

  • Распечатка в виде книги
  • Способ первый – за счет печатающего устройства
  • Способ второй – работа с программой Ворд
  • Способ третий: распечатка документа в PDF

Распечатка в виде книги

Если документ по стандартам всегда помещается на 1 странице или разделен на страницы, то в простом текстовом файле таких разделений нет. Если он имеет большой объем, распечатка оказывается не совсем таким простым делом, как казалось. Дело в том, что если заранее не сделать разбивку по страницам, текст будет переноситься со страницы на страницу как попало, теряя слова и знаки препинания.

Распечатка в виде книги

Распечатка в виде книги

Чтобы распечатать книгу на принтере с двух сторон, требуется следующие:

  • струйный аппарат с верхней подачей листа – в такой модели печатать всегда проще и быстрее, чем в любом другом варианте, что связано с конструкцией аппарата;
  • бумагу нужно выбирать хорошей плотности – 60. 80 нежелательно, так как она довольно толстая и книга, соответственно, тоже будет слишком толстой. Однако не всякий принтер может работать с такими листами, так что необходимо убедиться в способности аппарата выполнять эту задачу.

В детской книге, или просто в интересной взрослой довольно часто встречаются и картинки. Распечатать их не сложнее чем текст, поскольку печатающее устройство разницу между набором букв и деталей рисунка не видит.

детская книжка распечатанная на принтере

Детская книжка распечатанная на принтере

Готовую распечатку в таком виде можно переплести и получить полноценную детскую книжку. Кроме того, при определенных возможностях аппарата. Можно сделать и не совсем привычные варианты – например, как брошюру, или как мини, что прекрасно заменяет обычные в путешествиях пакет-бук.

Способ первый – за счет печатающего устройства

Воспользовавшись возможностями самого аппарата, можно распечатать книгу на принтере в Ворде.

Инструкция как распечатать книгу на принтере

Для этого нужно лишь сделать правильные настройки.

  1. В меню «Файл» находят «Печать» и заходят в свойства принтера.
  2. Выбирают режим печати 2 страниц на 1 листе слева направо. Соответственно, 1 и 2 страницы будут распечатаны на листе бумаги с одной и с другой стороны.
  3. Нужно вписать последовательность страниц для двух сторон бумаги через запятую.

Учитывается еще один момент, если в документе Ворд количество страниц кратно 4, то у печатающего устройства вопросов не возникает. Если нет, то необходимо определить, какие развороты будут пустыми и на таких участках выставить разрыв страницы.

Распечатка книги на принтере в Ворде

Распечатка книги на принтере в Ворде

Затем детскую книгу отправляют на печать. Если аппарат обладает функцией распечатки с обеих сторон, то оператору остается только принимать листы и складывать по порядку. Если нет, то нужно лист заправлять в лоток дважды. Правильно их не переворачивать, чтобы текст с другой стороны листа не оказался перевернутым. На фото – работа с печатающим устройством.

Способ второй – работа с программой Ворд

Настройки можно выполнить в самом Ворде. Сделать это не сложнее, хотя, справедливости ради, драйверы эту задачу выполняют более правильно и гарантируют сохранение шрифта.

  1. Через «Файл» заходят в «Печать» и выбирают «Количество страниц».
  2. Выбирают 2 страницы и выставляют номера страниц – 1 и 4.
  3. Когда страница отпечатана, вновь заходят в «Количество страниц» и выбирают 2, указав номера 2,3.

Инструкция как распечатать книгу на принтере

Печатать лучше не более 80 страниц, то есть, тексты-мини, поскольку в противном случае даже самая интересная брошюра оказывается чересчур толстой.

В более современных версиях распечатать на принтере в виде книги как мини, так и объемный текст, раза проще, особенно если печатающее устройство оснащено функцией двусторонней печати. Требуется лишь зайти в меню «Печать» и указать «двухсторонняя печать», а параметр страницы указать как «все».

Способ третий: распечатка документа в PDF

Документ такого рода – по сути, одна целая картинка. Однако в отличие от текстового файла, картинки разделены на страницы, так что на самом деле распечатать книгу в PDF проще.

распечатка документа в PDF

Распечатка документа в PDF

Для того чтобы распечатать документ PDF, требуется выполнить следующие настройки.

  1. В главном меню программы выбирают «Печать».
  2. На вкладке «Настройка размера и обработка страниц» находят раздел «Брошюра».
  3. Дальнейшие действия зависит от того, обладает ли аппарат возможностью печати с обеих сторон листа. Если да, то в настройках самого принтера указывают «двухсторонняя» обычным способом и запускают документ.
  4. Если нет, то в свойствах брошюры находят «Диапазон брошюры» и выбирают вариант «Только лицевая сторона». Затем в аппарат закладывают нужное количество бумаги и запускают в работу. При этом печатаются только лицевые стороны документа PDF – нечетные страницы. Когда работа будет окончена, листы следует заложить обратно в принтер, а в настройках документа указать «Только тыльные стороны». После чего аппарат печатает четные страницы.
  5. В тех же «Свойствах» нужно указать ориентацию – книжная.

Автор статьи: Антон Золотов

Поделись полезной ссылкой:

Как распечатать книгу на принтере с двух сторон в Ворде

Напечатать книгу в Ворде с двух сторон можно и самому, если знать, как правильно это сделать. Эта инструкция поможет неопытным пользователям распечатать методичку, автореферат, инструкцию или любой другой документ в книжном варианте. Рассмотрим печать текста на обеих сторонах листа в популярной программе Ворд 2010 и другие варианты.

Как напечатать в Word 2007, 2010 и других

Непосредственно сам процесс распечатки стоит начинать только после полной готовности всего текста в документе, с которым проводим эту процедуру. А потому сначала подготовим его.

Подготовка текста документа

Делаем обложку

Для начала сделаем первую главную страницу. Чтобы она была красивой и презентабельной, используем встроенные возможности программы Ворд. В главном меню переходим на закладку «Вставка», а на ней находим раздел «Страницы». В нем — «Титульная страница». Из предложенных вариантов выбираем тот, что подходит по стилю и нравиться Вам больше всего.

А также нужно заполнить всю нужную информацию и при необходимости Вы можете незначительно отредактировать сам шаблон под свои требования.

Проставляем номера страниц

«Титулка» готова, а потому смело переходим к нумерации. Для этого в той же закладке «Вставка» активируйте кнопку «Номер страницы». Выберите место размещения (внизу, вверху, слева, справа) и формат в отдельном меню в том же списке ниже. А также пользователь имеет возможность вставить нижние или верхние колонтитулы. Там можно указать номер или название текущей главы, автора и тому подобные данные.

Форматируем разделы

Важно правильно изначально оформить начало разделов с новой страницы. Многие по ошибке клавишей «Enter» переносят на новый лист. При дальнейшем редактировании, вставке, вырезки текста на других страницах книги вполне возможно смещение начала раздела. Это повлечет за собой необходимость правки всего документа. Рекомендуем использовать опцию «Разрыв страницы».

Сначала установите курсор мыши в то место, где начинается новая глава. Перейдите на вкладку «Вставка» и там кликните на соответствующую кнопку. Но можно сделать проще — нажать комбинацию клавиш на клавиатуре «CTRL+Enter».

Подробно о печати конвертов в Ворде: способы создания, настройка программы и техники.

Настройка печати в книжном формате

На этом этапе следует выполнить, как минимум, три важные настройки:

  1. Задать размеры полей.
  2. Указать размещение двух страниц на одном листе.
  3. Настроить двухстороннюю печать в свойствах принтера.

Справа от этого меню находится окно предварительного просмотра. При внесении изменений в настройки параметров Вы сразу будете видеть эффект. Перед отправкой на печать рекомендуем просмотреть полностью. Если обнаружите ошибки, проблемы или недочеты, то еще сможете исправить и не допустить лишнюю растрату бумаги.

Настроить печать брошюры можно через параметры страницы:

  1. Зайдите в это меню, нажав соответствующий ярлык в окне настройки печати.
  2. Выберите ориентацию «Альбомная», укажите тип «Брошюра», а количество страниц на листе 4 и нажмите «OK».
  3. Вернитесь в окно и теперь укажите размер переплета.
Что делать при отсутствии дуплекса в принтере

К сожалению, не все, даже современные, принтеры оснащены автоматической двухсторонней печатью (системой «duplex»). Но напечатать в книжном формате Вы также сможете и на такой технике. Единственный минус такой ситуации дополнительные неудобства с перекладыванием листов бумаги после печати текста на одной стороне. А потому сначала поэкспериментируйте и выясните, как правильно повторно класть бумагу в лоток, чтобы не испортить ее.

Как распечатать «книжкой» без Ворд

Если программы Word у Вас нет или ее использование не подходит, то распечатать книгой можно без него. Редактор или свойства принтера должны позволять настройку таких параметров:

  • Печать более одной страницы на листе.
  • Книжная ориентация.
  • Формат бумаги А4.
  • Двухсторонняя печать.

Есть еще один, пожалуй, самый важный, шаг. Страницы нужно печатать в определенной последовательности. Чтобы понять как именно, следует проделать небольшой эксперимент. Возьмите несколько страниц бумаги, переверните в альбомный формат и перегните по центру. Карандашом проставьте номера, а потом разложите отдельно каждый лист. Заметьте, какие номера оказались на одном листе. Таким образом, Вам станет понятно в какой последовательности нужно разместить ту или иную страницу на листе с одной и другой стороны.

Ручная настройка книжной печати

Рассмотрим на примере. Допустим, наша книга состоит из 20 страниц. Нам понадобится для ее печати 5 листов бумаги. Размещать будем в такой последовательности: первая и последняя, вторая и предпоследняя, третья и третья с конца и так далее. В итоге будет так — 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.

Специальные программы

Как и для любых других целей, для печати книгой также существую специальные утилиты для таких действий. Они могут предоставляться бесплатно или с какими-либо ограничениями. Но если воспользоваться нужно всего один или несколько раз, то этот «момент» не должен Вас беспокоить. Рассмотрим подробней самые популярные в этом направлении.

ClickBook

  1. Скачиваем программу из интернета. Занимает она всего порядка 11 мегабайт.
  2. Распаковываем архив и запускаем установку.
  3. Открываем свой документ в блокноте или любом другом редакторе.
  4. Нажимаем иконку «Печать» или комбинацию CTRL+P. Там следует выбрать принтер ClickBook. Нажимаем печать.
  5. Документ будет открыт в программе ClickBook. Отмечаем строку «Книга».
  6. В результате мы получим текст, разбитый на страницы, готовые для печати в виде книги.

Печать брошюр с помощью Acrobat или Reader

Можно напечатать документ из нескольких страниц в виде брошюры. Acrobat или Reader размещает по две страницы на листе. В результате после складывания и сшивания листов получается книга с правильным порядком страниц.

Reader и Acrobat X

Чтобы напечатать многостраничный документ как брошюру:

Выберите меню «Файл» > «Печать».
Выберите принтер из меню в верхней части диалогового окна «Печать».

В области «Страницы на печать» выберите страницы, которые необходимо включить в брошюру. «Все» печатает страницы с первой по последнюю. Страницы указывает диапазон страниц для печати маленьких тетрадей большого буклета. Разделите большую брошюру на тетради, а затем печатайте каждый диапазон страниц отдельно.

В разделе «Размер и обработка страницы» выберите «Брошюра».

Во всплывающем меню «Диапазон печати брошюры» выберите один из следующих параметров: «С двух сторон» (для дуплексных принтеров) автоматически печатает с обеих сторон бумаги, если ваш принтер поддерживает двустороннюю печать, или «Только лицевая / Только обратная сторона» (для принтеров, не поддерживающих двустороннюю печать). Если ваш принтер не может автоматически печатать с обеих сторон, можно сначала напечатать с лицевой стороны бумаги. Затем заново загрузите в принтер страницы и распечатайте обратную сторону.

Оставьте как есть номера в страниц в поле «С листа. ». Acrobat или Reader самостоятельно определяет, какие листы нужно печатать. Например, если у вас есть файл PDF длиной 16 страниц и вы выбрали «Все» в «Диапазоне печати», то напечатаются листы с 1 по 4.

Выберите «Автоматическое переворачивание страницы», чтобы каждая страница переворачивалась автоматически, подстраиваясь под область печати.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *